Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2023  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2023/PSZ13585
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A Szegedi Tudományegyetem személygépkocsi és mikrobusz kapacitását meghaladó személyszállítási szolgáltatás biztosítása belföldön és külföldön
2023. december 22.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2023/PSZ13585

Ajánlattételi határidő: 2024. január 10 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: szerződéskötés időpontjától számított 2 év (24 hónap)

A beszerzés rövid ismertetője:

„A Szegedi Tudományegyetem személygépkocsi és mikrobusz kapacitását meghaladó személyszállítási szolgáltatás biztosítása belföldön és külföldön SZTE részére eseti megrendelés alapján személygépkocsival és mikrobusszal személyszállítás végzése belföldön és külföldön.

 

A szerződés időtartama: kettő éves időszak, illetve a megadott nettó 14.000.000 Ft-os keretösszeg felhasználásig tartó időszak.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek. az esetenként felmerülő igények kerülnek nyomtatványon megrendelésre a szerződéstervezetben megadottak szerint. Esetenként amennyiben a jelentkező igények megkövetelik egy-egy napra Megrendelő jogosult 3-4 személygépkocsi megrendelésére is. A beszerzésre vonatkozó feltételeket részletesen a mellékelt szerződéstervezet tartalmazza.

 

Alkalmassági feltételek:

 

  • Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződés tervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.

 

  • Ajánlattevő rendelkezzen a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezettel.

Igazolási mód: Egyszerű nyilatkozat.

 

  • Ajánlattevő rendelkezzen, vagy szerződött partnerei rendelkezzenek megfelelő műszaki állapotú, legalább 4 db 4 fő utas szállítására alkalmas megfelelő műszaki és esztétikai állapotú, a szerződés aláírásakor 5 évesnél nem idősebb személygépkocsival, és legalább 2 db 8 fő utas szállítására alkalmas megfelelő műszaki és esztétikai állapotú mikrobusszal. A gépkocsik nem dohányzó állapotúak legyenek.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be a gépjárműparkját, vagy a szerződött partnerei gépkocsijait a gépkocsik főbb jellemzőinek felsorolásával: típus, üzembe helyezés éve, futott km, komfortfokozat.

 

  • Ajánlattevő teljesítésért felelős vezetője rendelkezzen személygépkocsis, mikrobuszos személyszállítás irányításában legalább 5 éves szakmai gyakorlattal.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be a teljesítésért felelős vezetőjét, nyilatkozzon a személyszállítás irányításában szerzett legalább 5 éves gyakorlatáról.

 

  • Ajánlattevő a személygépkocsis személyszállításra vonatkozó, a hatályos jogszabályoknak megfelelő engedéllyel rendelkezzen.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja ajánlatához az engedély másolatát.

 

  • Ajánlattevő alkalmazásában álljon, vagy megbízásában/vele szerződéses jogviszonyban álljon legalább 5 fő gépkocsivezető, akik rendelkeznek a gépkocsik vezetéséhez szükséges okmányokkal és legalább 5 éves évi 40 ezer kilométeres gépkocsivezetői gyakorlattal.

Az ajánlattevő alkalmazásában álló gépkocsivezetők és diszpécserek rendelkezzenek alapfokú idegen nyelvismerettel, az SZTE magas számú külföldi vendégeivel való kommunikáció szükségessége miatt.

 

Igazolási mód: Ajánlattevő mutassa be 5 fő gépkocsivezetőjét, vagy megbízásában/vele szerződéses jogviszonyban álló 5 fő gépkocsivezetőt, mellékelje vezetői engedélyük másolatát, nyilatkozzon mindegyik legalább 5 éves évi legalább 40 ezer kilométeres vezetési gyakorlatáról.

Az ajánlattevő nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a bemutatott 5 fő gépkocsivezető rendelkezik alapfokú idegen nyelvismerettel.

 

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során teljesített legalább nettó 4 millió Ft-os személyszállításból származó árbevételről.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon a fenti összeg szerinti személyszállításáról.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2021. évi CXCV. törvény 41.(6) bekezdésében foglaltak alapján.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a felhívás csatolmányát képező Nyilatkozatot cégszerű aláírásával ellátva.

 

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólapon kérjük megadni.

 

  1. Gépkocsivezető esetenkénti igénybevétele (személyi feltétel: „B” kategóriás jogosítvány, egészségügyi II. kategóriás vizsga, PÁV vizsga):
    1. Vidéki utakra napi szükség szerinti órában Díj: Ft/óra +ÁFA Súlyszám: 1
    2. Helyi maximum 8 órás igénybevételre Díj: Ft/óra +ÁFA Súlyszám: 1

 

  1. Személygépkocsi esetenkénti vidéki utakra való igénybevétele:
    1. Szeged- Budapest Liszt Ferenc repülőtérre oda, vagy visszaszállítás
      • GYŰJTŐTRANSZFER-rel (időintervallumokban indulnak a járatok, tehát lehetséges előbb indulás vagy várakozás) Díj: Ft/fő/út +ÁFA Súlyszám: 18
      • KÜLÖNAUTÓ – PRIVÁT TRANSZFER esetén: Díj: Ft/autó/út +ÁFA Súlyszám: 11

(nincs más utas, nincs várakozás)

 

  1. Szeged – Temesvár repülőtérre oda vagy visszaszállítás (az összes megtett útra vonatkozóan, tehát pl. Szeged-Temesvár-Szeged távolságra!) Díj: Ft/km Súlyszám: 3

 

  1. Magyarországon belüli egynapos vidéki út: Díj: Ft/km +ÁFA Súlyszám: 16

Gépkocsivezető napidíja ,- Ft + ÁFA. 2-5 óra várakozási idő esetén Súlyszám:

Gépkocsivezető napidíja ,- Ft + ÁFA. 5 órát meghaladó várakozási idő esetén

Súlyszám:

 

Két órától kevesebb várakozás esetén napidíj nem kerül felszámításra.

 

d) Magyarországon belüli többnapos út (a szállást félpanzióval Megrendelő biztosítja) indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km Súlyszám: 5

Gk.vez. napidíja ,- Ft/nap:

 

e) Külföldi egynapos út indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km Súlyszám: 5

Gk.vez. napidíja ,- Ft/nap:

 

f) Külföldi többnapos út (a szállást félpanzióval Megrendelő biztosítja) indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km Súlyszám: 5

Gk.vez. napidíja ,- Ft/nap

 

  • 3. Nyolc személy szállítására alkalmas mikrobusz esetenkénti vidéki utakra történő igénybevétele:
    1. Szeged- Budapest Liszt Ferenc repülőtérre oda, vagy visszaszállítás
      • GYŰJTŐTRANSZFER-rel (időintervallumokban indulnak a járatok, tehát lehetséges előbb indulás vagy várakozás) Díj: Ft/fő/út +ÁFA Súlyszám: 16
      • KÜLÖNJÁRAT – PRIVÁT KISBUSZ esetén: Díj: Ft/kisbusz/út +ÁFA Súlyszám: 11

(nincs más utas, nincs várakozás)

  1. Szeged – Temesvár repülőtérre oda, vagy visszaszállítás (az összes megtett útra vonatkozóan, tehát pl. Szeged-Temesvár-Szeged távolságra!) Díj: Ft/km Súlyszám: 2
  2. Magyarországon belüli egynaposvidéki út: Díj: Ft/km +ÁFA Súlyszám: 16

Gépkocsivezető napidíja ,- Ft + ÁFA. 2-5 óra várakozási idő esetén Súlyszám:

Gépkocsivezető napidíja ,- Ft + ÁFA. 5 órát meghaladó várakozási idő esetén

Súlyszám:

Két órától kevesebb várakozás esetén napidíj nem kerül felszámításra.

 

  1. Magyarországon belüli többnapos vidéki út (a szállást félpanzióval Megrendelő biztosítja) indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km + ÁFA Súlyszám: 10

Gk.vez. napidíja: ,- Ft/nap

 

e) Külföldi egynapos út indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km Súlyszám: 5

Gk.vez. napidíja ,- Ft/nap:

 

f) Külföldi többnapos út (a szállást félpanzióval Megrendelő biztosítja) indulástól a hazaérkezésig megtett távolság alapján. Díj: Ft/km Súlyszám: 5

Gk.vez. napidíja ,- Ft/nap:

 

g) Repülőtéren táblás várás Díj: Ft/alkalom Súlyszám:

 

Ajánlatkérő a megadott nettó egységárak alapján arányosítással megállapított pontszámok, súlyszámok alapján számított súlyozott pontszámait fogja értékelni a bírálat során.

A nemzetközi utazások igénybevétele esetén nincs Áfa tartalom (Áfa mentes).

Az ellenszolgáltatás összege a szerződéses időszak alatt nem változhat.

Minimum napi teljesítés 50 km. Az 50 km alatti napi teljesítésnél szolgáltató 50 km-t jogosult leszámlázni.

Gyűjtőtranszfer esetén az utas két óránál többet nem várakozhat a repülőgép érkezésétől számítva, a gép indulását megelőzően minimum 1 órát, maximum 3 órát várakozhat az utas.

 

Fizetési mód: Vállalkozó minden egyes megrendelt személygépkocsis személyszállítás teljesítését követően, az adott útra vonatkozó, leigazolt menetlevél szerint 1 db számlát nyújthat be, melyet Megrendelő a számla kiállítását követő 30 napon belül banki átutalással teljesít.

Vállalkozó köteles minden útról a menetleveleket pontosan a megtett kilométerek alapján vezetni (kivéve gyűjtőtranszfer és ), feltüntetve az induló és a záró km óra állást. Vállalkozó a telephelyétől az indulási/érkezési helyig maximum 2 x 5 km-t számolhat el Szeged közigazgatási területén belüli indulás esetén. Az egyes utakról készített menetleveleken a megtett km távolságot köteles leigazoltatni Megrendelő képviselőjével, vagy az általa meghatalmazott személlyel, mely menetlevelek másolatai a számla alapbizonylatát fogják képezni. A számla a leigazolt km díjon felül az út során a Vállalkozó felmerült költségeit tartalmazhatja (pld. külföldi autópályadíj, parkolási díj, gépkocsivezető(k) szállásdíja reggelivel és napidíja).

A szolgáltatással kapcsolatos teljesítési feltételeket, elvárásokat a mellékelt szerződéstervezet részletesen tartalmazza.

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló személyszállításai esetében a jelen keretszerződés terhére szolgáltatást megrendelni.

 

A felek a szerződést a szerződéskötés időpontjától számított 2 évig tartó határozott időtartamra kötik meg.

 

Számlázási cím:

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.



Letölthető állományok:
felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő a megadott nettó egységárak alapján arányosítással megállapított pontszámok, súlyszámok alapján számított súlyozott pontszámait fogja értékelni a bírálat során. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólapon kérjük megadni.



További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó minden egyes megrendelt személygépkocsis személyszállítás teljesítését követően, az adott útra vonatkozó, leigazolt menetlevél szerint 1 db számlát nyújthat be, melyet Megrendelő a számla kiállítását követő 30 napon belül banki átutalással teljesít.

Vállalkozó köteles minden útról a menetleveleket pontosan a megtett kilométerek alapján vezetni (kivéve gyűjtőtranszfer és ), feltüntetve az induló és a záró km óra állást. Vállalkozó a telephelyétől az indulási/érkezési helyig maximum 2 x 5 km-t számolhat el Szeged közigazgatási területén belüli indulás esetén. Az egyes utakról készített menetleveleken a megtett km távolságot köteles leigazoltatni Megrendelő képviselőjével, vagy az általa meghatalmazott személlyel, mely menetlevelek másolatai a számla alapbizonylatát fogják képezni. A számla a leigazolt km díjon felül az út során a Vállalkozó felmerült költségeit tartalmazhatja (pld. külföldi autópályadíj, parkolási díj, gépkocsivezető(k) szállásdíja reggelivel és napidíja).

A szolgáltatással kapcsolatos teljesítési feltételeket, elvárásokat a mellékelt szerződéstervezet részletesen tartalmazza.

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló személyszállításai esetében a jelen keretszerződés terhére szolgáltatást megrendelni.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tisóczki Sarolta, irodavezető SZTE MI Szállítási Iroda, tel: +36 (62) 342-394

email: tisoczki.peterne@gmf.u-szeged.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Pegazus Transzfer Kft.
Nyertes ajánlati ár: 14 000 000,-Ft+ÁFA