Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2021/PB11346

Ajánlattételi határidő: 2021. március 12 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1 éves (illetve a szerződéses keretösszeg kimerüléséig hatályos keretszerződés szerinti) időtartamra, illetve az eseti megrendelésektől számított 3 munkanapon belüli szállítási idővel

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: Létesítményüzemeltetési anyagok/eszközök

- Az egyetemi egységek részére történő létesítménygazdálkodási anyagok/eszközök beszerzése eseti lehívások szerint.

Az eljárás módosításával pontosítás közlésére kerül sor, amelyek a beérkezett ajánlattevői kérdésekre adnak választ. A beérkezett ajánlattevői kérdések és az arra adott ajánlatkérői válaszok az alábbiak:

1. A kiírásban szereplő 225 féle termék különböző VTSZ számok alá van besorolva, az ajánlat tárgyának VTSZ száma egy számmal hogyan kerüljön meghatározásra? Kérjük, amennyiben kérésük az, hogy az ajánlat minden termékének VTSZ száma kerüljön az ajánlatban beadásra, biztosítsanak 1 plusz oszlopot az excel táblában erre a célra....
   

- Válasz: A VTSZ számokat nem szükséges fogyóeszközök esetében szerepeltetni az ajánlatokon. (Az eljáráshoz csatolt fedlapon szereplő, erre vonatkozó információ valójában csak a tárgyi eszközöknél releváns, így a fedlapot kiegészítjük ezzel az információval az eljárásban, és ezzel módosításra kerül).

 

2. A kiírásban minimumkövetelményként feltüntették, hogy az ajánlat tartalmazza „az ajánlat tárgyának gyártási évét”. A Létesítményüzemeltetési anyagok/eszközök esetében mire gondoltak ennél a pontnál? Amennyiben a nyertesség esetén majdan szállítandó termékek gyártási évére, előre az sem meghatározható mivel egy 1 -1,5 évre nyúló szállítási időszakra adunk ajánlatot, és a termékek folyamatosan gyártódnak ez időszak alatt.

 

- Válasz: Az ajánlat tárgyának gyártási évét nem szükséges fogyóeszközök esetében szerepeltetni az ajánlatokon. (Az eljáráshoz csatolt fedlapon szereplő, erre vonatkozó információ valójában csak a tárgyi eszközöknél releváns, így a fedlapot kiegészítjük ezzel az információval az eljárásban, és ezzel módosításra kerül).

  Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)

 

Igényelt mennyiség: A tényleges mennyiség a szerződéses időszak alatt nem tervezhető, az egyetemi egységek igénylései alapján készített eseti megrendelők szerint fog történni, a specifikációs táblázatban feltüntetett termékek közül. Ugyanakkor az eseti lehívásra kerülő megrendelések során a termékek összértéke a nettó 10.000,- Ft-ot meg kell hogy haladja. A nyertes ajánlattevő (Eladó) tehát köteles lesz kiszállítani az egyes megrendeléseket nettó 10.000,-Ft értékben (vagy több értékben) a termékek mennyiségtől függetlenül az eseti lehívásokat tartalmazó megrendelésben rögzített szállítási címre, ettől eltérő kisebb összértékű lehívás csak különösen indokolt esetben lehetséges (ennek megalapozottságát a SZTE Beszerzési Igazgatóság bírálja el).

 

Teljesítés helye/számlakiküldési cím: az eseti megrendeléstől számított 3 munkanapon belül az Ajánlatkérő által megküldött megrendelésben megjelölt helyszínre (eseti megrendeléseken szereplő címre). A szállítási költséget az ajánlati árnak tartalmaznia kell.

A számlázási cím és az esetlegesen eltérő teljesítési hely esetén a számlát a teljesítési címeken a részegységek veszik át. A SZTE-hez tartozó Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ rendeléseit elegendő a SZTE SZAKK Központi Raktárba (6725 Szeged, Semmelweis u. 8.) leszállítani.

 

Részletes terméklista: lásd csatolt excel táblázatban.

Felek a szerződést a szerződés hatálybalépésétől számított 1 évig tartó időszakra kötik. Amennyiben az 1 éves időszakot megelőzően a keretösszeg kimerítésre kerül a szerződés automatikusan megszűnik. Ha a szerződéses keretösszeg nem kerül lehívásra a szerződéses időszak alatt, akkor a szerződés automatikusan további fél évvel meghosszabbodik, de maximum a keretösszeg kimerüléséig.

 

Ezen időszak alatt az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történnek a lehívások. A lehívásoknak a termékekre vonatkoztatva összességében minimum vagy maximum mennyiségi korlátja nincs. A szállítási címek az egyetem központi weboldálán megtalálhatóak.

 

Eladó és Vevő közt ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS kötődik, így ennek megfelelően a keretszerződés ideje alatt az Eladó az ajánlati árat tartani köteles.

A keretszerződés lehívásairól Eladó adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik Vevő részére, ennek megfelelőn a keretszerződés terhére történő lehívásokat külön rögzíteni köteles saját rendszerében. A keretszerződés terhére a termékek összlehívása maximum a becsült keretösszegig (mely jelenleg nettó 14,9 millió Ft) terjedhet ki.

 

Kiszerelés és csomagolás:

Ajánlatkérő az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységekkel kapcsolatosan az alábbiakat írja elő: az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatban a „termékleírás”-nál megadott kiszerelési egységektől (amennyiben szerepel ebben az oszlopban ilyen) eltérni nem lehet, nem lehet más kiszerelési egységben az adott termékre vonatkozóan ajánlatot tenni.

Az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységeknek szakmai, funkcionális indokai vannak. A kiszerelési egységek meghatározásakor az előzőeken túlmenően figyelembe vételre került az intézmények és telephelyeik tárolási kapacitása is.

A Szállítónak a termékeket becsomagolva, a szállítási módjának megfelelő csomagolásban kell leszállítania. A termékek csomagolását az ajánlattételi táblázatban meghatározott mennyiségi egységeken túlmenően nem lehet megbontani és esetlegesen ily módon az adott terméket az intézmények között szétosztani.

 Beszerzési szempontból az ajánlatok összehasonlíthatósága abban az esetben biztosítható, ha valamennyi ajánlattevő ugyanolyan kiszerelési egységben tesz ajánlatot az adott termékre vonatkozóan.

 

Ajánlatkérő a dokumentáció összeállítása során megvizsgálta, hogy az adott kiszerelési egységben a termékek forgalomban vannak-e. Miután a gyártók a termékeket, illetőleg azok kiszerelési egységét folyamatosan változtatják, előfordulhat, hogy az ajánlattételkor az adott termék nincs kínálatban. Amennyiben ajánlattevő tudomása szerint az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben a megnevezett termék nincs forgalomban, úgy az ajánlattételi határidő lejárta előtt jelezze, hogy konkrétan mely termék esetében nem lehetséges a megnevezett termékre az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységben ajánlatot tenni és – a megajánlani kívánt kiszerelési egységet megadva – kérjen kiegészítő tájékoztatást.

 

Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (farkas.beata@gmf.u-szeged.hu) is küldjék meg!

Letölthető állományok:
Kitöltendő specifikáció webrára excel formátumban - Létesítményüzemeltetési - 4 - 2021.xlsx
PB 11346 - módosított FEDLAP - AJÁNLATTÉTELI FEDLAP Létesítményüzemeltetési kerethez.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Fizetési mód: utólagosan, 30 napos átutalással tud az egyetem ezen kiírás szerint kifizetést teljesíteni - az ajánlaton szerepeltetni szükséges ennek megadását.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel :

• FONTOS! A CSATOLT EXCEL TÁBLÁZAT KITÖLTÉSE ÉS FELTÖLTÉSE az ajánlatadás részét képezi, ELVÁRT dokumentum hozzá. A csatolt excel táblázatot kérjük kitöltve feltölteni szerkeszhető excel táblázat formában és cégadatokkal, aláírással ellátva szkennelt (pdf) formában is. - A táblázat sárgított részében a kért cégadatokat, minden tételnél a mennyiségi egységre vonatkozó egységárat, ÁFA százalékot, végösszesen bruttó árat szükséges kitölteni.
  
• KÖTELEZŐ a csatolt FEDLAPOT is kitölteni és feltölteni,
  
• valamint az ajánlathoz csatolni szükséges a referencialevelet - ezek nélkül érvénytelennek minősül az ajánlat - Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatához egy kizárólag „végfelhasználó intézmény” által eredetiben kiállított referencialevelet mely tartalmazza az intézmény nevét, kapcsolattartóját és telefonszámát, hogy a referencia leinformálható legyen. A referencia az ajánlat kiírásától számítva az elmúlt egy évre vonatkoztatott „Létesítményüzemeltetési anyagok és eszközök” leszállítását hivatott igazolni, legalább bruttó 8 mft értékben. Ennek hiányában az ajánlata érvénytelennek minősül! ( A referencia levél csak végfelhasználó intézménytől elfogadható, tovább értékesítő, viszonteladó kereskedelmi egységektől nem!)

A kitöltött fedlapon szerepelnie kell:

• a fizetési határidőként 30 napos utólagos átutalási határidő,

• a szállítási határidő (3 munkanap),
• az ajánlattevő megnevezése, cégadatai,
• a 60 napos ajálnati kötöttség, az ajánlat kiállításának dátuma,
• A fedlap cégszerű aláírással ellátott kell legyen.
  

Az Ajánlattevőnek szerepelnie kell a Köztartozásmentes adózói adatbázisban - ajánlatkérő ellenőrzi ajánlattevő köztartozásmentességét és amennyiben nem szerepel ebben az adatbázisban az ajánlata érvénytelennek minősül.

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre ajánlatot kell adnia.

 

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre és a kiírásban igényelt mennyiségre illetve kiszerelésre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem tudunk elfogadni.

 

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, a tanszékek, intézetek korábbi évek tapasztalatainak alapján, ezen termékek felelnek meg a minőségi elvárásoknak.

A termékenként megadott darabszámok az elmúlt évek rendelési mennyiségeit alapul véve kerültek meghatározásra. A fogyasztói/rendelési szokások változatlansága esetén lehet ezzel a mennyiséggel kalkulálni, de az elkövetkezendő szerződéses időszak mennyiségei előre nem tervezhetők, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy bizonyos termékek esetében a kiírásban szereplő mennyiségektől eltérő mennyiségeket rendeljen.

Az ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem egységei részére az EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló létesítményüzemeltetési anyagok és eszközök beszerzései esetében a jelen eljárást alkalmazni.

 

„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.

 

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 60 nap.

 

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető helyettes SZTE Beszerzési Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: farkas.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Bitsol Kft.
Nyertes ajánlati ár: 8 678 790,-Ft+ÁFA