Az ügyintéző a helyi önkormányzatokról szóló törvény szerint a minisztérium vagy önkormányzat polgármesteri hivatalának, illetve a közös önkormányzati hivatal olyan munkavállalója, aki számára a törvény egyes többletjogosultságokat rögzít.

A minisztériumi ügyintézőa minisztériumot bármilyen meghatalmazás nélkül képviselheti a perben, csupán a munkáltatói igazolványa felmutatása szükséges. A törvény által megállapított feladatok ellátásához szükséges költségvetési támogatást a központi költségvetés biztosítja.

Az önkormányzati ügyintéző, ha államigazgatási feladatokban jár el, a közgyűlés vagy képviselő-testület nem utasíthatja, döntését nem bírálhatja felül. Az ügyintéző a képviselő-testület zárt ülésén is részt vehet. A polgármester átruházhatja egyes hatásköreinek ellátását az ügyintézőre.

A munkáltatótól és a munkakörtől függően törvény alapján pályázat kiírása által lehet elnyerni az ügyintézői állást. Pályázat esetén a törvények kizáró okként rögzítik a büntetett előéletet.

Egy másik kategóriába tartoznak a bírósági, illetve a végrehajtói ügyintézők. A bírósági pályafutás első lépcsőfokának tekintett bírósági ügyitéző törvény és rendelet által biztosított feladatokat, illetve bíró vagy bírósági titkári feladatkörébe tartozó, a jogszabály által lehetővé tett feladatokat láthat el. Ezen feladatok ellátásakor kizárólag tárgyaláson kívül jár el, önálló felelősséggel, de bíró irányítása és felügyelete mellett. Ilyen feladatok például az eljárás szünetelésének mállapításáról vagy ügygondnok kirendeléséről szóló végzés meghozatala, illetve iratokat szerezhet be más bíróságoktól, ügyészségtől, hatóságtól stb. Részletes szabályozást a feladatokról kormányrendelet tartalmazza.

A végrehajtási ügyintéző a járásbíróságnál, illetőleg a törvényszéknél szolgálati viszonyban álló bírósági tisztviselő. A végrehajtási ügyintéző is önálló felelősséggel, de az arra kijelölt bíró irányításával és felügyelete mellett végzi feladatát. Bírói feladatkörben eljárva a végrehajtási lap kiállításával, a végrehajtás megszüntetésével, felfüggesztésével, illetve folytatásával kapcsolatos minden intézkedést megtehet, amit a bíró is megtehet. A bírósági titkár elláthatja a végrehajtási ügyintéző feladatkörébe tartozó tevékenységet.

A bírósági és a végrehajtási ügyintézőnek is felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie, viszont többlet követelmény a végrehajtási ügyintézővel szemben, hogy végrehajtási ügyintézői vizsgát kell tennie a végrehajtási ügyintézői ismeretekből.

FORRÁSOK

2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól – 16. § (3), 18. §, 46. §

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról – 20. §

1997. évi LXVIII. törvény az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról – 6. §

1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról – 260. §, 261. §, 262. §, 263. §. 264. §

2017. évi XC. törvény a büntetőeljárásról – 13. § (7)

2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról – 11. §

56/2008. (III. 26.) Korm. rendelet