Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06647

Ajánlattételi határidő: 2016. június 14 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. június 18.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő csak a főigazgatói jóváhagyás megtörténtét követően hirdet eredményt. Ajánlatkérő a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.

 

SZTE JGYPK Dékáni Hivatal Családi nap szabadidős, közösségépítő rendezvényén rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

• Időpont: 2016. 06. 18. 8:00-16.00 óra között (installáció és elbontás a program előtt és után 1-1,5 óra)
• Résztvevők tervezett száma: 250 fő
• Helyszín: SZTE JGYPK Topolya sori Sportcsarnok, pálya (6725 Szeged, Topolya sor 2.)
• Feladatok:
  • Műsorvezető biztosítása 8.00-16.00 között, akinek feladata a műsorszámok, események folyamatos konferálása;
  • Gyermekműsorok biztosítása 10:00-13:00 között: 1db gyermekszínház ~ 40-45 perc, 1 bűvészműsor ~ 30-35 perc;
  • Hangosítás biztosítása 8.00-16.00 között, melynek a háttérzene, valamint a beszédhang megfelelő erősítését kell biztosítania keverővel, az alábbiak szerint: Keverő: 1 db Allen & Heath mixwizard 16:9 hangfalakkal (4 db front Jbl) mikrofonnal (-4 x shure sm57 (hangszer) 4xshure sm58 (vokál) 2x shure sm58 beta (vokál) vagy ezzel egyenértékű;
  • Prevenciós tanácsadással egybekötött egészségügyi szűrővizsgálatok elvégzése, vércukor, vérnyomás, koleszterin, testzsírszázalék mérés, az ehhez szükséges eszközök biztosításával (Multi Care Inn készülék és 200 db koleszterinszint mérő tesztcsík, DCont Vércukormérő készülék és 200 db tesztcsík, 2 db órás vérnyomás mérő készülék, 2 db fonendoszkóp, 1 db karos testzsírszázalék mérő készülék, 300 db steril tű, 4 csomag steril vatta, 2 db tűledobó, 2 doboz M-L méretű egyszerhasználatos gumikesztyű) valamint 4 fő diplomás ápoló végzettséggel rendelkező szakember biztosításával;
  • 1 db Gyermek (mini) ugrálóvár biztosítása (5x3x1,8 m) és üzemeltetése 9:00-16:00-ig, valamint felügyelet biztosítása 2 fő/ugrálóvár (ÉMI TÜV szabvánnyal rendelkező);
  • 1 db Csúszdás ugrálóvár biztosítása (7x5x3 m) és üzemeltetése 9:00-16:00-ig, valamint felügyelet biztosítása 2 fő/ugrálóvár (ÉMI TÜV szabvánnyal rendelkező);
  • 1 db Felnőtt ugrálóvár biztosítása (7x6x3 m) és üzemeltetése 9:00-16:00-ig, valamint felügyelet biztosítása 2 fő/ugrálóvár (ÉMI TÜV szabvánnyal rendelkező);

  Figyelem! Vállalkozó az ÉMI TÜV szabványt és a prevenciós tanácsadással egybekötött egészségügyi szűrővizsgálatokat végző személyek végzettségét igazoló dokumentumokat a szerződéskötés előtt a Megrendelőnek köteles bemutatni.

  • Arcfestés szolgáltatás biztosítása 2 fő arcfestővel 9.00-16.00 között
  • Lufi hajtogatás biztosítása 2 fővel 9.00-16.00 között modellező lufik biztosításával (200 - 250 db)
  • Kézműves programok és foglalkozások biztosítása 2 fővel (gyöngyfűzés, gipsz öntés, origami, csomózott karkötő)
  • Készségfejlesztő és mozgásfejlesztő játékok biztosítása: ördöglakatok (fa és fém), billenő lap (min. 6 db), jenga (2 db), billenőrács hinta (min. 6 db), memóriajátékok (min. 6 féle), (T-ball ugráló min. 6 db), dominók(min. 4 db), egyensúlyozó tölcsér (min. 6 db), Rubik kocka (min. 4 db), billenő korong (min. 6 db), fűzős játékok (min. 4 féle), Szaturnusz labda (min. 6 db), korong építő (min. 2 db), lépegető henger (min. 6 db), mikádó (min 2 db) és legalább 2 fő animátorral;
  • Népi játékok biztosítása: karika dobáló (1 db), patkó dobáló (1 db), gólyaláb (4 db), Toldi-próba (2 db), valamint 2 fő animátor biztosítása;

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során legalább 1 db minimum nettó 1.000.000,- Ft értékű szabadidős, szabadtéri rendezvényszervezési szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik megfelelő eszközökkel és szakemberekkel a feladatok lebonyolításához.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a feladatok elvégzését követően, teljesítésigazolás után 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Alattyányi István, ügyvivő szakértő SZTE JGYPK, tel: +36 (30) 403-7963

email: alattyanyi@jgypk.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárás visszavonásra került.