Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06420

Ajánlattételi határidő: 2016. április 22 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. május 6.

A beszerzés rövid ismertetője:

Az SZTE ÁJTK Nemzetközi és Regionális Tanulmányok Intézet Europe Direct Szeged Irodája Európa Nap rendezvényt szervez Szegeden, általános iskolás tanulók számára, melyhez megfelelő infrastruktúrát keres.

A bérlendő infrastruktúrához információk:

• A rendezvény időpontja: 2016. május 6. 10.00-14.00 óra (előkészületek reggel 7.30-kor kezdődnek, az infrastruktúra lebontása várhatóan egy órát vesz igénybe).
• Várható résztvevők száma: 600 fő
• Jó idő esetén a rendezvényhez a szabadban található legalább 220 m² alapterületű helyszínt/udvart kell biztosítani. Megrendelő által biztosított és a szabadtéren található helyszínen/udvaron felállítandó eszközök: 5 db 3x3-as sátor, 3 db 6x3-as sátor, 12 db sörpad. A szabadtéri helyszínnek/udvarnak alkalmasnak kell lennie ezen eszközök és a rakodáskor a szállító járművek befogadására.
• Vállalkozó feladata a program részeként megvalósítandó egy órás zenés műsorhoz három mikrofonos, megfelelő hangosítás biztosítása.
• A szabadtéri helyszínen/udvaron áram vételezési lehetőség biztosítása is szükséges, mely vételezési lehetőség hosszabbítóval is megoldható.
• Vállalkozónak esős/rossz idő esetén ugyanazon infrastruktúrán/épületen belül biztosítania kell a zárt térben történő megvalósítás lehetőségét is. Ez esetben egy nagy zárt térre van szükség (legalább 220 m² alapterületű). Több kisebb teremben történő megvalósítás nem elfogadható Megrendelő részére.
• A rendezvényhez biztosított jó idő esetén külső/rossz idő esetén belső helyszínnek rendelkeznie kell legalább 20 saját parkolóhellyel.
• A biztosított helyszínnek akadálymentesítettnek kell lennie.
• A biztosított helyszínnek rendelkeznie kell toalettel, kézmosási lehetőséggel, működő büfével, ahol étkezési lehetőség biztosított a résztvevők számára a program teljes időtartama alatt.
• A rendezvény helyszínéül szolgáló infrastruktúra csak Szeged központi vagy a központhoz közeli részén helyezkedhet el, tömegközlekedéssel könnyen elérhető helyen. A rendezvény helyszíne a megközelítési nehézségek miatt nem lehet Újszeged.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Érvényes ajánlat feltételei:

• Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg az épületet, intézményt, ahol a külső/szükség esetén belső helyszínt a rendezvényhez biztosítja, valamint adja meg az épület címét és elérhetőségét.
• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatot adjon, hogy a megnevezett épületben található külső/szükség esetén belső helyszín megfelel a felhívásban előírt paramétereknek. Az előírt paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.

 

Pályázati forrás: GCI-C-2013/2017-HU-03-IV, „Az Európai Bizottság által támogatott Europe Direct irodák működtetése” projekt.

Fizetési feltételek: Bérbeadó a bérleti díjról 1 db számlát nyújthat be a teljesítésigazolást követően, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással fizet ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szekeres Ildikó, irodavezető, projektmenedzser SZTE ÁJTK Nemzetközi és Regionális Tanulmányok Intézet, tel: +36 (62) 544-135, +36 (62) 544-000/4135

email: iszekeres@irsi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szent-Györgyi Albert Agóra, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 23.
Nyertes ajánlati ár: 140 000,-Ft+ÁFA