Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08401

Ajánlattételi határidő: 2017. szeptember 22 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2017. szeptember 29.; 2. részajánlati kör: 2017. október 02-04.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE EFOP-3.4.3-16-2016-00014 azonosítószámú projekt részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Nyitórendezvény”
• Időpont: 2017. szeptember 29.
• 2017. szeptember 29-én tervezetten 11:00 órától 1 alkalommal kávészünet, valamint tervezetten 13:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 50 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez/kávészünethez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással (formaruhában).
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal földszint – Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *10 dkg/fő pogácsa nem fornetti! (sajtos); *1 adag kávé, cappucino/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral és csészében (nem műanyag pohárban); *0,3 l/fő ásványvíz (szénsavas, mentes); *0,3 l/fő üdítő (cola, fanta, rostos baracklé). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *legalább 4 féle meleg főétel: tartalmaznia kell sajttal-sonkával töltött csirkemell, mini töltöttkáposzta sertésből, valamint laktóz- és gluténmentes vegetáriánus ételt: rántott sajt, rántott cukkini, rántott gomba és rántott karfiol; *köret :rizibizi; *friss kenyér; *1 féle saláta: görög saláta; *1 adag kávé, cappucino/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral és csészében (nem műanyag pohárban); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény: tartalmaznia kell diós zserbó; mézes zserbó; meggyes, almás, túrós, mákos mini rétesek; *10 dkg/fő pogácsa nem fornetti! (sajtos); *0,3 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes) és üdítő (cola, fanta, rostos baracklé). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles biztosítani a létszámnak megfelelő számú könyöklőt a rendezvény időtartamára.
• Vállalkozó köteles az étkezést/kávészünetet megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Frankofón Egyetemi Központ részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „VAP Vitesse-Attention-Perception doktori konferencia”
• Időpont: 2017. október 02-04.
• 2017. október 02-án tervezetten 16:50 órától 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 60 fő részére
• 2017. október 03-án tervezetten 10:20 és 15:20 és 16:50 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 3 alkalommal) kávészünet lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére
• 2017. október 04-én tervezetten 10:40 órától 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 60 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünetekhez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Frankofón Egyetemi Központ - 6720 Szeged, Dugonics tér 2. I. em.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény nem fornetti!; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *1 adag kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral és csészében (nem műanyag pohárban); *0,3 l/fő ásványvíz (szénsavas, mentes); *0,3 l/fő üdítő (100 %-os narancslé). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• A szolgáltatónak biztosítania kell:
  • felszolgáláshoz üvegpoharakat (vizes, presszó kávés csésze),
  • tányérokat (nem papír, nem műanyag),
  • tálaló- és szedőeszközöket, evőeszközöket (nem papír, nem műanyag),
  • terítőket és szalvétákat,
• A terítéshez szükséges asztalok a helyszínen rendelkezésre állnak, valamint a helyszínen van mosogatásra is lehetőség. Amennyiben ezzel Vállalkozó élni kíván, akkor a mosogatáshoz szükséges mosogatószert és törlőkendőt a Vállalkozónak kell biztosítania.
• Vállalkozó köteles a kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: 1. részajánlati kör: EFOP-3.4.3-16-2016-00014, „A Szegedi Tudományegyetem oktatási és szolgáltatási teljesítményének innovatív fejlesztése a munkaerőpiaci és nemzetközi verseny kihívásaira való felkészülés jegyében” projekt.

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 160 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: HungaroGoods Rendezvényszervező és Vendéglátó Kft., 1203 Budapest, Kossuth L. u. 9.
Nyertes ajánlati ár: 331 600,-Ft+ÁFA