Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06131

Ajánlattételi határidő: 2016. február 11 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2016. február 22.

A beszerzés rövid ismertetője:

Az SZTE Konfuciusz Intézet Szegeden tartandó „Kínai Újév - Lampionünnep” rendezvényén művészeti, szervezési, dekorálási és egyéb feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

 

Kínai zeneművészeti bemutató szervezése:

• Időpont: 2016. február 22.
• Helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra - Szeged, Kálvária sgt. 23.
• Feladatok:
  • Kínai zeneművészeti bemutató szervezése: Legalább öt művész előadásában hagyományos kínai zeneművészeti bemutató szervezése, időtartam: 1*60 perc. Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges hangszerek biztosítása is.
  • Kínai ételkészítés bemutató: Valamilyen Kínához köthető és látványos ételkészítés (húsostáska hajtogatás, kínai húzott tészta készítés, kínai újévi gombóc, stb.) helyszíni bemutatója. Kínai tea és víz szervírozásának biztosítása, időtartam: 1 óra. Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök és munkatársak (ételek, alapanyagok, az étel készítésében járatos szakács) biztosítása is.
  • Kínai ételkóstoló szervezése: Hagyományos kínai újévi sütemény előkészítése és helyszíni kóstolásának biztosítása, időtartam: 1 óra. Kóstolással érintett létszám: 400 fő. Vállalkozó feladata az ételkóstolóhoz szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.
  • Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása: Hagyományos kínai szokások szerinti dekorálás kínai kellékekkel, valamint 2 darab héliummal tölthető kínai lampion-dekoráció biztosítása és héliummal való feltöltése. Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása.
  • Kínai tolmácsolás és hostess szolgáltatás biztosítása: Igénybevétel időtartama: 4 óra/fő. Vállalkozó feladata legalább 1 fő magyar-kínai tolmács és legalább 2 fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő mutasson be ajánlatában legalább 1 fő a teljesítésbe bevonni kívánt kínai tolmácsot, aki magyar és kínai nyelven kommunikáció képes.

Igazolási mód: Magyar anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács aláírt önéletrajzát (Europass formátumban), valamint a felsőfokú kínai nyelvtudását igazoló dokumentum másolatát, kínai anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács aláírt önéletrajzát magyar nyelven, valamint a felsőfokú magyar nyelvtudást igazoló nyelvvizsga vagy diploma másolatát.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 1 év során teljesített kínai kulturális programról, amely legalább 2 tételt tartalmaz a fenti specifikációknak megfelelően a következőkből: valamilyen kínai művészeti bemutató, kínai ételkészítés-bemutató, kínai ételkóstoló, kínai jellegű egyedi dekoráció.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (70) 439-9201

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítottuk.