Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ09825

Ajánlattételi határidő: 2019. május 09 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. május 27-29.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TTIK Éghajlattani és Tájföldrajzi Tanszék által megrendezésre kerülő Éghajlatváltozás Magyarországon: Nemzeti Értékelő Jelentés c. konferencia résztvevői részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2019. május 27-29.
  • szállás: 2019. május 27. és 28-án éjszaka
  • reggeli: 2019. május 28. és 29-én reggel
• Szállás biztosítása: Lehetőség szerint a 6722 Szeged, Egyetem u. 2. sz. alatti épület közelében (gyalogos megközelítéssel), vagy a megadott címről tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető helyen elhelyezkedő Szálloda/Hotel/Panzió. A létszám tetszőleges számú a megadott paramétereknek megfelelő Szállodában/Hotelben/Panzióban elhelyezhető.
• Éjszakák száma: tervezetten, mindösszesen 200 vendégéjszaka
• Tervezett létszám: 100 fő
• Elhelyezés:
  • tervezetten 70 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésével, 2 éjszakára
  • tervezetten 15 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésével, 2 éjszakára
    
• Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
• A szobákhoz biztosítani kell ingyenes internetet.
• Ellátás: reggeli
• Speciális igény: A konferencia minimum 1 résztvevője 2 évesnél fiatalabb gyermekével érkezik, melynek megfelelően az elszállásolására megajánlott szobának alkalmasnak kell lennie a gyermek elszállásolására is.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szerződés szerinti szállás igénybevétele után, igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gál Tamás dr., tanszékvezető-helyettes egyetemi docens SZTE TTIK Földrajzi és Földtudományi Intézet Éghajlattani és Tájföldrajzi Tanszék, tel: +36 (62) 544-856, +36 (62) 544-000/4856, +36 (62) 544-624, +36 (62) 544-000/4624

email: tgal@geo.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Proko Travel Kft., 6720 Szeged, Feketesas u. 19-21.
Nyertes ajánlati ár: 3 327 399,-Ft+ÁFA