Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09171

Ajánlattételi határidő: 2018. augusztus 29 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2018. szeptember 20-22.

A beszerzés rövid ismertetője:

Oktatói értekezlet a lebonyolításához szállás és egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Oktatói értekezlet”
• Időpontja: 2018. szeptember 20-22.
• Helyszínnel szembeni elvárások: A helyszín Budapesten az V., vagy a VIII., vagy a XIII. kerületben, autóval és tömegközlekedési eszközzel könnyen megközelíthető helyen helyezkedjen el;
• Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
• A fenti paramétereknek megfelelő helyszínen elvárt szolgáltatások:
  • Terembérlet:
    • Résztvevők száma 50 fő/nap
    • 2018. szeptember 20.: 11:00-19:30 óra közötti időszakra
    • 2018. szeptember 21.: 09:00-19:30 óra közötti időszakra
    • 2018. szeptember 22.: 09:00-15:00 óra közötti időszakra
    • A helyszín rendelkezzen tágas 80-100 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: legyen széksoros rész az értekezlet lebonyolításához és a csoportmunkához asztalokkal berendezett rész. Igényelt eszközök biztosítása: projektor, vetítő felület, hangosítás, internet kapcsolat a résztevőknek, minden asztalhoz hosszabbító, flipchart táblák;
  • Szállás:
    • 35 fő részére 2 éjszakára (2018. 09. 20-21.), szobánként maximum 2 fő elhelyezésével
    • Ellátás: reggeli
  • Étkezés:
    • 3 alkalommal svédasztalos büféebéd, valamint 4 alkalommal kávészünet biztosítása, alkalmanként tervezetten 50 fő részére.
    • Büféebéd: *2 féle leves; *2 féle főétel; *salátabár; *gyümölcstál; *2 féle desszert (összesen 10 dkg/fő); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs).
    • Kávészünet: *15 dkg/fő frissen sütött vegyes édes és sós aprósütemény; *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,5 l/fő üdítő (rostos üdítő: őszibarack, narancs 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs)..
    • Vállalkozó köteles biztosítani tárolóedényt/zacskót az esetleges ételmaradék elszállításához.
    • Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Török Erika, irodavezető SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet, tel: +36 (62) 544-299, +36 (62) 544-000/4299

email: terika@kovi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Premium Vendéglátó Kft., 1139 Budapest, Országbíró u. 44-46.
Nyertes ajánlati ár: 1 970 621,-Ft+ÁFA