Ajánlat sorszáma: SZTE/2026/PSZ15058

Ajánlattételi határidő: 2026. január 08 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést a szerződés hatálybalépésétől (mindkét fél általi aláírásától) számított határozatlan időtartamra kötik, az alábbi részletezés szerint: • Az irat anyag felmérésének, dobozolásának, rakodásának és elszállításának a teljesítési határideje 2026. február 28. • Az iratanyag tárolásának a teljesítési határideje: 2026. március 1-től határozatlan ideig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szegedi Tudományegyetem Humánpolitikai Igazgatóság több szegedi telephelyen tárolt irat anyagának a felmérése, dobozolása, rakodása és elszállítása, valamint tárolása:

• Az archiválandó dokumentumok tárolására biztosított helyiségnek meg kell felelnie a GCP által támasztott következő feltételeknek:
  • rendelkezzen biztonságos, jogtalan belépést megakadályozó, pl. zárakkal vagy elektromos beléptető rendszerrel, logolt belépéskövetéssel (igény szerint ezen logok rendelkezésre bocsátása);
  • legyen ellenálló az időjárási körülményeknek;
  • az esetleges tűzoltásra használt vízvezetékeken kívüli egyéb vízvezetékektől legalább 100 m távolságra legyen, hogy az esetleges szivárgások következtében ne sérülhessenek meg az archivált anyagok;
  • rendelkezzen automata tűzjelző rendszerrel, valamint automata tűzoltó berendezéssel;
  • az archívumban vagy annak közelében nyílt láng vagy sugárzó hőforrás használata tilos;
  • az elektromos berendezések használata minimálisra csökkentett;
  • legyen biztosított a kártevők (pl. rágcsálók, rovarok) elleni védekezés;
  • ellenőrzött legyen legalább hetente egyszer (esetenként gyakrabban is) a hőmérséklet és a páratartalom;
• A helyszíni bejárás helye és időpontja:

SZTE Tompai Kapu Központi Raktár, Szeged, Tompai Kapu út 9/A. 2026. január 7. 8:00 óra.

 

Majd ezt követően:

Szeged, Tisza Tisza Lajos körút 107.

Szeged, Tisza Lajos körút 103.

Szeged, Dugonics tér 13.

 

Figyelem! Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a személyes bejáráson, felmérésen részt vesz, a jelenlegi helyszíneken tárolt iratanyagot megtekinti! Ajánlatkérő a helyszíni bejáráson részt nem vett ajánlattevők ajánlatát érvénytelennek tekinti és nem veszi figyelembe az értékelés során!

Letölthető állományok:
Felolvasólap_irat.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen érvényes ISO 9001, ISO 27001 és ISO 14001 tanúsítvánnyal.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja az érvényes ISO 9001, ISO 27001 és ISO 14001 tanúsítványa másolatát.

• Ajánlattevő rendelkezzen üzletmenet-folytonossági tervvel (BCP, Business Continuity Plan).

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a terv másolatát (BCP egy oldalas összefoglaló valamint tartalomjegyzék).

• Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 3 évből minimum 1 db iratanyag tárolási szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződő megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattevő nyertessége esetén biztosítson a szerződés hatálybalépésének időpontjáig olyan online, 0-24-es szolgáltatási portált, amely lehetővé teszi a kikérések SLA-n belüli teljesítését.

Igazolási mód: Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a szerződés hatálybalépésének időpontjáig biztosítani fogja a 0-24-es online portált, amely lehetővé teszi a kikérések SLA-n belüli teljesítését.

 

Benyújtandó dokumentumok:

• Felolvasólap
• Aláírt, lepecsételt ügyvezetői nyilatkozat a helyiségnek a GCP által elvárt, a felhívásban felsorolt elvárásoknak való megfelelőségéről.
• Az érvényes ISO tanúsítványok másolatai.
• BCP egy oldalas összefoglaló valamint tartalomjegyzék.
• Referencianyilatkozat a megadott minimális tartalommal.
• Aláírt, lepecsételt ügyvezetői nyilatkozat a szerződés hatálybalépésének időpontjáig biztosított 0-24-es online portálról, amely lehetővé teszi a kikérések SLA-n belüli teljesítését.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bárdos Kitti, titkárságvezető SZTE Humánpolitikai Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-676

email: bardos.kitti@szte.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az aktuális beszerzési eljárás értékelés alatt áll.