Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07533

Ajánlattételi határidő: 2017. február 24 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést a szerződéskötés időpontjától számított 12+12+12 hónap időtartamra kötik. Az első 12 hónap lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést felmondással megszűntetni a 12. hónap végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés automatikusan további 12 hónappal meghosszabbodik. A második 12 hónap (azaz összesen 24 hónap) lejártát megelőző 30 napig bármelyik fél jogosult a szerződést rendes felmondással megszüntetni a 24. hónap végére. Amennyiben ilyen felmondás nem történik, úgy a szerződés automatikusan további 12 hónappal meghosszabbodik. A szerződést a 36. hónap lejártával meghosszabbítani nem lehet.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

• A SZTE kézi tűzoltó készülékeinek felülvizsgálata, javítása. Tűzoltó készülék darabszám kb. 2650 darab
• Az SZTE tűzcsapjainak (földalatti, földfeletti, tűzcsap szekrények, víztároló medencék) felülvizsgálata, javítása.

 

Szükségessége:

Az 2013 évi CXCII. törvény (a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló a 1996. évi XXXI. törvény módosítása) valamint a az 54/2014.. (XII.5.) BM rendelettel kiadott Országos Tűzvédelmi Szabályzat (Hatályos 2015.03.05.-től) előírja a kötelezettségeket a jogi személyek valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek számára. Ennek értelmében: kötelesek a közvetlen tűzvédelmüket szolgáló – jogszabályban, hatósági határozatban előírt – tűzvédelmi berendezést, készüléket, felszerelést, technikai eszközt állandóan üzemképes állapotban tartani, időszaki ellenőrzésükről gondoskodni.

 

Teljesítés ütemezése:

A mindenkori érvényben lévő OTSZ előírása szerint. Az ajánlatadó feladata, kötelessége, és felelőssége a rendeletben előírt gyakoriság szerinti üzemeltetéssel, összefüggő felülvizsgálatok elvégzése.

 

Kapcsolattartó és a teljesítés igazolására jogosult személy:

Pap Róbert irodavezető (Védelmi és Szállítási Iroda) az Egyetemmel szerződéses jogviszonyban álló, tűzvédelmi szaktevékenységet ellátó vállalkozó bevonásával.

Az ajánlatadó feladatai

• Kötelező karbantartások elvégzése (OTSZ és egyéb műszaki ajánlások (TVMI) szerint meghatározott gyakorisággal, és szakmai tartalommal)
• Karbantartással kapcsolatos dokumentációs feladatok ellátása, épületenként nyomtatott Üzemeltetési napló, valamint az összes épületről a védelmi iroda számára elektronikus formában átküldve.
• A nyertes ajánlatadónak kötelessége felülvizsgálati ütemtervet a megrendelő részére elkészíteni, és jóváhagyatni, a szerződéskötéstől számított 1 hónapon belül.
• Az ajánlatadó az épületeket és a benne található készülékeket, tűzcsapokat önállóan felkeresi, a felülvizsgálatot elvégzi, a javításra váró készülékeket, tömlőket saját készletből lecseréli, azt önállóan elszállítja, majd javítás (nyomáspróba) után az Üzemeltetési naplóban rögzített helyre (megfelelő gyári számút) önállóan visszahelyezi, üzemeltetési naplóban rögzíti.
• Az ajánlatadó feladata, és kötelessége a felülvizsgálat során tapasztalt, rendellenességek azonnali jelzése a megrendelő felé. (műszaki, esztétikai, ergonómiai eltérés)

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során egy szerződés alapján végzett tűzoltó készülékek felülvizsgálatáról, javításáról, mely szerződés keretében minimum 1200 db tűzoltó készülék felülvizsgálatát, javítását végezték el.
• Ajánlattevő legalább 2 fő teljesítést végző szakembere rendelkezzen a szükséges szakmai gyakorlattal és a munka elvégzéséhez szükséges szakmai képesítéssel.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítést végző szakemberei szakmai önéletrajzát, szakirányú végzettséget igazoló bizonyítványa egyszerű másolatát.

Szakirányú végzettség: A 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól

5. Tűzoltó-vízforrások felülvizsgálatát végzők.

7. Tűzoltó készülékek karbantartását végzők.

Szakvizsga bizonyítvány

Ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően havonta 1 db számla benyújtására jogosult az adott hónapban ténylegesen elvégzett feladatok darabszámai alapján az egységárai szerint. A SZTE a számlákat a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.

Teljesítésigazolás kiállításának a feltétele:

A tűzoltó eszközök helyszíneit ellátja az OTSZ és a Felülvizsgálat karbantartás Tűzvédelmi Műszaki Irányelvben előírtaknak megfelelő, „Tűzoltó készülék üzemeltetési napló”-val, azt kitölti, majd vezeti, az irányelvben meghatározott formátummal, adattartalommal és gyakorisággal.

A karbantartásokat minden esetben kitöltött üzemeltetési napló másolatával kell dokumentálni, melyeket a megrendelő kapcsolattartójának kell átadni. Ezen napló másolatok alapján állítható ki teljesítésigazolás. A havi teljesítés feltétele a vállalkozó által megadott ellenőrzési ütemterv szerinti munka elvégzése, és a rendszeradatbázis lista megléte.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Pap Róbert, irodavezető SZTE LI Védelmi és Szállítási Iroda, tel: +36 (62) 544-472

email: pap.robert@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.