Ajánlat sorszáma: SZTE/2023/PB12987

Ajánlattételi határidő: 2023. március 27 09:30

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2023. április 27-28-29 napokon megvalósuló rendezvény idejére történő bérlés (az építést legkésőbb 2023.04.26 08:00-ra szükséges befejezni)

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: „A Szegedi Egyetemi Napok rendezvényre szükséges rendezvénysátrak bérlése" - a mellékelt dokumentum szerint.

Mennyiségi adat: - a mellékelt dokumentum szerint.

A rendezvénysátrak felállítását, a jogszabályoknak megfelelő világítások felszerelését is a szolgáltatónak szükséges elvégezni, az ehhez szükséges személyzetet és eszközöket is Ajánlattevő biztosítja.

A szolgáltató a fenti eszközök szállítását, építését és bontását is köteles elvégezni a rendezvényszervezőkkel egyeztetett időpontban.

A bérléssel kapcsolatos időpontok:

A rendezvény időpontja: 2023. április 27-28-29.

A rendezvény helyszíne: 6725, Szeged, Hattyas sor 6-10.

2. A bérléssel kapcsolatos időpontok:
   • Az építést megkezdeni 2023.04.25-én, 08.00-tól van lehetőség, az építést legkésőbb 2023.04.26 08:00-ra be kell fejezni.
     • A rendezvény 2023. április 27-30. Április 27.-én 21:00-tól 04:00-ig további napokon, 21:00-05:00 óra között tart
   • A bontást leghamarabb a rendezvényzárást követően, tehát 2023.04.30 05:00-től lehet elkezdeni.

Igénylő egység: SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat

Tervezett szállítási cím (rendezvény helyszíne): 6725, Szeged, Hattyas sor 6-10.

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre

Tervezett számlakiküldési cím (ahová a számlát várjuk): SZTE EHÖK - 6722 Szeged, Szentháromság u. 34.

Szerződéses feltétel:

A jelen eljárás szerint rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Bérbeadó kötbért köteles fizetni a Bérbevevőnek. A késedelmi kötbér a kért építés-befejezési időponthoz (2022. 09. 07. 08:00 óra) képest minden megkezdett 10 perc után fizetendő, melynek mértéke a szerződéses érték 0,1%-a, de maximum a számla teljes értékének 20%-a. A kötbér a kért építés-befejezési időpontban válik esedékessé. A kötbért a Bérbevevő jogosult a benyújtott számlából levonni.

Letölthető állományok:
Specifikáció webrára - Rendezvénysátrak bérlése SZEN - 693.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintos (HUF) ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk.

Az ajánlattevő a megadott forintos ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

(Az árképzésnél kérjük vegyék figyelembe azt is, hogy a megrendelés leadása NEM webáruházon keresztül történik majd.)

Fizetési mód:

- lehetőség szerint a rendezvény utáni számlakiállítást követő 30 napos utólagos utalással.

- ezen kívül lehetőség van arra, hogy az egyetem a bérleti díj 50%-át előreutalja szerződéskötés után, díjbekérő alapján a Bérbeadó bankszámlájára, a fennmaradó 50%-ot pedig a rendezvény után 30 napos utólagos átutalással teljesítse. Ehhez a fizetési módhoz szükség van ennek a feltételnek az ajánlaton való feltüntetésére.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokhoz minden esetben tüntessék fel :

• a nettó egységárat, nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!!
  
• Valamint fizetési határidőként megjelölni melyik fizetősi mód alapján történjen a kifizetés,
  
• a rendezvény időpontjában való szolgáltatás vállalását,
  
• a bérlés specifikációnak való megfelelőségét mutató jellemzőit, - kérjük a specifikációban foglaltakat is tartalmazza az ajánlat!
  
• a mennyiségeket a kiírásban szereplő mennyiségi követelménynek való megfelelőségét mutatva.

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek MINDEN, a felhívásban részletezett termékre a meghatározott mennyiségben ajánlatot kell adnia a bérlésre.

Kérjük, hogy csak a specifikációban meghatározott paraméterekkel rendelkező, a bérlés tárgyát képező termékekre, valamint a meghatározott mennyiségekre és időpontokra adjon be ajánlatot. Más paraméterekre és időpontokra nem fogadunk el ajánlatot.

Amennyiben az ajánlaton szereplő termékek nem mindegyike rendelkezik a meghatározott paraméterekkel vagy nem a meghatározott mennyiségben vagy nem a meghatározott időpontokra vonatkozik, akkor az ajánlatot érvénytelennek minősíthetjük.

Kérjük a beadott ajánlaton szerepeltessék a bérlésre kerülő termékeknek a jelen kiírásban szereplő összes paramétereit és a mennyiségeket, valamint a rendezvény időpontjában történő bérlési lehetőséget, hogy az értékelés elvégezhető legyen.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározottaknak megfelelő ajánlatot szíveskedjenek benyújtani!

„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 30 nap.

 

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”

A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Káváski Noémi, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: farkas.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Kristály Bt.
Nyertes ajánlati ár: 3 900 000,-Ft+ÁFA