Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ14540

Ajánlattételi határidő: 2025. április 03 13:30

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2025.04.11

A beszerzés rövid ismertetője:

A „Jakucs László Nemzetközi Középiskolai Földrajzverseny” döntőjére érkező diákok és tanárok részére szállás biztosítása az alábbiak szerint:

• Időpont: 2025. április 11.
• Szeged belvárosában elhelyezkedő, min. 3*-os szálloda/hotel, amely alkalmas a teljes létszám elszállásolására, az alábbiak szerint:

Érkező személyek száma	Igényelt elhelyezés	Érkezés-Távozás (tartózkodás)	Vendégéjszaka
115 fő középiskolás diák	2-3-4 fős szobákban	2025. április 11-12. (1 éjszaka)	115
35 fő kísérő tanár	1-4 fős szobákban, szobánként 1-2 fős elhelyezéssel	2025. április 11-12. (1 éjszaka)	35
2 fő kísérő tanár (házaspár)	kétágyas szobában	2025. április 11-12. (1 éjszaka)	2
Összesen			152

 

• A szállásnak a rendezvény helyszínétől (Szeged, Egyetem u. 2.) max. 3 km-es távolságon belül kell elhelyezkednie.
• Tervezett vendégéjszakák: 152 éj
• Tervezett létszám: 152 fő (ebből várhatóan 81 fő 18 éven felüli)
• Elhelyezés: a tervezett létszám 152 fő, ebből:
  • 115 fő középiskolás diák (89 fiú, 26 lány)
  • 35 fő kísérő tanár (17 férfi, 18 nő)
  • 2 fő kísérő tanár: házaspár (kétágyas szobában)

A diákokat és a kísérő tanárokat nemenként elkülönítve kell elhelyezni.

• Minden szobának rendelkeznie kell vizesblokkal.
  • Ágynemű biztosítása szükséges.
  • Ellátás: reggeli biztosítása szükséges
  • A reggeli árát külön kérjük feltüntetni.
  • Kérjük feltüntetni az ÁFA kulcsot az ajánlatban.
  • Kérjük feltüntetni az IFA összegét az ajánlatban (18 év felettieknek).

Megrendelő a tényleges vendégéjszakák számát legkésőbb a szállás igénybevételét megelőző 2 munkanappal jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett számoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges vendégéjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szerződés szerinti szállás igénybevétele után, igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk.

Letölthető állományok:
Felolvasólap_szállás_Jakucs verseny.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gesztes Olympia, ügyvivo szakérto SZTE TTIK Földrajzi és Földtudományi Intézet, tel: +36 (62) 343-365, +36 (62) 544-000/3365

email: gesztes.olimpia.gabriella@szte.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hotel Tisza Gold Kft.
Nyertes ajánlati ár: 1 287 086,-Ft+ÁFA