Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PSZ12036

Ajánlattételi határidő: 2022. január 12 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022.04.01-02

A beszerzés rövid ismertetője:

A Jakucs László versenyre érkező résztvevők számára szállás biztosítása reggelivel az alábbiak szerint:

• Időpont: 2022. április 1-2., 2 nap, 1 éj
• Helyszínnel szembeni elvárások:
  • Szeged belvárosában elhelyezkedő maximum 2 db, min. *** Szálloda/Hotel szükséges a teljes létszám elszállásolására
  • a verseny szoros napirendje miatt a megjelölt szálláshely(ek)nek az SZTE Természettudományi és Informatikai Kar Egyetem utcai épületétől (Szeged, Egyetem u. 2.) gyalogjárdán vagy közúton számított 4 km-es távolságon belül kell elhelyezkednie
  • Elhelyezés:
    • tervezett létszám: 110 fő: 80 fő középiskolás diák (18 év alatt) és 30 fő kísérőtanár (18-70 év között)
    • diákok elhelyezése 2-3-4-5-6 fős szobákban (pótágyazás lehetséges)
    • kísérő tanárok elhelyezése 1-2 fős szobákban
    • a lányokat és fiúkat, kísérő tanáraikat nemenként elkülönítve kell elhelyezni
    • minden szobának rendelkeznie kell fürdőszobával, vagy tusolóval
  • Ellátás:
    • 2022. április 2-án büféreggeli biztosítása tervezetten 110 főre
      • Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen létszámot maximum 2 db min. ***Szállodában/Hotelben elhelyezni.

 

Pályázati forrás: NTP-TMV-21-0090 „Tanulmányi és művészeti versenyek megrendezésének támogatása – XI. Jakucs László nemzetközi Középiskolai Földrajzverseny” projekt

 

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólapon kérjük megadni.

 

A felolvasólapon található táblázattól eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó, mindenképp tartalmaznia kell az eltérő Áfa tartalmú tételek egységárait is a tételes elszámolás miatt.

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző napon jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Letölthető állományok:
Specifikáció.docx
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Podoski Nóra, ügyvivő szakértő SZTE TTIK Földrajzi és Földtudományi Intézet, tel: +36 (62) 544-156, +36 (62) 544-000/4156, +36 (62) 343-365, +36 (62) 544-000/3365

email: pnora@geo.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hotel Tisza Gold Kft.
Nyertes ajánlati ár: 629 678,-Ft+ÁFA