Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09893

Ajánlattételi határidő: 2019. június 04 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. 06. 22.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Alma Mater Weekend - Szabadidős alumni közösségépítő, tudománynépszerűsítő rendezvényen rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

 

• Rendezvény típusa: SZTE Alma Mater Weekend - Szabadidős alumni közösségépítő, tudománynépszerűsítő rendezvény (SZTE Alma Mater tagoknak és SZTE dolgozóknak)
• Résztvevők száma: 350 fő
• Időpontja: 2019. 06. 22.
• Helyszín: SZTE Sportközpont - 6722 Szeged, Hattyas u. 6-8.
• Feladatok:
  • Bográcsos főzéshez az alábbi nyersanyagok, eszközök és szolgáltatások biztosítása:
    • Vállalkozó által biztosított 15 kg nyers sertés húsból (2/3 és 1/3 arányban lapocka és comb, kockázott és előre összekevert) pörkölt főzése a helyszínen a szervezők és kitelepülők részére
    • Vállalkozó által biztosított 10 kg burgonya köretnek való megfőzése a pörkölt mellé
    • 10-15 db 20-25 literes bogrács, tartó lábbal, lánccal együtt
    • 10-15 csapat részére bográcsos elkészítéséhez szükséges tűzifa és főzőhely biztosítása
    • 300 db alma biztosítása ládákban
  • Gyerekek étkeztetéséhez alábbi nyersanyagok, személyzet biztosítása:
    • 200 db hot-dognak való kifli
    • 400 db papír tányér
    • mustár tubusos (200 db hot-doghoz)
    • ketchup tubusos (200 db hot-doghoz)
    • min. 2 fő felszolgáló 10-14 óra között
    • 40 kg virsli kiszállítása Szeged belterületéről (Pick Szeged Zrt. boltjából) a rendezvényre, megfőzése a helyszínen, tálalás, melegen tartás chafingben
  • Műsorvezető biztosítása 9.00-15.00 között, akinek a feladata a műsorszámok, események folyamatos konferálása
  • Hangosítás biztosítása 9.00-15.00 között, melynek a háttérzene, valamint a beszédhang megfelelő erősítését kell biztosítania keverővel, hangfalakkal, mikrofonnal.
  • min. 8*8 m-es ponyva biztosítása a fellépők gumiszőnyege alá, vagy 8*8 m-es és maximum 1 méter magas színpad biztosítása
  • „Colosseum ugrálóvár” biztosítása gyerekeknek és üzemeltetése (minimum 6*4*5 m) 10.00-14.30 között
  • Csúszdás ugrálóvár biztosítása ovisoknak és üzemeltetése (minimum 6*6 m)
  • Pneumobil ki- és visszaszállítása (2,5 m x 1,3 m-es 120 kg-os jármű) min. 310 l-es áruszállítóval Szeged belterületén. A bemutatóhoz nettó 25.000 Ft értékben speciális hajtóanyag biztosítása (2 palack)
  • 2 órában hennafestés „Katandi” hennafestővel (1 fő hennafestővel) 10.00-12.00 óra között
  • Phoenix Fitness bemutató 20-30 főnek, 11.00-11.30 óra között
  • Zsonglőr bemutató tartása és játszóház keretében animátor feladatok ellátása 3 fővel 10.00-12.00 óra között
  • Terápiás kutya bemutató tartásának biztosítása (kb. 20 perc min. 3 kutyával)
  • Kézműves programok (papírhajtogatás, színezés, kreatív tárgyak készítése) biztosítása 2 fővel 10.00-14.00 óra között kb. 150 gyerek számára
  • Sportágválasztó programokhoz sportegyesületek meghívása (vívás, ugrálókötelezés, kézilabda, kosárlabda, tollas, 2 féle küzdősport). Bemutatkozási lehetőség minimum 6 különböző sportág részére: sportáganként 10-15 perces bemutató, valamint 15 percben kipróbálási lehetőség
  • Cross Fit pálya (minimum 5 elemmel) biztosítása
  • „Legyél Te is kutató!” menetjáték szervezése 3 állomással, természettudományos feladatokkal (SZTE Klebelsberg Könyvtár, Tudástár és a Kézerdő közreműködésével)
  • ergométer biztosítása
  • Gyalogőrség biztosítása a rendezvényre
  • nyugágyak és plédek biztosítása a résztvevőknek (minimum 10-10 db)
  • menetlevelek és oklevelek biztosítása (300 db menetlevél és 20 db oklevél)

 

Pályázati forrás: EFOP-3.6.1-16-2016-00008 számú, „Intelligens élettudományi technológiák, módszertanok, alkalmazások fejlesztése és innovatív folyamatok, szolgáltatások kialakítása a szegedi tudásbázisra építve” projekt.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Schwimmer- Tóth Tímea, referens SZTE Universitas Szeged Kht. SZTE Alma Mater, tel: +36 (62) 546-775, +36 (62) 544-000/6775

email: info@sztealmamater.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 445 000,-Ft+ÁFA