Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2025  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2025/PSZ14651
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A Szegedi Tudományegyetem szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő hűtőszekrények, mélyhűtők, fagyasztók, jégkészítők eseti megrendelésre történő javítása, karbantartása.
2025. május 15.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PSZ14651

Ajánlattételi határidő: 2025. május 21 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést 2025. június 25-től számított 2 évig tartó időszakra kötik. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik és a 2 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik, de maximum a keretösszeg erejéig. A szerződést bármelyik fél jogosult 30 napos felmondási idővel, rendes felmondással megszüntetni.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő hűtőszekrények, mélyhűtők, fagyasztók, jégkészítők eseti megrendelésre történő javítása, karbantartása az alábbiak szerint:

  • Az igénylő egység saját hatáskörben, e-mailben elküldésével jelzi a vállalkozónak a hűtőszekrény, mélyhűtő, fagyasztó, jégkészítő meghibásodását a Beszerzési Igazgatóság dokumentumtárában a nyomtatványok menüpont alatt megtalálható hibabejelentő űrlap kitöltésével. Bruttó 200.000,- Ft-ot elérő vagy meghaladó összegű megrendelés csak a Beszerzési Igazgatóságon keresztül igénylőlappal együtt kezdeményezhető.
  • A vállalkozó a nyertes ajánlat szerinti reagálási időn belül kiszáll a helyszínre, megkezdi a hibafeltárást majd árajánlatot ad az alábbi részletezéssel:
    • hány órát tesz ki a javítás, ez felszorozva a szerződésben szereplő rezsióra díjjal,
    • a főbb alkatrészek darab árát (1. sz. melléklet szerint),
    • egyéb anyagok díját, amelyekről előzetesen egyeztetni köteles a megrendelővel.
    • a vállalkozó csak az árajánlat megrendelő általi elfogadását követően kezdheti meg a javítást ezt követően munkalapot állít ki, amelyet a számla mellékleteként csatolni köteles.
  • 2. sz. melléklet tartalmazza az SZTE szervezeti egységeinél lévő hűtőberendezések jegyzékét.
  • A nyertes ajánlattevő az adott hónapban elvégzett javításokról köteles adatszolgáltatást küldeni legkésőbb a következő hónap 10-ig, minimum az alábbi adattartalommal: SZTE szervezeti egységének megnevezése, megrendelés dátuma és a megrendelés árajánlat szerinti teljes bruttó összege.

Bírálati módszerek:

Ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek.

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk!

Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt felolvasólap beárazásával kérjük megadni.






Letölthető állományok:
1._sz._melleklet_fobb_alkatreszek_listaja ures.docx
2. sz. melléklet hűtőberendezések (klíma kivételével) jegyzéke.xlsx
Felolvasólap.docx
vallalkozasi_szerzodestervezet.docx
hibabejelento_urlap.docx

Bírálati szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat
bírálati szempont súlyszám leírás
legalacsonyabb összegű ajánlati ár 0

Pontozási szabályozás:

Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képest arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti nyertesnek.

Eseti javítás rezsióradíja: nettó ......,- Ft + Áfa, azaz bruttó .....,- Ft/óra 2

Rezsióradíjon a javítással, karbantartással eltöltött 1 órai időszak díját értjük. A rezsióradíj fedezetet kell, hogy nyújtson a leendő vállalkozónak a javítás, karbantartás munkadíján kívül a kiszállási díjra, a műhelyben történő javítás esetén a ki és beszállítás költségére, valamint 48 óránál hosszabb javítás esetén cseregép biztosítására is. A javításra, karbantartásra fordított munkaidő akként számítandó, hogy az első megkezdett óra egy órának számít, viszont ezen felül minden megkezdett fél órát számíthat fel a leendő vállalkozó. Az egyes javítások, karbantartások esetén a javításra, karbantartásra fordított munkaidőt összeszorozva a bruttó rezsióradíjjal kapjuk meg a javítási, karbantartási munkadíj bruttó értékét

Főbb alkatrészek mindösszes ára: nettó ......,- Ft + Áfa, azaz bruttó .....,- Ft 3

Ajánlatkérő a 1. számú melléklet szerinti főbb alkatrészek bruttó árainak összegét hasonlítja össze és értékeli. Ajánlattevőnek a 1. számú melléklet valamennyi alkatrészének kell árat adni, amennyiben valamelyik ár hiányzik, úgy Ajánlatkérő nem tudja összehasonlítani az árakat, ezért ez az árajánlat érvénytelen.
































Reagálókészség: ........... óra 1 Ajánlatkérő reagálási időn a munkaidőben 800 és 16 óra közötti időszakban a telefonértesítéstől a munka megkezdéséig eltelt időt érti. Például a 15 órakor bejelentett hibát 2 órás reagálási idő esetén leendő vállalkozónak a következő munkanap 800 óráig meg kell kezdeni. Minimálisan 1 óra reagálási időt fogad el az ajánlatkérő, az 1óra alatti reagálási időt 1 órával fogja értékelni. A 6 órán túli reagálási időt megjelölő ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.
Javítás és karbantartás elvégzése után vállalt jótállás időtartama: ......... hónap 1

Ajánlatkérő az eseti javítás és karbantartás során javított, vagy karbantartott részegység ismételt meghibásodása esetén vállalt jótállás időtartamát érti.
































Selejtezés költsége: (amennyiben 1 felmérés alkalmával csak 1 db készülék bevizsgálását kéri a megrendelő): nettó ......,- Ft + Áfa, azaz bruttó .....,- Ft/felmérés/1 db készülék 2 Ajánlatkérő részére a már nem javítható hűtőszekrényre, mélyhűtőre, fagyasztóra, jégkészítőre a Vállalkozó selejtezési javaslatot készít. A selejtezés költségének tartalmaznia kell a kiszállás, a felmérés valamint a selejtezési jegyzőkönyv kiadásának díját
Selejtezés költsége: (amennyiben 1 felmérés alkalmával több készülék bevizsgálását kéri a megrendelő): nettó ......,- Ft + Áfa, azaz bruttó .....,- Ft/felmérés/1 db készüléken felüli db 1 Ajánlatkérő részére a már nem javítható hűtőszekrényre, mélyhűtőre, fagyasztóra, jégkészítőre a Vállalkozó selejtezési javaslatot készít. A selejtezés költségének tartalmaznia kell a kiszállás, a felmérés valamint a selejtezési jegyzőkönyv kiadásának díját. Amennyiben 1 alkalommal megrendelő több készülék bevizsgálását kéri, akkor vállalkozó az 1 db készüléken felüli készülékek darabjáért ezen selejtezési költség felszámítására jogosult.


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó minden egyes javítási, karbantartási munka teljesítését követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a Megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.

 

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján, amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 millió Forintot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.


Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján nettó 1.000.000,- Ft értékű a jelen eljárás tárgya szerinti hűtőszekrény, mélyhűtő, fagyasztó, jégkészítő eseti megrendelésre történő javításról, karbantartásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét!

  • Ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 fő a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel, aki rendelkezik min. 3 éves szakmai tapasztalattal jelen beszerzés tárgyából, valamint hűtőgépszerelői végzettséggel.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a szakembere szakmai önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a szerződés tárgya szerinti min. 3 éves szakmai tapasztalatnak, valamint a hűtőgép szerelői végzettségét igazoló dokumentuma másolatát.

  • Ajánlattevő igazolja a vállalkozás tevékenység és Klímagáz vásárlási jogosultságát.

Igazolás módja: A nemzeti Klímavédelmi hatóság rendszeréből letöltött igazolás




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Huszta Imréné, beszerzési ügyintézo SZTE BI Szolgáltatás beszerzés, tel: +36 (62) 343-164, +36 (62) 544-000/3164

email: huszta.imrene@szte.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Kishűtő-2025 Konzorcium
Nyertes ajánlati ár: 5 000 000,-Ft+ÁFA

Készítő