Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

A szolgáltatáscsomag tartalma

Az igénybevétel rendje

Érvényesség/lejárat

Gyakran ismételt kérdések

Kapcsolat

A szolgáltatáscsomag tartalma

E-mail és naptár

Felhőalapú e-mail és naptárszolgáltatás a Microsoft Exchange Online segítségével, egyetemi domainnévvel. 50 GB-os tárterület felhasználónként.

Webkonferenciák

Funkciógazdag online értekezletek hanggal és videóval, asztalmegosztással és virtuális rajztáblával. Kiváló eszköz többek között távoktatáshoz.

Az Office webes alkalmazásai

Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-dokumentumok létrehozása és szerkesztése a kedvenc webböngészőjében.

Csoportwebhelyek

Fájlok és dokumentumok megosztása az osztálytársakkal. Webhelyek létrehozása csoportok, tanulócsoportok és klubok számára. (SharePoint)

OneDrive tárhely

A OneDrive minden felhasználónak 1 TB személyes, felhőalapú tárhelyet nyújt, amely bárhonnan elérhető.

Asztali Office alkalmazások

Office-alkalmazások ingyenes telepítése akár 5 PC vagy Mac számítógépre.
Fontos: Az Office O365 verziója csak a hallgatók és dolgozók magántulajdonú eszközeire telepíthető, az Egyetem tulajdonát képező eszközökre ezek telepítése tilos.

Microsoft tájékoztató anyag hallgatóknak

Microsoft tájékoztató anyag oktatóknak

Az igénybevétel rendje

Az Office 365 szolgáltatáscsomag az SZTE hallgató, oktató vagy dolgozó jogviszonnyal rendelkező felhasználói részére érhető el.

Regisztráció menete:

1. A felhasználónak először az SZTE eduID felhasználóazonosítási rendszerébe kell regisztrálnia:
https://www.eduid.u-szeged.hu/reg Ennek során a felhasználó kap egy, a nevére alapozott eduID-felhasználónevet, ami gyakori nevű személyek esetén sorszámot is tartalmazhat, például: kovacs.zoltan.3, és be kell állítania egy eduID-jelszót. Hallgatók és oktatók csak a Neptunból regisztrálva kapnak hallgatói illetve oktatói jogviszonyt az eduID-ban.

2. Ha megvan az eduID-felhasználónév és jelszó, akkor a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ) által üzemeltetett https://hub.eduid.hu portálra be kell jelentkezni az eduID-felhasználónév és eduID-jelszó segítségével. Az első bejelentkezés alkalmával aktiválni kell a felhasználóhoz rendelt Office 365 szolgáltatáscsomagot. Lépések:

2.a "Bejelentkezés" gombra kattintás.

2.b Intézmény kiválasztása: a szöveg mezőbe el kell kezdeni gépelni a "Szegedi Tudományegyetem"-et. Amikor megjelenik a "University of Szeged" kép, rá kell kattintani.

2.c Bejelentkezés az eduID-felhasználónévvel és jelszóval.

2.d El kell fogadni a személyes adatok kiadását.

2.e Sikeres eduID azonosítás után megérkezünk a hub.eduid.hu főoldalára

2.f A "Felhasználó központ" menüpontban megnézhetjük az adatainkat.

Az Office 365 szolgáltatáscsomaghoz tartozik egy azonosító, aminek a formája általában:
eduID-felhasználónév@o365.u-szeged.hu. Ez az "O365 azonosító" mezőben szerepel.

Példa:

eduID-felhasználónév		O365 azonosító
kovacs.zoltan.3	----->	kovacs.zoltan.3@o365.u-szeged.hu

A későbbiek során a Microsoft applikációkba történő belépésekkor ezt az O365 azonosítót kell megadni.

2.g Az első belépés alkalmával rá kell kattintani a "Licensz adatok" menüpontra, és ott rá kell kattintani a "Szerezd be a licenszed" gombra.

2.h Ha várunk egy-két percet, akkor a "Licensz adatok" menüpontra kattintva a "Licensz státusza" sorban a "Licenszed kiosztva" feliratot kell látnunk. A "Felhasználó törlése" gombra ne kattintsunk rá!

2.i Ezzel a regisztráció és az O365 azonosító létrehozása befejeződött, kijelentkezhetünk a https://hub.eduid.hu portálról.

Rendszeres használat:

A szolgáltatáscsomag közvetlenül a Microsoft Office 365 portálra bejelentkezve használható, innen tölthető le telepítésre az Office csomag. "Munkahelyi, iskolai vagy személyes Microsoft-fiók"-ként az O365 azonosítót kell megadni. Ezután az SZTE eduID-rendszerében történik meg a felhasználó azonosítása az eduID-felhasználónév és az eduID-jelszó segítségével:

Fontos: az adatok begépelése előtt mindig ellenőrizzük a böngésző címsorában, hogy a https://idp.u-szeged.hu/ szerveren vagyunk! Az eduID-jelszót semmilyen kérésre ne adjuk meg másnak, nem egyetemi URL-ű oldalakra ne gépeljük be!

Ha az azonosítás rendben megtörtént, akkor visszakerülünk az Office 365 portálra, és használhatjuk a különböző szolgáltatásokat.

Érvényesség/lejárat

Gyakran ismételt kérdések

1. A www.o365.educatio.hu (campus.hu) portálon keresztül biztosított Office 365 hozzáféréshez képest milyen előnyökkel jár az o365.eduid.hu portálon keresztül történő regisztráció?

A regisztrációs folyamat egyszerűbb és gyorsabb. Az asztali alkalmazás letöltése és az 1 TB OneDrive tárhely mellett a felhasználó további szolgáltatásokat (e-mail, naptár, webkoferenciák, webes Office alkalmazások, csoportwebhelyek) is igénybe vehet. A kapott Office 365 azonosító e-mail címként használható, egyetemi domainbe tartozik.

2. Kaptam egy e-mailt arról, hogy az eduID-val igénybe vett Office 365 licencem [év].[hó].30-án lejár. Hogyan tudom meghosszabbítani, amennyiben a hallgatói jogviszonyom továbbra is fennáll?

Hallgatóknak minden tanév elején a https://hub.eduid.hu/ portálra be kell lépniük a kapott e-mailben megjelölt hónapban, legkésőbb 30-áig, ha a hallgatói jogviszonyuk továbbra is fennáll, és az új tanévben is szeretnék használni az Office 365-öt. A belépés elmulasztása esetén törlődik az Office 365 előfizetés.

Ha valaki nem akarja meghosszabbítani a licencet, vagy megszűnt a hallgatói jogviszonya, akkor a megjelölt határidőig célszerű lementeni az Office 365-ben elhelyezett anyagait, mert az Office 365 előfizetése egy 30 napos türelmi idő után végleg megszűnik.

Kapcsolat

A szolgáltatások használata során felmerülő kérdésekkel kapcsolatban kérjük vegye igénybe az Office 365 portálon elérhető támogatást.

További kérdésekkel kérjük forduljon az SZTE ISZK Help Desk szolgálatához.