Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08087

Ajánlattételi határidő: 2017. július 31 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. augusztus 5-6.

A beszerzés rövid ismertetője:

Az SZTE Füvészkert által megrendezett Lótusz Napok két napos rendezvényén 2017. augusztus 5-6-án tervezetten 10:00-18:00 óra között kínai ételkészítés és –kóstolás szervezése, valamint kínai dekoráció és hostess szolgáltatás biztosítása az alábbiak szerint:

• Időpont: 2017. augusztus 5-6.
• Helyszín: SZTE Füvészkert - Szeged, Lövölde utca 42.

Kínai ételkészítés bemutató:

• Feladat: az SZTE Füvészkert által megrendezett Lótusz Napok két napos rendezvényén összesen két alkalommal lótuszból készülő hagyományos kínai ételkészítés bemutató szervezése. Időtartam: 2 óra/nap
• Vállalkozó feladata az ételkészítés bemutató szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet biztosítása.

Kínai ételkóstoló szervezése:

• Feladat: az SZTE Füvészkert által megrendezett Lótusz Napok két napos rendezvényén tervezetten napi 400 fős közönségre számítva kínai ételkóstoló szervezése: hagyományos kínai lótuszból készült édesség előkészítése és helyszíni biztosítása. Időtartam: 4 óra/nap
• Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

• Feladat: Hagyományos kínai szokások szerinti dekorálás kínai kellékekkel, valamint 2 darab héliummal tölthető kínai lampion-dekoráció biztosítása és héliummal való feltöltése.
• Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása

Hostess szolgáltatás biztosítása:

• Feladat: az SZTE Füvészkert által megrendezett Lótusz Napok két napos rendezvényén hostess szolgáltatás biztosítása a Konfuciusz Intézet részére. Időtartam: napi 8 óra/fő, mindösszesen 2 fő*2 nap*8 óra/fő/nap = 32 óra
• Vállalkozó feladata legalább két fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása mindkét napra.

A fentiekben biztosítandó tételek megadott alkalom számai, valamint az ételkóstolás résztvevőinek száma tervezettek. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett mennyiségektől eltérjen.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-713, +36 (62) 544-000/4713, +36 (62) 544-712, +36 (62) 544-000/4712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Kft.
Nyertes ajánlati ár: 784 000,-Ft+ÁFA