Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06561

Ajánlattételi határidő: 2016. május 06 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. május 13.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ÁOK-TTIK Orvosi Fizikai és Orvosi Informatikai Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Telemedicina” konferencia
• Időpont: 2016. május 13.
• 2016. május 13-án tervezetten 9:00 órától 1 alkalommal büfé I. lebonyolítása tervezetten 8 fő részére
• 2016. május 13-án tervezetten 10:00-17:00 óra között 1 alkalommal büfé II. lebonyolítása tervezetten 70 fő részére
• 2016. május 13-án tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos hideg állófogadás lebonyolítása tervezetten 60 fő részére
• 2016. május 13-án tervezetten 12:00-13:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos hideg állófogadás lebonyolítása tervezetten 15 fő részére
• 2016. május 13-án tervezetten 14:15-14:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 70 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/büfékhez/kávészünethez legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszínek:
  • Büfé I.: SZTE ÁOK Dékáni Hivatal – Szeged, Tisza L. krt. 109.
  • Büfé II.: SZTE SZAKK Szemészeti Klinika tanterem – Szeged, Korányi fasor 10.
  • Svédasztalos hideg állófogadás (60 főre): SZTE SZAKK Szemészeti Klinika tanterem – Szeged, Korányi fasor 10.
  • Svédasztalos hideg állófogadás (15 főre): SZTE ÁOK-TTIK Orvosi Fizikai és Orvosi Informatikai Intézet – Szeged, Korányi fasor 9.
  • Kávészünet: SZTE SZAKK Szemészeti Klinika tanterem – Szeged, Korányi fasor 10.
• Büfé I.: *10 dkg/fő pogácsa (sajtós, túrós); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó, fornetti)
• Büfé II.: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú; szénsavas üdítő: Coca cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük üvegpoharas adagolással.
• Kávészünet: *10 dkg/fő pogácsa (sajtós, túrós); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó, fornetti); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos hideg állófogadás: *2 féle hideg saláta (pld.: franciasaláta, cézár saláta); *hidegtálak minimálisan az alábbi tartalommal: csabai töltött karaj, gyümölcsös csirkemell, krémmel töltött sonkatekercs, mini kaszinótojás, mini fasírt; *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pld.: kapros túrós falatkák, csavart mini masnik, apró pogácsa); *10 dkg/fő vegyes édes sütemény (pld.: zserbó, mini képviselőfánk, gyümölcsös szelet); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú; szénsavas üdítő: Coca cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/büféket/kávészünetet megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Ábrahám Hajnalka, főtanácsos, titkárságvezető SZTE ÁOK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 545-016, +36 (62) 544-000/5016

email: abraham.hajnalka@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 215 100,-Ft+ÁFA