Ajánlat sorszáma: SZTE/2016/PSZ06045

Ajánlattételi határidő: 2015. november 20 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2015. november 27.; 2. részajánlati kör: 2015. december 11.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „A Szegedi Ítélőtábla történetének újabb szakaszát bemutató könyv megjelenése alkalmából rendezett konferencia”
• Időpontok: 2015. november 27.
• 2015. november 27-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 70 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez szükséges számú kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal Átrium jobb oldal földszint – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
• Meleg állófogadás: *3 féle meleg főétel: marhapörkölt galuskával, sajttal-sonkával töltött csirkemell rántva vegyes körettel (hercegnőburgonya, rizi-bizi), vegetáriánus étel (rántott gombafejek, rántott sajt, rántott karfiol) vegyes körettel (hercegnőburgonya, rizi-bizi) és tartármártással; *savanyúság: csemegeuborka; *desszert: almás-, túrós rétes
• Vállalkozó feladata a létszámnak megfelelő számú könyöklő biztosítása.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat (vizes, pezsgős, kávés) tányérokat, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE TTIK Szoftverfejlesztés Tanszék részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Évzáró”
• Időpont: 2015. december 11.
• 2015. december 11-én tervezetten 16:00-20:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 160 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 5 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal épülete (hátsó bejárat felöli aula ) - 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
• Meleg állófogadás: *20 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (legalább 3 féle); *Saláták: legalább 3 féle (franciasaláta, orosz hússaláta, svéd gombasaláta,); *Hideg ételek: legalább 7 féle (tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből készült ételt, libamáj, fasírt golyók, rántott karfiol, rántott gomba stb.); *Meleg ételek: legalább 6 féle (tartalmaznia kell kacsából, sertésből, marhából, borjúból készült, valamint vegetáriánus ételt; *Köretek: rizs, burgonya, angol; *Savanyúság: uborka, vegyes vágott; *Szeletelt kenyér; *Legalább 2 féle desszert: somlói, palacsinta + torta; 1 l üdítő/fő (legalább 3 féle szénsavas üdítő: Cola, Fanta, Gyömbér; legalább 2 féle rostos üdítő: Barack, Narancs minimum 50%-os gyümölcs tartalmú); *1 db kávé/fő (nem termoszos), tejszínnel, cukorral. Az üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozó feladata a létszámnak megfelelő számú könyöklő biztosítása.
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 136 500,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 352 000,-Ft+ÁFA