Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09316

Ajánlattételi határidő: 2018. október 26 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. november második fele (47. hét, valamelyik hétköznapja)

A beszerzés rövid ismertetője:

Project workshop lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Project workshop”
• Időpontja: 2018. november második fele (47. hét, valamelyik hétköznapja)
• Bérlet időtartama: 1. nap: 9.00-17.00 óráig, 2. nap: 9.00-12.00 óráig
• Helyszínnel szembeni elvárások:
  • A helyszín Szegeden nagykörúton belül, Újszegeden Temesvári körúton belül helyezkedjen el, legalább 3*-os szállodában;
  • A helyszín rendelkezzen tágas 50-70 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: asztalok U alakú elrendezésben, külső oldali ültetéssel. IKT eszközök biztosítása: 1 db laptop, 1 db projektor, vetítő felület, internet kapcsolat a résztevőknek, az asztalhoz legalább 3 hosszabbító, valamint hangosítás.
  • 1 fő IKT eszközök kezeléséhez értő technikai személyzet biztosítása az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására.
  • Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• 1 alkalommal büféebéd, 1 alkalommal Menü vacsora, 1 alkalommal szendvicsebéd, 2 alkalommal kávészünet, valamint 2 vendégfogadó kávészünet biztosítása tervezetten 50 fő részére az alábbiak szerint:
  • Büféebéd: *2 féle leves; *2 féle főétel (normál és vegetáriánus); *salátabár; *gyümölcstál; *2 féle desszert (10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
  • Menüvacsora: *min 2 féle főétel (normál és vegetáriánus); *2 féle desszert (10 dkg/fő) *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 100 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs); * 3 dl/fő minőségi bor (fehér és vörös).
  • Szendvicsebéd: *3 db mini szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes)
  • Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *2 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, rostos üdítő: őszibarack, narancs).
  • Vendégfogadó kávészünet: *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes)
  • Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
  • Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: DTP2-003-2.1, „Danube Floodplain” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Blanka Viktória dr., tudományos munkatárs SZTE TTIK Földrajzi és Földtudományi Intézet Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék, tel: +36 (62) 343-236, +36 (62) 544-000/3236, +36 (62) 544-156, +36 (62) 544-000/4156

email: blankav@geo.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.