Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PB09771

Ajánlattételi határidő: 2019. április 18 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 3 hónapra szóló keretszerződés szerinti időtartamra , illetve az eseti megrendelésektől számított 2 munkanapon belül

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: Irodai fogyóanyagok (mellékelt táblázat szerint) 428 sorban

Az egyetemi egységek részére történő irodaszerek beszerzése eseti lehívások szerint

Igényelt mennyiség: A tényleges mennyiség a szerződéses időszak alatt nem tervezhető, a megrendelések az egyetemi egységek igénylései alapján készített eseti megrendelők szerint fog történni, a specifikációs táblázatban feltüntetett termékek közül.

Teljesítés helye/számlakiküldési cím: az Ajánlatkérő által megküldött megrendelésben megjelölt helyszínre.

Az ajánlatkérő, mint Megrendelő és a nyertes ajánlattevő, mint Szállító között szállítási keretszerződés jön létre 3 hónapos időtartamra, mely idő alatt az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történnek a lehívások. A lehívásoknak minimum vagy maximum mennyiségi korlátja nincs. A szállítási címek az egyetem központi weboldálán megtalálhatóak.

 

A Szállítónak vállalnia kell, hogy eseti lehívásonként a megrendeléstől számított 2 munkanapon belül teljesít a megadott szállítási címre (eseti megrendeléseken szereplő címre).

 

Részletes terméklista: lásd csatolt melléklet

Az ajánlattételi felhíváshoz csatolt táblázat kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel elsődleges feltétele!

Az ajánlattételi táblázatot a megadott formában (oszlopok, sorok) kell kitölteni. Az ajánlattételi táblázatba nem lehet további sorokat, oszlopokat beszúrni, illetőleg a megadottakat törölni.

 

Érvénytelennek minősül az ajánlat, amennyiben az az alábbi kritériumoknak igazoltan nem felel meg:

1. Az Ajánlattevőnek igazolnia kell köztartozás mentességét.

2. A nyertes ajánlattevőnek az egyes megrendeléseket értékhatártól és mennyiségtől függetlenül kötelessége kiszállítani a SZTE valamennyi felhasználói helyére (kb. 340 egység) melyek megtalálhatók:http://www.oldportal.u-szeged.hu/szervezeti-felepites

3. Ajánlattevő nyilatkozzon az ajánlat kiírásától számítva az elmúlt egy évre vonatkoztatott referenciáról „irodaszerek” leszállításáról bruttó 8 mft értékben, melyhez csatolja a cég nevét, kapcsolattartóját és telefonszámát, hogy a referencia leinformálható legyen. Aki nem ad be ilyen referenciát, annak az ajánlata érvénytelennek minősül!

4. A nyertes ajánlattevőnek az egyes megrendeléseket értékhatártól és mennyiségtől függetlenül kötelessége kiszállítani az eseti lehívásokat tartalmazó megrendelésben rögzített szállítási címre.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre és a kiírásban igényelt mennyiségre illetve kiszerelésre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem tudunk elfogadni.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, a tanszékek, intézetek korábbi évek tapasztalatainak alapján, ezen termékek felelnek meg a minőségi elvárásoknak.

 

Az ajánlattételi táblázatnak tehát ki kell tölteni hiánytalanul a következő oszlopait (annak valamennyi celláját):

- nettó egységár

- megajánlott termék részletes leírása (Mivel helyettesítő terméket nem fogadunk el, kérjük, csak abban az esetben töltsék ki azt az oszlopot, ha gyártói igazolással rendelkeznek arról, hogy a táblázatban szereplő valamely termék már nincs piaci forgalomban! Minden egyéb esetben az "azonos" megjelölést kérjük használni.)

Ajánlatkérő a dokumentáció összeállítása során leellenőrizte, hogy az adott kiszerelési egységben a termékek forgalomban vannak-e. Miután a gyártók a termékeket, illetőleg azok kiszerelési egységét folyamatosan változtatják, előfordulhat, hogy az ajánlattételkor az adott termék nincs kínálatban- Amennyiben ajánlattevő szerint az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben a megnevezett termék nincs forgalomban, úgy az ajánlattételi határidő lejárta előtt jelezze, hogy konkrétan mely termék esetében nem lehetséges sem a megnevezett termékre, sem azzal egyenértékű termékre az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben ajánlatot tenni és – a megajánlani kívánt kiszerelési egységet megadva – kérjen kiegészítő tájékoztatást.

Az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatot - minden tételét hiánytalanul beárazva - kell csatolniuk. A tételekhez tartozó árakat magyar forintban kell megadni.

Az ajánlattevők által megajánlott, illetőleg leszállításra kerülő termékeknek meg kell felelniük az ajánlattétel, illetőleg a szállítás napján érvényes valamennyi szabványnak, jogszabályi előírásnak, I. osztályú minőségűnek kell lenniük, mentesnek mindenfajta hibától.

 

Ajánlatkérő az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységekkel kapcsolatosan az alábbi előírást teszi: az Ajánlatkérő általánosságban előírja, hogy az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatban a „M.EGYS.”-nél megadott kiszerelési egységektől eltérni nem lehet, más kiszerelési egységben az adott termékre vonatkozóan ajánlatot nem fogadunk el.

Az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységeknek szakmai, funkcionális indokai vannak. A kiszerelési egységek meghatározásakor az előzőeken túlmenően figyelembe vételre került az intézmények és telephelyeik tárolási kapacitása is.

 

A Szállítónak a termékeket becsomagolva, a szállítási módjának megfelelő csomagolásban kell leszállítania. A termékek csomagolását az ajánlattételi táblázatban meghatározott mennyiségi egységeken túlmenően nem lehet megbontani és esetlegesen ily módon az adott terméket az intézmények között szétosztani.

 

Beszerzési szempontból az ajánlatok összehasonlíthatósága abban az esetben biztosítható, ha valamennyi ajánlattevő ugyanolyan kiszerelési egységben tesz ajánlatot az adott termékre vonatkozóan.

Letölthető állományok:
SZTE irodaszer terméklista.xlsx
Pályázati lista.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: utólagosan, átutalással a szállítástól számított 30 napon belül

 

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre ajánlatot kell adnia.

 

Az ajánlatkérő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az ajánlattevő részére a keretszerződés időtartama alatt, az ajánlat végösszegének tartalmaznia kell az összes adó, illeték, a teljesítés helyére való szállítási és egyéb járulékos költségeket, továbbá minden olyan vámot, adót és egyéb illetéket, amely az ajánlattevőnél felmerül, a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem egységei részére az EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló Vegyes iparcikk (fém,festék,egyéb) beszerzései esetében a jelen eljárást alkalmazni. Pályázati lista (EFOP, KEHOP, GINOP) csatolva mellékletként a specifikációs táblázat mellé.

 

"Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz."

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető SZTE BI Beszerzési Iroda, tel: +36 (62) 545-034, +36 (62) 544-000/5034

email: szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Printker Office Land Zrt.
Nyertes ajánlati ár: 7 600 001,-Ft+ÁFA