Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PB11008

Ajánlattételi határidő: 2020. október 22 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Tervezettem 12 hónapra szóló vagy a keretösszeg lehívásáig terjedő időszakra a keretszerződés szerinti időtartamban , illetve az eseti megrendelésektől számított 5 munkanapon belül

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: Tisztítószerek beszerzése

Az egyetemi egységek részére történő tisztítószerek beszerzése eseti lehívások szerint.

Igényelt mennyiség: A tényleges mennyiség a szerződéses időszak alatt nem tervezhető, az egyetemi egységek igénylései alapján készített eseti megrendelők szerinti fog történni, a specifikációs táblázatban feltüntetett termékek közül. Ugyanakkor az eseti lehívásra kerülő megrendelések során a termékek összértéke a nettó 10.000,-Ft-ot meg kell hogy haladja. Ettől eltérően kisebb lehívási összeg csak különösen indokolt esetben lehetséges.

Teljesítés helye/számlakiküldési cím: az eseti megrendeléstől számított 5 munkanapon belül az Ajánlatkérő által megküldött megrendelésben megjelölt helyszínre. A szállítási költséget az ajánlati árnak tartalmaznia kell.

Az ajánlatkérő, mint Vevő és a nyertes ajánlattevő, mint Eladó között adásvételi keretszerződés jön létre tervezetten 12 hónapos időtartamra, mely idő alatt az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történnek a lehívások. A lehívásoknak a termékekre vonatkoztatva minimum vagy maximum mennyiségi korlátja nincs. A szállítási címek az egyetem központi weboldálán megtalálhatóak.

 

Az Eladónak vállalnia kell, hogy eseti lehívásonként a megrendeléstől számított 5 munkanapon belül teljesít a megadott szállítási címre (eseti megrendeléseken szereplő címre).

 

Eladó és Vevő közt ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS kötődik, így ennek megfelelően a keretszerződés ideje alatt az Eladó az ajánlati árat tartani köteles. A keretszerződés lehívásairól Eladó adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik Vevő részére, ennek megfelelőn a keretszerződés terhére történő lehívásokat külön rögzíteni köteles saját rendszerében. A keretszerződés terhére a termékek összlehívása maximum a becsült keretösszegig (mely jelenleg nettó 14,8 millió Ft) terjedhet ki.

Részletes terméklista: lásd csatolt melléklet

Az ajánlattételi felhíváshoz csatolt táblázat kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel elsődleges feltétele!

Az ajánlattételi táblázatot a megadott formában (oszlopok, sorok) kell kitölteni. Az ajánlattételi táblázatba nem lehet további sorokat, oszlopokat beszúrni, illetőleg a megadottakat törölni.

 

Érvénytelennek minősül az ajánlat, amennyiben az alábbi kritériumoknak igazoltan nem felel meg:

1. Ajánlattevő nyilatkozzon az ajánlat kiírásától számítva az elmúlt egy évre vonatkoztatott referenciáról „tisztítószerek” leszállításáról bruttó 8 mft értékben, melyhez csatolja a cég nevét, kapcsolattartóját és telefonszámát, hogy a referencia leinformálható legyen. Ennek hiányában az ajánlata érvénytelennek minősül!

 

A nyertes ajánlattevő (Eladó) köteles kiszállítani az egyes megrendeléseket nettó 10.000,-Ft értéket meghaladóan mennyiségtől függetlenül az eseti lehívásokat tartalmazó megrendelésben rögzített szállítási címre, ettől eltérő kisebb összértékű lehívás csak különösen indokolt esetben lehetséges.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre és a kiírásban igényelt mennyiségre illetve kiszerelésre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem tudunk elfogadni.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, a tanszékek, intézetek korábbi évek tapasztalatainak alapján, ezen termékek felelnek meg a minőségi elvárásoknak.

 

Az ajánlattételi felhíváshoz feltöltött táblázat következő oszlopait (annak valamennyi celláját) hiánytalanul ki kell tölteni:

-nettó egységár

-nettó ár mennyiségi egységekre kalkulálva

-nettó ár mindösszesen,

-bruttó ár mindösszesen.

Az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázat minden tételét hiánytalanul beárazva kell csatolniuk. A tételekhez tartozó árakat magyar forintban kell megadni.

Az ajánlattevők által megajánlott, illetőleg leszállításra kerülő termékeknek meg kell felelniük az ajánlattétel, illetőleg a szállítás napján érvényes valamennyi szabványnak, jogszabályi előírásnak, I. osztályú minőségűnek kell lenniük, mentesnek mindenfajta hibától.

 

Ajánlatkérő az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységekkel kapcsolatosan az alábbiakat írja elő :az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatban a „termékek megnevezése, leírásá”-nál megadott kiszerelési egységektől eltérni nem lehet, nem lehet más kiszerelési egységben az adott termékre vonatkozóan ajánlatot tenni.

 

Az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységeknek szakmai, funkcionális indokai vannak. A kiszerelési egységek meghatározásakor az előzőeken túlmenően figyelembe vételre került az intézmények és telephelyeik tárolási kapacitása is és a termékek szavatosságának időtartama.

 

A Szállítónak a termékeket becsomagolva, a szállítási módjának megfelelő csomagolásban kell leszállítania. A termékek csomagolását az ajánlattételi táblázatban meghatározott mennyiségi egységeken túlmenően nem lehet megbontani és esetlegesen ily módon az adott terméket az intézmények között szétosztani.

 

Beszerzési szempontból az ajánlatok összehasonlíthatósága abban az esetben biztosítható, ha valamennyi ajánlattevő ugyanolyan kiszerelési egységben tesz ajánlatot az adott termékre vonatkozóan.

 

FONTOS!

Ajánlatkérő a dokumentáció összeállítása során megvizsgálta, hogy az adott kiszerelési egységben a termékek forgalomban vannak-e. Miután a gyártók a termékeket, illetőleg azok kiszerelési egységét folyamatosan változtatják, előfordulhat, hogy az ajánlattételkor az adott termék nincs kínálatban. Amennyiben ajánlattevő tudomása szerint az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben a megnevezett termék nincs forgalomban, úgy az ajánlattételi határidő lejárta előtt jelezze, hogy konkrétan mely termék esetében nem lehetséges sem a megnevezett termékre vagy az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben ajánlatot tenni és – a megajánlani kívánt kiszerelési egységet megadva – kérjen kiegészítő tájékoztatást.

Letölthető állományok:
SZTE_PMI_20200217.xlsx
4044_tisztítószer lista _ végleges.xlsx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: utólagosan, átutalással a szállítástól számított 30 napon belül

 

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre ajánlatot kell adnia.

 

Az Ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az Ajánlatkérő részére, az ajánlat végösszegének tartalmaznia kell az összes adó, illeték, a teljesítés helyére való szállítási és egyéb járulékos költségeket, továbbá minden olyan vámos, adót és egyéb illetéket, amely az ajánlattevőnél felmerül, a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem egységei részére az EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló tisztítószer beszerzései esetében a jelen eljárást alkalmazni. Pályázati lista (EFOP, KEHOP, GINOP) csatolva mellékletként a specifikációs táblázat mellé.

 

"Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz."

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre, típusra és a kiírásban igényelt mennyiségre illetve kiszerelésre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem tudunk elfogadni.

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.

Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) is küldjék meg!

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)

A rendszerünkbe feltöltött ajánlatok alaki és formai elvárasai:

• az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő/ szállító megnevezését, cégadatait,
• az ajánlat tárgyának megnevezését, műszaki paramétereit, szakmai jellemzőit,
• a vállalt szállítási/teljesítési határidőt,
• az árajánlat érvényességi idejét és/vagy az ajánlat kiállításának dátumát,
• fizetési határidőként az elvárt 30 napos utólagos átutalási határidőt,
• az egységára(ka)t, a nettó összesen árat, és a bruttó összesen árat (az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel),
• az ajánlat legyen cégszerűen aláírt.

Kérjük, ha a kiírásban és/vagy a specifikációban adminisztrációs hibát vélnek felfedezni, akkor azt az ügyintézőnek (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) jelezni szíveskedjenek.

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett.

A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják.

Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE BI Szolgáltatás, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Existore Kft.
Nyertes ajánlati ár: 9 539 990,-Ft+ÁFA