Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2023/PSZ13565

Ajánlattételi határidő: 2023. december 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést a szerződés hatálybalépésétől (mindkét fél általi aláírásától) számított 1 évig tartó időszakra kötik. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. Abban az esetben, ha a szerződés keretösszege a szerződéses időszak alatt nem kerül lehívásra, akkor a szerződés időtartama automatikusan további fél évvel meghosszabbodik, de maximum a keretösszeg kimerüléséig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem a szerződéses időszak alatt az alábbi termékek leszállítását szükség esetén az azokhoz kapcsolódó nyomatok grafikai tervezésével, legyártásával fogja eseti jelleggel megrendelni:

Roll-up (1):

• Méret: 85*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll-up (2):

• Méret: 100*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll-up (3):

• Méret: 120*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll-up (4):

• Méret: 200*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll-up (5):

• Méret: 85*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: Kétoldalas, 4+4 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll-up film:

• Méret: 85*200 cm
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Pop-up:

• Méret: 218*255 cm, 3*3 pop up fal
• Szerkezet: Rácsháló, mágnesrudak, vászon hordtáska, rudak
• Nyomat: 338*222 cm pop-up film öntapadó mágnes szalag, alsó felső merevítő pántokkal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 8 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Promóciós stand:

• Méretei:
  • Pult mérete: min. 800*400 mm
  • Pult magassága: min. 800 mm
  • Felső panel mérete: min. 780*300 mm
  • Teljes magasság: min. 2100 mm
• Szerkezet: vászon hordtáska, a pultban 1 db belső polc található
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 8 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Molinó (1):

• Konfekcionálva: visszasütve, ringlizve, karabinerrel ellátva
• Nyomat: PVC ponyva
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Molinó (2):

• Konfekcionálás nélkül
• Nyomat: PVC ponyva
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Molinó (3):

• Konfekcionálva: visszasütve, ringlizve, karabinerrel ellátva
• Nyomat: művészeti vászon
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Molinó (4):

• Konfekcionálás nélkül
• Nyomat: művészeti vászon
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla „A” típusú:

• Méret: 5040x2380 mm
• Anyag: 3 mm vastag alumínium szendvicslemez kasírozott vinyl nyomattal, vagy direkt nyomással
• Nyomás: 4+0 színnel, védőlaminálással ellátva

• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.

• Igény esetén falfelületre/kerítésre kihelyezés (ragasztással/csavarozással), profilozással, szükség esetén távtartó elhelyezésével.

• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő telepítéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 10 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla „B” típusú:

• Méret: 3000x1500 mm
• Anyag: 3 mm vastag alumínium szendvicslemez kasírozott vinyl nyomattal, vagy direkt nyomással
• Nyomás: 4+0 színnel, védőlaminálással ellátva
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén falfelületre/kerítésre kihelyezés (ragasztással/csavarozással), profilozással, szükség esetén távtartó elhelyezésével.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő telepítéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 10 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla (1):

• Méret: A/1
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla (2):

• Méret: A/2
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla (3):

• Méret: A/3
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla (4):

• Méret: A/4
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Asztali konferenciazászló:

• Nyomat méret: 15*25 cm
• Anyag: selyemszatén, karton merevítővel, tartószerkezettel
• Nyomás: 4+4 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

A/1 méretű megállító tábla:

• Nyomattal együtt.
• Kétoldalas, alumínium szerkezetű megállító tábla, kipattintható keretprofillal és horganyzott hátlemezzel.
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

A/2 méretű megállító tábla:

• Nyomattal együtt.
• Kétoldalas, alumínium szerkezetű megállító tábla, kipattintható keretprofillal és horganyzott hátlemezzel.
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

A/0 méretű megállító tábla:

• Nyomattal együtt.
• Kétoldalas, alumínium szerkezetű megállító tábla, kipattintható keretprofillal és horganyzott hátlemezzel.
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Roll up szerviz:

• meglévő roll up jelzett hiba alapján való javítása, szervízelése:
  • nyomatcsere (régi nyomat kicserélése a Megrendelő által biztosított új nyomatra),
  • szerkezetjavítás
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

Tábla szerviz:

• A/4-től A/1 méretig és
• „A”, „B” tábla esetén
• nyomatcsere: régi nyomat kicserélése a Megrendelő által biztosított új nyomatra
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg.

 

A korábban megrendelt termékek mennyiségeit az 1. sz. melléklet tartalmazza.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy az 1. sz. mellékletben részletezett mennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.docx
felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés(nyilvánosság).doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Főbb szerződéses feltételek:

• Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.
• Vállalkozó jogosult 2025. február 01-et követően évente egyszer tételsoronként részletezett, legfeljebb tételsoronként a KSH által közzétett előző évi hivatalos általános inflációt elérő áremelési igényt benyújtani.
• Amennyiben Vállalkozó él a fenti pontban foglalt áremelési jogosultságával, akkor Vállalkozó írásbeli értesítésére a 2025. február 01-et követő első megrendeléstől Megrendelőnek a korrigált összeget kell megfizetnie Vállalkozó részére. A korrigált árakat 2025. február 01-et követő első megrendeléstől érvényesítheti Vállalkozó. Vállalkozó a változást új ártábla benyújtásával köteles közölni, melyet a Felek a szerződés részének és e vonatkozásban módosításának tekintenek.
• A szerződés keretösszege: nettó 14.000.000,- Ft/2 év. Megrendelő a szerződéses időszak alatt nem rendelhet meg olyan szolgáltatást, amellyel a szerződés keretében beszerzett szolgáltatás mindösszesen ellenértéke meghaladja a nettó 14.000.000,- Ft-os keretösszeget. Amennyiben a szerződéses időszak lejártát megelőzően a megrendelt szolgáltatások mindösszesen ellenértéke eléri a keretösszeget a szerződés automatikusan megszűnik. Abban az esetben, ha a szerződés keretösszege a szerződéses időszak alatt nem kerül lehívásra, akkor a szerződés időtartama automatikusan további fél évvel meghosszabbodik, de maximum a keretösszeg kimerüléséig.
• Vállalkozó a szerződésben megadott e-mail és telefon elérhetőségeken munkanapokon 8:00-16:00 óra között köteles maximum 2 órás reagálási időn belül reagálni a Megrendelő megkeresésére.

 

Ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló, eljárás tárgya szerinti termékek megrendelése esetében a jelen keret-megállapodásos eljárást alkalmazni.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 24 hónap során minimum 10 db bármely a felhívás tárgya szerinti termék legyártásáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, továbbá a szolgáltatás tárgyát.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt termékre/termékekre, szükség esetén grafikai tervezésre/tervezésekre megadott egységárai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető SZTE BI Beszerzési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.