Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ07431

Ajánlattételi határidő: 2017. január 31 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2017. február 17-18.

A beszerzés rövid ismertetője:

XIII. Bölcsészbál lebonyolításához termek bérlése, és kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevétele, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „XIII. Bölcsészbál”
• Időpont: 2017. február 17. 12:00 órától 2017. február 18. 4:00 óráig
• Bérlendő termek:
  • Elhelyezkedés: kizárólag Szeged városon belül
  • 600 fő befogadására alkalmas min. 471 m²-es nagyterem, 300 fő részére elegáns, körasztalos berendezéssel:
    • 8*10 m-es színpad, 70 cm magas, 3 db mobil lépcső, oldaljárásokkal, balett szőnyeg borítás, fénykonzol
    • 8 db dobogó 1*2 m-es
    • természetes megvilágítás, elsötétíthető, beépített motoros vetítővászon és projektor, fény –és hangtechnika
  • 2 db öltöző
  • 2 db összenyitható különterem
• Technikai igények:
  • Nexo Alpha System hangrendszer 12.000 W
  • Keverő: Yamaha LS9 digital pult
  • Soundcraft GA2 24/6
  • Dynacord XA2 hangrendszer 2600 W
  • Peavey Hisys 3 hangrendszer 3200 W
  • Dynacord: Powermate 1600 W

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű technika!

• Mikrofonok:
  • 10 db Shure Sm58
  • 10 db Shure Sm57
  • Audix drumkit
  • 3 db AKG C 1000
  • 3 db AKG C 3600 instrument mikrofon
  • 1 db LD system Large condensed mikrofon
  • 1 db Behringer C1 Larga condensen mikrofon
  • 2 db AKG wms 40 wireless mikrofon
  • 1 db AKG wms 60 wireless mikrofon
  • 1 db AKG wms mikroport

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű mikrofonok!

• Fénytechnika:
  • 36 db Par 64 (Long) lámpa cp 60 61 62 izzókkal
  • pc 100 4 db (1 fresnel)
  • 4 db clay paky stage 300 moving head
  • 1 db sgm audio 24 scan controll fényvezérlő
  • 3 db sgm 1212d digital dimmer

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű fénytechnika!

• Személyzet igény:
  • 2 fő a rendezvény hangosítását, világítását kezelő technikai személyzet
  • 1 fő biztonsági személyzet
  • 1 fő rendezvényszervező

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Haga Sándor Dávid, elnök SZTE BTK HÖK, tel: +36 (30) 834-6428

email: haga.david93@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szegedi Rendezvény- és Médiaközpont Nonprofit Kft., 6721 Szeged, Felső Tisza-part 2.
Nyertes ajánlati ár: 350 000,-Ft+ÁFA