Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2025/PB14395

Ajánlattételi határidő: 2025. február 24 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2 éves keretszerződés időszaka alatt folyamatosan, eseti lehívásokkal

A beszerzés rövid ismertetője:

Gázok, gázkeverékek, szárazjég és reduktor beszerzése (2 részajánlati körben)

A felsorolt termékekre külön-külön részajánlati körönként tehető ajánlat. A részajánlati körökön belül minden egyes tételre érvényes ajánlatot kell benyújtani.

Egyszerre több részajánlati körre benyújtott ajánlat esetén, kérjük a részajánlati köröket megnevezni, azokat elkülöníteni és az ajánlati árat részajánlati körönként összesíteni.

Igényelt mennyiségek, termékleírás: csatolt melléklet szerint (tervezett mennyiség, a ténylegesen felmerülő igény előre nem tervezhető)

 

FIGYELEM! Az ajánlattételi felhíváshoz csatolt táblázat kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel elsődleges feltétele!

Az ajánlattételi táblázatot a megadott formában (oszlopok, sorok) kell kitölteni. Az ajánlattételi táblázatba nem lehet további sorokat, oszlopokat beszúrni, illetőleg a megadottakat törölni.

Ajánlatkérő az ajánlattételi táblázatban meghatározott kiszerelési egységekkel kapcsolatosan az alábbi előírást teszi: az Ajánlatkérő általánosságban előírja, hogy az ajánlattevőknek az ajánlattételi táblázatban megadott kiszerelési egységektől eltérni nem lehet, nem lehet más kiszerelési egységben az adott termékre vonatkozóan ajánlatot tenni.

 

Igénylő egység: az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történik

Tervezett szállítási cím: az eseti lehívások kapcsán készült hivatalos megrendeléseken feltüntetett szállítási címek

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton VEVŐ címszó alatt kizárólag a SZTE székhelye kerüljön feltüntetésre: (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)

Teljesítési idő (megrendeléstől számított szállítási idő) az I. részajánlati körben:

• 1-49. sorok esetében: megrendeléstől számított 72 órán belül
• 50-75. sorok esetében: megrendeléstől számított maximum 12 héten belül

Teljesítési idő (megrendeléstől számított szállítási idő) a II. részajánlati körben:

• megrendeléstől számított 12 héten belül

Az ajánlatkérő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az ajánlattevő részére, az ajánlat végösszegének tartalmaznia kell az összes adó, illeték, palack bérleti díjat, veszélyes árukezelési díjat, cserepalack pótlékot, szállítási (mely minden szállításhoz köthető díjat tartalmaz a végfelhasználás helyéig, emelet, ajtó értelmében, e-útdíj) egyéb járulékos költségeket is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Tehát külön palack bérleti díj nem számítható fel!

Az ajánlatok áttekinthetősége végett a csatolt Fedlap kitöltése is szükséges és kötelező! Amennyiben két részajánlati körre adnak be ajánlatot, kérjük a Fedlapokat részajánlati körönként, külön-külön kitölteni.

AJÁNLATTEVŐ KÉRI, HOGY AJÁNLATA FELTÖLTÉSÉT KÖVETŐEN TÁJÉKOZTATÓ E-MAILT KÜLDJÖN az eljárást lebonyolító Nászné Mácsai Anita ügyintéző részére naszne.macsai.anita@szte.hu címre, AZZAL A TARTALOMMAL, HOGY MELY RÉSZAJÁNLATI KÖRRE/KÖRÖKRE NYÚJTOTTAK BE AJÁNLATOT. (Kérjük, más tartalmat ne közöljenek, csak a részajánlati körök sorszámát ahhoz, hogy az elvárt ajánlatszám a rendelkezésünkre áll-e)

Az ajánlatkérő, mint Vevő és a nyertes ajánlattevő, mint Eladó között adásvételi keretszerződés jön létre 2 éves időtartamra, de maximum a keretösszeg kimerüléséig, amennyiben a keretösszeg nem merül ki, további fél évvel meghosszabbodik, mely idő alatt az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történnek a lehívások. A lehívásoknak minimum vagy maximum mennyiségi korlátja nincs.

Ajánlattevő köteles minden hónap végén Ajánlatkérő részére kimutatást küldeni az adott időszakban lehívott mennyiségekről.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen felmerülő igények előre nem tervezhetők, ezért Vevő fenntartja a jogát, hogy a megadott becsült mennyiségtől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses keretösszeg erejéig.

Amennyiben olyan igény merül fel, amit a keretszerződés nem tartalmaz, Ajánlatkérő egyedi árajánlat alapján a keretszerződés terhére megrendelheti.

 

A termékek lehívása szerződéskötéstől számított 2 évig folyamatosan - illetve a beszerzésre fordítható keretösszeg teljes felhasználásáig-, az egyetemi egységek/intézmények eseti igényei alapján történik.

Az egyetem legtöbb cseppfolyós nitrogént felhasználói számára alkalmanként heti egyszer, tervezetten csütörtöki napon történő szállítás az igény.

Egy-egy alkalommal kb. 210-220 liter gáz kerül a dewar edénybe. Az egyetem legtöbb cseppfolyós nitrogént felhasználó egysége egy 240 literes tartályt használ.

Vállalkozó jogosult 2026. február 01-jét követően évente egyszer tételsoronként részletezett, legfeljebb tételsoronként a KSH által közzétett előző évi hivatalos általános inflációt elérő áremelési igényt benyújtani.

Amennyiben Vállalkozó él a fenti pontban foglalt áremelési jogosultságával, akkor Vállalkozó írásbeli értesítésére a 2026. február 01-jét követő első megrendeléstől Megrendelőnek a korrigált összeget kell megfizetnie Vállalkozó részére. A korrigált árakat 2026. február 01-jét követő első megrendeléstől érvényesítheti Vállalkozó. Vállalkozó a változást új ártábla benyújtásával köteles közölni, melyet a Felek a szerződés részének és e vonatkozásban módosításának tekintenek

Fizetési mód: utólagosan, átutalással szállítástól számított 30 nap.

 

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott/specifikált termékekre és a megadott kiszerelésű mennyiségekre adjon be ajánlatot, helyettesítő termékekre benyújtott ajánlatokat nem fogadunk el. Tehát csak az adott méretű palackra adhatnak ajánlatot az Egyetemen kiépített gázrendszerek kompatibilitása miatt.

 

A megajánlott termék megnevezésének, leírásának tartalmaznia kell minden olyan, a megajánlott termékekre vonatkozó adatot, amelyből megállapítható, hogy az adott termék kielégíti-e az ajánlattételi dokumentációban meghatározott követelményeket.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokhoz minden esetben tüntessék fel:

• a forintos nettó egységárat, a forintos nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). A forintos ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk!

Felmerülő szakmai kérdések esetén kapcsolattartók:

Dr. Ignácz Ferenc, Tel.: 62/546-370; E-mail: F.Ignacz@physx.u-szeged.hu

Kérjük, hogy a kiírással kapcsolatosan felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (naszne.macsai.anita@szte.hu) is feltétlen küldjék meg!

Letölthető állományok:
Gázok_specifikáció_1.2..xlsx
FEDLAP_I.részajánlati-kör.docx
FEDLAP_II.részajánlati-kör.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Ignácz Ferenc, tudományos munkatárs SZTE TTIK Fizikai Intézet Optikai és Kvantumelektronikai Tanszék, tel: +36 (62) 546-370, +36 (62) 544-000/6370, +36 (62) 544-273, +36 (62) 544-000/4273

email: F.Ignacz@physx.u-szeged.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.