Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09196

Ajánlattételi határidő: 2018. május 16 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. május 22-26.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TTIK Bolyai Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Computer-aided Modelling of Dynamical Systems” elnevezésű nemzetközi tavaszi iskola
• Időpont: 2018. május 22-26.
• 2018. május 22-én tervezetten 10:45-11:00 és 15:45-16:00 óra között 1-1 alkalommal (mindösszesen 2 alkalommal) kávészünet, tervezetten 13:00-14:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd, valamint tervezetten 19:00-22:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére.
• 2018. május 23-án tervezetten 10:00-10:15 és 15:45-16:00 óra között 1-1 alkalommal (mindösszesen 2 alkalommal) kávészünet, valamint tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal menüebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére.
• 2018. május 24-én tervezetten 14:45-15:00 óra között 1 alkalommal kávészünet, valamint tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal menüebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére.
• 2018. május 25-én tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal menüebéd lebonyolítása tervezetten 60 fő részére.
• 2018. május 26-án tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal menüebéd lebonyolítása tervezetten 60 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE TTIK Bolyai Intézet 2. em. hallgatói tér - 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
• Kávészünet: *5 dkg/fő sajtos, burgonyás, tepertős pogácsa/kapros, húsos falatkák/sajtos masni, stangli (naponta felváltva) nem Fornetti!; *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *1 db rétes/fő (almás, meggyes, túrós); *Gyümölcs: alma, körte, banán, szőlő; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *2 féle saláta: görög saláta, cézár saláta; *3 féle meleg főétel: roston/grillezett csirkemell, sajttal-sonkával töltött rántott sertésszelet, rántott sajt és zöldségek; *Köretek: tavaszi párolt rizs, steak burgonya; *2 féle desszert: somlói galuska, tiramisu; *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), hozzá való cukor, tejszín; *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (szénsavas és mentes, szénsavas üdítő: Coca-cola, gyömbér, rostos üdítő: őszibarack, narancs, min. 25 %-os gyümölcs tartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Menüebéd:
  • 05.23.: *hideg gyümölcsleves bogyós gyümölcsökből; *brassói aprópecsenye; *0,5 l/fő ásványvíz
  • 05.24.: *tárkonyos szárnyasragu leves; *túrós csusza; *0,5 l/fő ásványvíz
  • 05.25.: *erőleves cérnametélttel; *filézett csirkecomb roston, tavaszi köret; *0,5 l/fő ásványvíz
  • 05.26.: *zöldborsóleves; *borsos tokány, galuska; *0,5 l/fő ásványvíz
• Tárgyi feltételek:
  • A szüneteknél asztalterítő biztosítása
  • A szüneteknél üvegpoharak, porcelán tányérok, evőeszközök biztosítása
  • Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
  • Porcelán kávéscsésze, kiskanállal, cukor, tej, és tejszín adagoló/kiöntő
  • Ebédszünethez és állófogadáshoz 10 könyöklő biztosítása
  • Kétrétegű szalvéta biztosítása
  • Keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 1 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Pályázati forrás: EFOP-3.6.2-16-2017-00015, „A HU-MATHS-IN – Magyar Ipari és Innovációs Matematikai Szolgáltatási Hálózat tevékenységének elmélyítése” projekt.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Körmöczyné Bozsó Andrea, gazdasági vezető SZTE TTIK Matematikai Tanszékcsoport - Bolyai Intézet, tel: +36 (62) 544-698, +36 (62) 544-000/4698

email: bozsoa@math.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 654 000,-Ft+ÁFA