Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06759

Ajánlattételi határidő: 2016. május 27 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2016. június 02., 06., 07., 08., 09., 10., 13. és 14.; 2. részajánlati kör: 2016. június 09.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Záróvizsga”
• Időpont: 2016. június 02., 06., 07., 08., 09., 10., 13. és 14.
• 2016. június 02-án tervezetten 7:30-15:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 16+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 06-án tervezetten 7:30-17:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 29+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 07-én tervezetten 7:30-17:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 32+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 08-án tervezetten 7:30-16:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 27+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 09-én tervezetten 7:30-16:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 21+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 10-én tervezetten 7:30-15:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 15+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 13-án tervezetten 7:30-16:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 22+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• 2016. június 14-én tervezetten 7:30-16:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 19+4 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 4 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• A 4 fős vizsgabizottság részére a kávészünet és szendvicsebéd tételei legyenek bekészítve a vizsgáztató terembe a vizsga kezdetére. A vizsgabizottság tagja részére bekészített kávé termoszos.
• Helyszín: SZTE BTK Földszint, a vizsgabizottság számára a teremben - 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos), kivéve a 4 fős bizottság, akik részére a terembe bekészítve termoszban; *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *2 féle hideg saláta (pld.: francia saláta, cézár saláta); *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő kávé hozzá való cukor, tejszín (bekészítve termoszban); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE JGYPK Gyógypedagógus-képző Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Évzáró intézeti értekezlet”
• Időpont: 2016. június 09.
• 2016. június 09-én tervezetten 19:00-20:30 óra között 1 alkalommal svédasztalos hideg vacsora lebonyolítása tervezetten 40 fő részére, valamint kávé biztosítása tervezetten 25 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: Szegedi Akadémiai Bizottság Székháza - 6720 Szeged, Somogyi u. 7.
• Kávé (25 főre): *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos);
• Svédasztalos hideg vacsora (40 főre): *2 db szendvics/fő (legalább 4 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus, glutén mentes) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő hidegtál, minimálisan az alábbi tartalommal: kaszinótojás, sajtok, mini fasírt golyó, sonka rolád, csirkemell tekercs; *1 pohár/fő gyümölcsös pohárkrém (műanyag pohárban); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, szolgáltatási szakreferens SZTE GSZ Létesítménygazdálkodási Igazgatóság Beszerzési és Szolgáltatási Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 183 250,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 64 500,-Ft+ÁFA