Szervezeti egység címe: H-6721 Szeged, Felső Tisza-part 16. I. emelet

Szervezeti egység vezetője: Dr. Nagy Paulina igazgató

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági Szervezet szervezeti struktúrájának átalakítását követően 2017. augusztus 1-től látja el feladatait a Beszerzési Igazgatóság, mely a Beszerzési Iroda, Közbeszerzési Iroda és a Nemzetközi Utazásszervezés fúziójából jött létre.

 

Az Igazgatóság elhelyezkedése az Egyetem szervezeti rendszerében:

Az Igazgatóság munkáját az igazgató irányításával végzi összehangolva az Egyetem funkcionális szervezeteivel és gazdálkodó egységeivel.

A Beszerzési Igazgatóság küldetése, missziója:

Az alapanyagok, félkész- és késztermékek, valamint a kapcsolódó információk, származási helyről (gyártóktól/ viszonteladóktól) felhasználási helyre (SZTE egységei) történő hatásos és költséghatékony áramlásának tervezési, megvalósítási és irányítási folyamata, a tanszéki/intézeti elvárásoknak megfelelés szándékával.

Továbbá az Egyetem szerteágazó szolgáltatási igényeinek kézzelfoghatóvá tétele a sikeres beszerzés érdekében, és a szerződött szolgáltatók munkájának ellenőrzése mellett a szolgáltatások költséghatékony menedzselése.
Tevékenységi terület:

Az Iroda feladatait a SZTE 11 Kara + az Általános Orvostudományi Kar Elméleti Intézetei, (mintegy 340 különböző „egység” tanszék, intézet), a Központi Szervek, Kollégiumok valamint a Tudásközpontok részére végzi.

Beszerzési Iroda:

• Anyag/eszköz és szolgáltatás beszerzések lebonyolítása (meglévő tenderekre, új tendereljárások előkészítésével, értékhatár alatti eljárásrenddel /WEBRA/, központosított közbeszerzés keretén belül).
• Adatszolgáltatások (eseti).
• Adatszolgáltatások (rendszeres):
  • Egyetemi fenntartható fejlődési stratégia,
  • Hulladékgazdálkodási terv,
  • nettó 1 mFt-ot meghaladó szerződések nyilvántartása és megküldése EMMI részére,
  • teljesítésigazolók nyilvántartása,
  • átláthatósági nyilatkozatok nyilvántartása,
  • Közadatok szolgáltatása, 18/2005 (XII.25) IHM rendelet alapján.
• WEBRA adatok szolgáltatása, panaszhelyzetek kezelése
• Pályázati források szabályos felhasználásának biztosítása, projekt előrehaladási jelentések (PEJ, záró PEJ) elkészítéséhez szakmai segítségnyújtás.
• Szerződéssel lefedett általános szolgáltatások menedzselése (takarítás, hulladékszállítás, költöztetés, rovar- és rágcsálóirtás stb.).
• Eszközök javításával, karbantartásával kapcsolatos ügyintézés (mérlegek, hűtőszekrények, laboreszközök, irodatechnikai eszközök stb.).
• Közbeszerzési eljárásokban való részfeladatok.
• Egyetemi ingatlanok sajáterős gondozása.
• Szerződések, megrendelések EOS rendszerbe történő felvitele

Közbeszerzési Iroda:

• Közbeszerzési terv összeállítása
• Közbeszerzési eljárások lebonyolítása:
• közbeszerzési eljárás indításával kapcsolatos egyetemi és hatósági engedélyezések ügyintézése,
• ajánlati/ajánlattételi felhívás előkészítése,
• összefoglaló tájékoztatás elkészítése,
• közbeszerzési dokumentum előkészítése,
• közbeszerzési dokumentum elérhetővé tétele a gazdasági szereplők részére,
• esetleges hiánypótlások teljesítése,
• beérkező ajánlatok átvétele, feldolgozása, szükséges jegyzőkönyvek elkészítése,
• hiánypótlási felhívások dokumentálása,
• kiértékelés előkészítése,
• nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés előkészítése,
• saját tenderek adatainak közzététele,
• közbeszerzési eljárások adatainak közzététele,
• jogorvoslati eljárások dokumentálása, adatszolgáltatás,
• döntőbizottsági határozatokkal kapcsolatos ügyintézés,
• szerződés teljesítésének nyomon követése,
• kapcsolattartás a közbeszerzési eljárásokat felügyelő, ellenőrző szervezetekkel, a kért adatszolgáltatások teljesítése,
• szerződés nyilvántartás kialakítása, kezelése, fejlesztése,
• Kbt. és vonatkozó jogszabályok, ill. azok módosításainak figyelemmel kísérése,
• éves statisztikai összegzés összeállítása.

Nemzetközi Utazásszervezés:

• Központosított közbeszerzés keretein belül, pályázatokból és egyéb intézményi forrásokból finanszírozott repülőjegyek, szállások, utazáshoz kapcsolódó biztosítások, külföldi vasúti jegyek, hajó-, nemzetközi autóbusz és kompjegyek beszerzése, külföldi és belföldi reptéri transzfer, konferencia regisztráció és vízum illetve esetenként a célországban autóbérlés ügyintézése.
• A szolgáltatások megrendelését követően kiállított számlák kezelése, leigazoltattatása, és a Pénzügyi Irodába időben történő eljuttatása.
• A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos szolgáltatások, illetve egyéb az Egyetemen folytatott munkavégzéshez szükséges, kizárólag online megvásárolható termékek és szolgáltatások VIP kártyával történő ügyintézése.
• Bővebb információ a www.u-szeged.hu/szteutazas oldalon található.

Munkatársaink és elérhetőségek