Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2016/PSZ06056

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE BTK Neveléstudományi Intézet részére, Budapesten tartandó pedagógus-továbbképzéshez termek bérlése”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06056

Ajánlattételi határidő: 2016. január 25 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szorgalmi időszak: 2016. február 12-13-14., 2016. március 4-5-6., 2016. április 1-2-3.; Vizsgaidőszak: 2016. május 17-től 2016. július 2-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzési szak lebonyolításához termek bérlése.

A bérlendő termekhez információk:

  • Előadások és szemináriumok tervezett időpontjai (szorgalmi időszak): 2016. február 12-13-14., 2016. március 4-5-6., 2016. április 1-2-3.
  • Vizsgák tervezett időpontjai: 2016. május 17-től 2016. július 2-ig, tervezetten 6 alkalom
  • Bérlendő termek típusai:
  • Nagy terem: min. 60 fő befogadására alkalmas előadóterem, mely legyen berendezve székekkel és padokkal vagy lehajtható írófelületű konferenciaszékekkel;
  • Kis terem: min. 35 fő befogadására alkalmas tanterem, mely legyen berendezve székekkel, padokkal, ill. az előadó részére 1 db asztallal és székkel.
  • A felsorolt termek mindegyikét egy adott épületben kell biztosítania Bérbeadónak.
  • Teremhez kapcsolódó egyéb igények: szükség esetén a termekhez biztosítani kell az előadó részére táblát íróeszközzel, 1 db írásvetítőt, vetítővásznat, projektort.
  • A fenti időpontokban előzetesen tervezett teremigény:

 

Termek bérlésének tervezett időpontja

Termek bérlésének tervezett időtartama, bérlendő termek tervezett típusa

9.30-tól 13.30-ig

14.00-tól 18.00-ig

Szorgalmi időszak

2016. február 12.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

2016. február 13.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

2016. február 14.

1 db nagy terem

1 db kis terem

2016. március 4.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

2016. március 5.

1 db kis terem

2 db kis terem

2016. március 6.

1 db kis terem

1 db kis terem

2016. április 1.

2 db kis terem

2 db kis terem

2016. április 2.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

2016. április 3.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

Vizsgaidőszak

2016. május 17-től

2016. július 2-ig

2 óra időtartamra

Tervezetten 6 alkalomra 1 db kis terem

 

A megadott időpontok, időtartamok és bérelni kívánt terem-típusok tervezettek, melyek változhatnak. Bérlő a tényleges időpontokat, időtartamokat és bérelni kívánt terem-típusokat a szorgalmi időszakban legkésőbb a tényleges kurzusokat megelőző 4 munkanappal, a vizsgaidőszak esetében legkésőbb 1 héttel a vizsgaidőszakot megelőzően egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

A bérleti díj összegét az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

 

Terem típusa

Tervezetten bérlendő óraszám

Bérleti díj

(Ft/óra)

Bérleti díj (Ft/ terv. össz. óra)

„Nagy” terem

44

 

 

„Kis” terem

52

 

 

Mindösszesen:

 

 

Ajánlatkérő oktatási célra kívánja bérelni a termeket, melynek megfelelően a felszámított bérleti díj ÁFA-mentes, vagyis az 1 órára, és a tervezetten bérlendő óraszámra megajánlott bérleti díjak nem tartalmazhatnak ÁFA-t.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott árakat fogja értékelni.

A megadott időpontok, időtartamok és a megadott időpontokra megnevezett terem típusok tervezettek, melyek változhatnak. Bérlő a tényleges időpontokat, időtartamokat és bérelni kívánt terem-típusokat a szorgalmi időszakban legkésőbb a tényleges kurzusokat megelőző 4 munkanappal, a vizsgaidőszak esetében legkésőbb 1 héttel a vizsgaidőszakot megelőzően egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval. Az elszámolás az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen bérelt teremtípusokat, azok bérlésének időpontjait és bérelt óraszámait a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Érvényes ajánlat feltételei:

  • A Bérbeadó által biztosított épületnek rendelkeznie kell minimum:
  • 1 db min. 60 fő befogadására alkalmas előadó teremmel;
  • 2 db min. 35 fő befogadására alkalmas tanteremmel;

Figyelem!!! Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy az általa biztosított épület rendelkezik a felsorolt típusú tantermekkel.

  • Bérbeadónak a bérlendő termekkel rendelkező épületet Budapesten, a Nyugati és Keleti pályaudvaroktól tömegközlekedéssel jól megközelíthetően, az adott tömegközlekedési eszköz megállójától (gyalogos megközelítéssel) 300 m-es körzetben kell biztosítania.
Figyelem!!! Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg az épületet, valamint adja meg az épület címét és elérhetőségét, ahol a bérelni kívánt termeket biztosítja. A fenti paramétereknek nem megfelelő épület megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Fizetési feltételek: Bérbeadó a bérleti díjról 2 db számla benyújtására jogosult teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

  • 2016. április 4-én: a szorgalmi időszakban ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a teljesítést követően;
  • 2016. július 4-én: a vizsgaidőszakban ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a teljesítést követően
A számlák összege a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással kerül kifizetésre.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Zergényi Barbara, intézeti előadó SZTE BTK Neveléstudományi Intézet, tel: +36 (62) 544-163

email: barbarazergenyi@edu.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Közgazdasági Politechnikum Alternatív Gimnázium és Szakközépiskola, 1096 Budapest, Vendel u. 3.
Nyertes ajánlati ár: 361 600,-Ft+ÁFA