Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08278

Ajánlattételi határidő: 2017. október 11 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. november 09-10.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Kancellári Kabinet részére, kihelyezett vezetői értekezlet lebonyolításához alkalmas terem és ehhez kapcsolódó catering szolgáltatás, valamint szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Helyszínnel szembeni elvárások: Szeged város 110 km-es vonzáskörzetében, de annak területén kívül eső, 12 fős értekezlet megtartására alkalmas, internet hozzáféréssel, flip chart táblával, vetítési lehetőséggel rendelkező teremmel, étkezés lebonyolítására alkalmas helyiséggel, valamint a 12 fős létszám elszállásolására alkalmas szállással rendelkező helyszínt kell biztosítani.
• Egyéb a helyszínnel kapcsolatos elvárás: nyugodt, pihentető környezet, természet közeli elhelyezkedés.
• tervezetten 12 fő részére internet hozzáféréssel, flip chart táblával, vetítési lehetőséggel rendelkező terem biztosítása.
• 2017. november 09-én, 1 éjszakára tervezetten 12 fő részére, 12 db szoba biztosítása, reggelivel.
• 2017. november 09-én tervezetten 12 fő részére 1 alkalommal ebéd, 2 alkalommal (délelőtt egy és délután egy) kávészünet, valamint 1 alkalommal vacsora biztosítása.
• 2017. november 10-én 12 fő részére 1 alkalommal kávészünet, valamint 1 alkalommal ebéd biztosítása.
• Vállalkozónak az étkezések/kávészünetek alatt minden alkalommal a szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Kávészünetek: *1 adag/fő frissen főzött kávé/tea hozzá való cukor, tejszín (termoszba bekészítve is elfogadott Ajánlatkérő számára); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); *aprósütemények
• Meleg ebéd: *6 féle választási lehetőség biztosítása: leves + meleg főétel (a 6 féle választási lehetőségben szerepelnie kell szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételnek); *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen).
• Meleg vacsora: *6 féle választási lehetőség biztosítása: leves + meleg főétel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen).

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, mely számla összegét a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Széll Judit, asszisztens SZTE Rektori Hivatal Kancellári Iroda, tel: +36 (62) 342-300, +36 (62) 544-000/2300

email: szell.judit@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: OTP Travel Kft., 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Nyertes ajánlati ár: 301 892,-Ft+ÁFA