2017. november 06.
Ajánlat sorszáma:
SZTE/2017/PSZ08358
Ajánlattételi határidő: 2017. november 09 11:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. november 14-18.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE Frankofón Egyetemi Központ által megrendezésre kerülő Afrika konferencia előadói részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:
- Időszak: 2017. november 14-18.
- Szállás: SZTE Frankofón Egyetemi Központ épületétől (Szeged, Dugonics tér 2. I. em.) gyalogos megközelítéssel maximum 1500 m-re elhelyezkedő Szálloda/Hotel.
- Tervezett éjszakák száma a tervezetten igényelt szobák szerinti bontásban:
- 2017. november 14-17.: 1 fő részére 3 éjszakára, 1 db szoba,
- 2017. november 14-18.: 2 fő részére 4 éjszakára, 2 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére,
- 2017. november 15-18.: 1 fő részére 3 éjszakára, 1 db szoba,
- 2017. november 15-17.: 5 fő részére 2 éjszakára, 5 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére,
- 2017. november 16-18.: 1 fő részére 2 éjszakára, 1 db szoba,
- 2017. november 16-17.: 1 fő részére 1 éjszakára, 1 db szoba,
- Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával.
- Ellátás: reggeli
- Az elszállásolandók részére ingyenes internet hozzáférés biztosítása.
Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen létszámot 1 db Szállodában/Hotelben elhelyezni.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:
Tervezett elhelyezés
|
Vendégéjszakák száma
|
Ajánlati ár (bruttó Ft/vendégéjszaka)
|
Ajánlati ár mindösszesen (bruttó Ft)
|
11 fő részére 11 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére, reggelivel
|
27 éj
|
|
|
Mindösszesen (bruttó Ft):
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó ajánlati árakat fogja értékelni a bírálat során.
Megrendelő a szobák számát és a ténylegesen eltöltendő éjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 3 nappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a ténylegesen lejelentett éjszakák és szobák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni 18 év feletti személyek esetében az IFA-t is. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.
További információk:
Fizetési mód és feltételek: Vállalkozó igazolt teljesítést követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számlát a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető
szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gyivicsán Andrea, koordinátor SZTE ÁJTK Nemzetközi és Regionális Tanulmányok Intézet, tel: +36 (30) 228-3530
email:
gyivicsan@irsi.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Korona Fogadó Kft., 6722 Szeged, Petőfi S. sgt. 4.
Nyertes ajánlati ár: 278 009,-Ft+ÁFA