Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PSZ08659

Ajánlattételi határidő: 2017. november 24 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2017. november 30.; 2. részajánlati kör: 2017. december 14.; 3. részajánlati kör: 2017. december 15.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „A komplex szellemi tulajdonvédelmi kutatás- és oktatásfejlesztés” c. program zárókonferencia
• Időpont: 2017. november 30.
• 2017. november 30-án tervezetten 15:30-16:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos állófogadás lebonyolítása tervezetten 50 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással (formaruhában).
• Helyszín: SZTE ÁJTK épület I. emelet 106. terem – Szeged, Tisza Lajos krt. 54.
• Állófogadás: *Levesek: hideg gyümölcsleves, sajtkrémleves; *3 db mini szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, sajtos) bagettből; *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (kétféle: pogácsa, leveles tésztás sütemények); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (többféle pld.: mini linzer, mini isler, mini zserbó, mini kókuszgolyó, omlós lekváros rudacskák sárgabarack és szilva lekvárral); *Gyümölcstálak: szezonális, friss gyümöcsökkel; *1 adag/fő frissen főzött pressó és hosszú kávé vagy tea hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat/csészéket: vizes, presszó és hosszú kávés, tányérokat, tálaló- és szedő eszközöket, evőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket, szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania. Szolgáltató feladata a terem előkészítése a fogadásra.
• Vállalkozó köteles az állófogadással kapcsolatos részleteket Dr. Mezei Péter szervezővel egyeztetni személyesen, vagy telefonon.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Gyógyszerhatástani és Biofarmáciai Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Évértékelő Intézeti Megbeszélés”
• Időpont: 2017. december 14.
• 2017. december 14-én tervezetten 14:00 órától 1 alkalommal kávé biztosítása, valamint 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 30 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással..
• Helyszín: SZTE GYTK Gyógyszerhatástani és Biofarmáciai Intézet - 6720 Szeged Eötvös u. 6.
• Kávé biztosítása: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos)
• Meleg állófogadás: *Előétel: Filézett pontyhalászlé + fehér kenyér és Pulykaraguleves (30 főre); *Főételek: vegyes húsos tálak, az alábbi tartalommal: mandulás csirkemell, sajttal töltött pulykamell, sült kacsacomb + párolt lilakáposzta, serpenyős burgonya, rizi-bizi (22 főre), b) vegetáriánus vegyes tál, az alábbi tartalommal: juhtúróval töltött gombafej, rántott hal, rántott cukkini, rántott camembert, grillezett zöldségek, serpenyős burgonya (8 főre); *legalább 3 féle saláta (pl. friss vegyes saláta, franciasaláta, tejfölös uborkasaláta) (30 főre); *Desszert: meggyes rétes (30 főre)
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

3. részajánlati kör:

SZTE TTIK Dékáni Hivatal részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Az SZTE TTIK Kutatóiskolája konferencia”
• Időpont: 2017. december 15.
• 2017. december 15-én tervezetten 10:00 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással (formaruhában).
• Helyszín: SZTE TTIK Dékáni Hivatal fsz. 15-16. Tanácsterem – Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
• Szendvicsebéd: *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mind a 3 részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk: Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:
Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Pályázati forrás: 3. részajánlati kör: EFOP-3.4.4-16-2017-00015, "A Szegedi Tudományegyetem készségfejlesztő és kommunikációs programjainak megvalósítása a felsőoktatásba való bekerülés előmozdítására és az MTMI szakok népszerűsítésére" projekt.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE BI Beszerzési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 95 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: HungaroGoods Rendezvényszervező és Vendéglátó Kft., 6630 Mindszent, Rákóczi F. u. 16.
Nyertes ajánlati ár: 90 600,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 92 000,-Ft+ÁFA