A sikeres jelentkezést követően, a jelentkezés szervezők általi elfogadásával a megállapodás létrejön. A szervezők ekkor – alap- és extracsomag esetén – elkészítik a cég saját színterét, és megküldik annak elérési útját, illetve a szükséges hozzáférés(eke)t a cég képviselője számára.