Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06438

Ajánlattételi határidő: 2016. április 26 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. május 4.

A beszerzés rövid ismertetője:

Kínai cimbalomkoncert szervezéséhez koncerthelyszín és kapcsolódó egyéb szolgáltatások biztosítása, valamint jegyértékesítési szolgáltatás igénybevétele, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Kínai Cimbalom Virágai koncert”
• Időpont: 2016. május 4. 12:00-21:00
• Bérlendő termek és berendezés:
  • Zárt terű, színpaddal ellátott, ültetett közönség számára alkalmas koncertterem Szeged belvárosában,
  • Minimum 500 ülőhely,
  • 1 db minimum 15 fős utcai bejáratú (művészbejárós) öltöző,
  • Minimum 14 méteres háttérkép vetítési lehetőség,
  • Legalább 14 méter széles és az ülőhelyekhez képest legalább 1 méteres magasságig emelt színpad,
  • Beépített hangosítási lehetőség,
  • Színpad berendezés: 8 db állványos mikrofon a cimbalom hangosításához, 2 db állómikrofon a konferáláshoz, 2 db zászlótartó, benne 1 db magyar és 1 db kínai zászlóval (a kínai zászlót a megrendelő szállítja a rendezvény helyszínére).
  • Amennyiben a biztosított helyszín nem a Vállalkozó tulajdonában vagy üzemeltetésében van, úgy a Vállalkozó az ajánlattal együtt köteles a helyszín tulajdonosa vagy üzemeltetője által cégszerűen aláírt rendelkezésre bocsátási nyilatkozatot benyújtani.
• Személy- és eszközigény:
  • 500 db helyre szóló belépőjegy legyártása,
  • jegyellenőrök az 500 fő néző beléptetéséhez és eligazításához,
  • a rendezvények hangosítását, világítását kezelő személyzet.

• Jegyértékesítés: A Vállalkozó feladata a belépőjegyek értékesítése. A belépőjegyek árát a Megrendelő határozza meg. A belépőjegyekből befolyt összeggel a Vállalkozó az értékesítést követően köteles elszámolni a Megrendelő felé, illetve a befolyt összeggel köteles a jelen ajánlattételi felhívás alapján kötött szerződésből származó követelése összegét csökkenteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A belépőjegyekből befolyt összeggel a Vállalkozó az értékesítést követően köteles elszámolni a Megrendelő felé, illetve a befolyt összeggel köteles a szerződés szerinti bérleti és jegyértékesítési díját csökkenteni. Amennyiben a jegyértékesítésből befolyt összeg teljes egészében fedezi a Bérbeadó bérleti és jegyértékesítési költségeit, úgy Bérbeadó számla benyújtására nem jogosult, a SZTE irányába egyéb követeléssel nem élhet.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Pálma Reklám Stúdió Bt., 6722 Szeged, Jósika u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 280 000,-Ft+ÁFA