Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ09057

Ajánlattételi határidő: 2018. május 07 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2018. május 14., 16. és 17.; 2. részajánlati kör: 2018. június 6-8.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvények:
  • 2018. május 14.: „Nyitórendezvény két szakmai programmal: Élettudományi pilot projektek bemutatkozása és Innovációs ökoszisztéma szereplőinek bemutatkozása”
  • 2018. május 16.: „SZTE Innovációs Nap és Science Park Szeged Napja”
  • 2018. május 17.: „SZTE-INPUT Hallgatói ötletverseny”
• Időpont: 2018. május 14., 16. és 17.
• 2018. május 14.:
  • Rektori Hivatal, fszt. 5. sz. terem és Átrium: tervezetten 8:30, 12:00 és 15:30 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 3 alkalommal) kávészünet I., valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére
  • TIK, Kiállítási tér: tervezetten 8:45, 12:00 és 15:30 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 2 alkalommal) kávészünet I., valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 70 fő részére
• 2018. május 16.:
  • Rektori Hivatal, Díszterem és Átrium: tervezetten 8:30, 11:30 és 13:30 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 3 alkalommal) kávészünet II., valamint tervezetten 11:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 100 fő részére
  • Rektori Hivatal, Díszterem: tervezetten 13:00 órától 1 alkalommal kávészünet I. lebonyolítása tervezetten 60 fő részére
• 2018. május 17.:
  • TIK, Kiállítási tér: tervezetten 8:00, 12:30 és 15:30 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 3 alkalommal) kávészünet I., valamint tervezetten 12:30 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak a tervezetten 100 fő részére bonyolítandó étkezéshez/kávészünetekhez legalább 4 fő, a többi étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszínek:
  • SZTE Rektori Hivatal, fszt. 5. sz. terem, Átrium és Díszterem – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
  • SZTE TIK, Kiállítási tér – 6722 Szeged, Ady tér 10.
• Kávészünet I.: *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő termoszos kávé hozzá való cukor, tejszín, csészében (nem műanyag pohárban); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *5 db/fő mini szendvics friss bagettből! (legalább 3 féle: a) sajtkrém, vajkrém, szalámi, sajt, b) sajtkrém, vajkrém, sonka, sajt, c) vegetáriánus: valamilyen zöldségkrémmel); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Kávészünet II.: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (zserbó, mini linzer, mini rétes); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *2 fajta leves (húsleves tésztával, zöldségkrémleves); *4 féle meleg főétel (tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből, halból készült, valamint vegetáriánus ételt); *köretek (rizs, burgonya, grill zöldség); *3 féle saláta (franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *legalább 2 fajta desszert (somlói galuska, gundel palacsinta); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Záróvizsgák”
• Időpont: 2018. június 6-8.
• 2018. június 6-án 7.30-16.00 óra között 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 6 fő részére, valamint 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 31 fő részére
• 2018. június 7-én 7.30-15.00 óra között 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 6 fő részére, valamint 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 23 fő részére
• 2018. június 8-án 7.30-13.30 óra között 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 6 fő részére, valamint 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 27 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• A 6 fős vizsgabizottság részére a kávészünet és szendvicsebéd tételei legyenek bekészítve a 2. sz. terembe a vizsga kezdetére. A vizsgabizottság tagjai részére bekészített kávé termoszos.
• Helyszín: SZTE BTK Földszint 2. sz. terem, a vizsgabizottság számára a teremben - 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes frissen sütött aprósütemény (nem előre csomagolt); *10 dkg/fő vegyes sós frissen sütött aprósütemény (nem előre csomagolt); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, cukormentes édesítőszer, tejszín (nem termoszos), kivéve a 6 fős bizottság, akik részére a terembe bekészítve termoszban; *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *2 féle hideg saláta (pld.: francia saláta, cézár saláta); 3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, cukormentes édesítőszer, tejszín (bekészítve termoszban); *0,75 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: multivitamin, narancs 100 % gyümölcstartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó biztosítson tárolóedényeket az esetleges ételmaradék elszállításához.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Pályázati forrás:

1. részajánlati kör: EFOP-3.6.1-16-2016-00008, „Intelligens élettudományi technológiák, módszertanok, alkalmazások fejlesztése és innovatív folyamatok, szolgáltatások kialakítása a szegedi tudásbázisra építve” projekt.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE BI Szolgáltatás, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 1 070 200,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 89 100,-Ft+ÁFA