Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2018/PB08830

Ajánlattételi határidő: 2018. április 19 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Legkésőbb 2018.05.09!

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: "Szegedi Egyetemi Napok" rendezvényre infrastruktúra bérlése (sátor, kerítés, kordon, mobile WC) 3 részajánlati körben

Részletes specifikáció és mennyiségi adat: lásd csatolt melléklet

A rendezvény időtartama/ bérlési időszak: 2018. május 10- 2018. május 13. között

A bérlet teljeskörű szolgáltatásra vonatkozik, tehát leszállítás, üzembehelyezés, üzemeltetés és elszállítás!

A felszerelések leszállítása 1 nappal a rendezvény kezdete előtt (2018.05.09.-én) történjen ill. az elszállítása a rendezvény zárónapját követő napon!

A felsorolt termékekre külön-külön részajánlati körönként tehető ajánlat. Ebben az esetben a részajánlati körökön belül minden egyes tételre érvényes ajánlatot kell benyújtani.

Egyszerre több részajánlati körre benyújtott ajánlat esetén, kérjük a részajánlati köröket megnevezni, azokat elkülöníteni és az ajánlati árat részajánlati körönként összesíteni.

Igénylő egység: SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat

Tervezett szállítási cím: Sportközpont - 6725 Szeged, Hattyas sor 10.

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Tervezett számlakiküldési cím: SZTE EHÖK - 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. - Fekete Csaba HSZI vezető

Fizetési mód (külön engedéllyel): a szolgáltatás díjának 50%-át előre utalással, díjbekérő/előlegbekérő ellenében, a fennmaradó 50%-ot a rendezvény után, a számla kiállítását követő 30 napon belül átutalással

Szakmai kérdésekben kapcsolattartók: Lukács Levente EHÖK rendezvényszervező bizottsági elnök, Telefon: +36 70/633-2675; E-mail: lukacs.levente93@gmail.com illetve Vincze Alexandra, Tel.: +36 62/343-094; E-mail: iroda@ehok.u-szeged.hu

A specifikációval kapcsolatban írásban (elektronikus levélben) a szakmai kapcsolattartó részére feltett kérdések esetén kérjük, hogy azt a levelet másolatban feltétlen küldjék meg az alábbi beszerzési oldalról megjelölt kontaktszemély részére is: Gyuris Ottilia Anikó; E-mail: gyuris.ottilia@gmf.u-szeged.hu

Ajánlati feltételek:

- Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

- Az ajánlati ár nem tartalmazhat semmilyen árfolyamváltozáshoz kötött feltételt, az magyar forintban kifejezett fix összeg.

- A mellékletben felsorolt termékekre/ felszerelésekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel.

Letölthető állományok:
1132 részletes specifikáció_3 részajánlati körre.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlatkérő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlattevő részére, az ajánlati árnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is, a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel a nettó/bruttó rész-, és végösszegeket is (a kerekítési szabálynak megfelelően).

Kérjük, tüntessék fel a garanciális/jótállási feltételeket.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

"Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz."

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 1mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/ Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra Erika, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: iroda@ehok.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: ZSOMBOYS BT.
Nyertes ajánlati ár: 1 800 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gyepes és Társa Biztonsági Szolgálat
Nyertes ajánlati ár: 450 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: XELESS KFT.
Nyertes ajánlati ár: 820 300,-Ft+ÁFA