Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09415

Ajánlattételi határidő: 2018. december 01 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától 2019. január 30-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

 

Szegedi Tudományegyetem (12 kar + SZTE Tanárképző Központ) részére felvételi korosztályt megszólító promóciós videók készítése, az alábbiak szerint

A videók célja:

• Olyan rendezett, studió körülmények között forgatott (13 db) maximum három perces videók készítése, melyek bemutatják a Szegedi Tudományegyetem karait, és a hozzájuk kapcsolódó legfontosabb tudnivalókat. A forgatott nyersanyagok utómunkája során az editálás, fényelés és kompozitáláson túl a videók tartalmát 2,5-3D animációkkal szükséges illusztrálni/kiegészíteni (filmenként legalább 5-5 db), melyek segítségével interaktívabbak, informatívabbak az elkészült videós tartalmak. Cél, hogy az elkészült anyagok olyan megjelenést biztosítsanak az egyetem számára, melyek kiemelik őt versenytársaik közül és pozícionálják az intézményt a jövő hallgatói számára.

Gyártás, kivitelezés technikai paraméterei:

• Sample alapok. A megvalósítás során az alábbi két videóban található technikai megoldások az irányadóak mind kamerakezelésben, mind animációk tekintetében:
  • Cambridge in numbers: https://www.youtube.com/watch?v=FwZsb2CkMsM
  • Barack Obama interview: http://davidstanfieldis.me/Barack-Obama-The-Vox-Conversation
• Előkészítő fázis:
  • Research, sample anyagok keresése és prezentálása
  • Videóban szereplő szövegek, adatok összegyűjtése
  • Videóhoz kapcsolódó pre-szövegkönyvek elkészítése
  • Szegedi Tudományegyetem arculati anyagainak átnézése
  • Animálandó adatokhoz kapcsolódó grafikák stílusának tervezése
• Tervezési fázis:
  • Videó sorozathoz kapcsolódó research feladatok elvégzése
  • Videók vázának megtervezése, elkészítése
  • Videók szövegkönyvének vázának a kidolgozása és egységesítése
    • Szövegkönyv fejezetekre osztása
    • Fejezetekhez kapcsolódó szövegek kidolgozása
    • Adatok szövegbe való integrálása
    • Kari szövegek egységesítése
    • Munkafolyamat során közös kivitelezés a megrendelő részéről biztosított kapcsolattartóval
  • Videó koncepciójának kidolgozása
    • Képi világ tervezése
    • Pre-szövegek felvétele
    • Animatikok elkészítése
    • Folyamatok, gesztikulációk tervezése
    • Forgatókönyv megírása
    • Zene research
  • Kommunikációs díjak
    • Tervezés és kivitelezés során személyes kapcsolattartás a megrendelővel legalább heti egy alkalommal
    • Szereplő casting, szereplő válogatás
    • Videó sorozat megvalósulásával kapcsolatos kommunikációs költségek
    • Stáb összeállítása, gyártás megszervezése (sminkes, világosító, rendező, operatőrök, audio assztisztens)
• Forgatás:
  • Video nyersanyagok felvétele, kontrollálása, rendezése
    • 3 kamerás felvétel (minimum 100mbit-es 4:2:0 vagy 4:2:2 nyersanyag felvétele)
    • 4K nyersanyag 25/30 képkocka per másodperces frame rate-el
  • Audio anyagok helyszíni felvétele
    • Mikroporttal beszéd és boom mikrofonnal atmoszféra hangok rögzítése
  • Jelenetek világosítása
  • Stúdió bérleti költségek
  • Eszköz bérleti költségek
  • Súgógép biztosítása
  • Stáb biztosítása (sminkes, világosító, rendező, operatőrök, audio asszisztens)
• Utómunka:
  • Animatikok készítése
  • Video nyersanyagok vágása
    • Editálás
    • Kompozitálás
  • Video nyersanyagok fényelése
    • Színkorrekció
    • Képi világ kialakítása
  • Animációk grafikai tervezése
    • Grafikai verziók tervezése és prezentálása
    • Végső grafikai stílus képi világhoz való igazítása
  • Elkészült 2,5-3D grafikai anyagok animálása, mozdulatokhoz való trackelése
  • Audió utómunka
    • Helyszínen készített audio anyagok utómunkája
    • Sound design
  • Render, formátumverziók
• Leadási paraméterek:
  • A végső leadandó állományok száma 13+13 db videó
  • 1920x1080px felbontású
  • 25fps, 8bit
  • 16/9 képarányú
  • ProresHQ, Prores422 25fps
  • Webre optimalizált h264 – h264 - 150mb

 

Szerzői/vagyoni/felhasználói jogok: A film előállítójaként az SZTE szolgáltatás igénybe vételével megszerzi különösen a szellemi alkotás többszörözésére (ideértve az elektronikus hordozóra történő másolást is), terjesztésére, a mű nyilvánossághoz közvetítésére, nyilvános előadására vonatkozó, harmadik személynek átengedhető, területi korlátozás nélküli, a művek, műrészletek védelmi idejének teljes időtartamára szóló kizárólagos felhasználási jogokat.

A Vállalkozó szavatol azért, hogy az elkészült filmalkotáson nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos szerzői/vagyoni/felhasználói stb. joga, amely az Egyetem jogszerzését, felhasználását korlátozná vagy akadályozná.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés(videó).doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen a videók elkészítéshez szükséges technikai felszereléssel és biztosítsa a fent részletezett technikai specifikációhoz (leadási paraméterek) szükséges szakmai és műszaki feltételeket.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a videók elkészítéshez szükséges technikai felszereléssel és biztosítja a fent részletezett technikai specifikációhoz szükséges szakmai és műszaki feltételeket.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 3 év során teljesített legalább 1 db bruttó 300.000 forintot meghaladó ellenszolgáltatási összegű, 2D-2,5D animációs technikát alkalmazó PR film elkészítéséről.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bajusz Péter, PR-referens SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság Közkapcsolati Iroda, tel: +36 (62) 546-353, +36 (62) 544-000/6353

email: bajusz.peter@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Uniquelab Kft., 6724 Szeged, Rókusi krt. 26.
Nyertes ajánlati ár: 6 669 000,-Ft+ÁFA