Ajánlat sorszáma: SZTE/2023/PSZ12805

Ajánlattételi határidő: 2023. január 12 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2023. január 21-tól 2025. január 20-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Tisztelt Ajánlattevők!

 

Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy a Szegedi Tudományegyetem SZTE/2023/PSZ12805 számú, „Médiafigyelés szolgáltatás nyújtása” tárgyú ajánlattételi felhívására ajánlattevői kérdés érkezett. A beérkezett ajánlattevői kérdés és az arra adott ajánlatkérői válasz az alábbi:

• Kérdés: A pályázatban megadott kötelezően szemlézendő médiumok közül több már nem működő / nem élő médium. Beadható-e úgy a pályázat, hogy az általunk figyelt médiumok listáját (amely sokkal bővebb) csatoljuk?
• Válasz: Bővebb listával természetesen beadhatják a pályázatukat.

Médiafigyelés szolgáltatás nyújtása napi szinten az előre meghatározott kulcsszavak* és a Szegedi Tudományegyetem által megadott, kötelezően szemlézendő médiumok** alapján, az alábbiak szerint:

• Vállalkozó a sajtófigyelés tárgyát képező kulcsszavak száma, listája alapján nyújtja a szolgáltatást Megrendelő részére. (A minimálisan figyelendő kulcsszavak és médiumok listáját az ajánlattételi felhívás 1. számú melléklete tartalmazza.)
• Vállalkozó a médiafigyelésbe minél több, a dél-alföldi térségben időszerű, fontos, érdekes témakörökkel foglalkozó médiumot köteles bevonni.
• Vállalkozó vállalja, hogy a Megrendelő tevékenységéhez illeszkedően szemléz, és a találatokról a következő információkat juttatja el a Megrendelőnek: média neve, megjelenés dátuma, cikk címe, (lead) és az üzemeltető által meghatározott link, amire kattintva az SZTE és konzorciumi partnerei az eredeti oldalon tekinthetik meg a cikket. A rádiós szöveget, a videót a médiumra jellemző módon megtekintheti a Megrendelő, ugyanakkor ezeket a „hangzó anyagokat” igény esetén írott változatban is megkapja, az üzemeltető feltételei szerint. A találatokat a vállalkozó a kulcsszó-csoportokhoz kötődő témák alapján, illetve médiumok szerint rendszerezi.
• A médiafigyelő szemlézés formátuma: word + mp3 hang + link videós felületre; illetve külön igény esetén a hangzó anyag (rádió, videó) írott változata is, word formátumban.
• A Vállalkozónak a szemlézett cikkek teljes szövegéhez, a rádiós hanganyaghoz és a tévés műsorok videós változatához összesen 4 hozzáférést kell biztosítania.
• A médiafigyeléshez kötődő szolgáltatásként a Vállalkozó vállalja a nap közben minimum 3 alkalommal (reggel 8 óráig, 13 óráig, 18 óráig), de szükség esetén óránkénti ún. riasztást (Breaking News). Pl. abban az esetben, ha a megfigyelés tárgyában hirtelen megugrik a megjelenések száma.
• Vállalkozó köteles vállalni, hogy az u-szeged.hu domaint felveszi a szemlézett médiumok listájára, más felsőoktatási intézmények, illetve a tudományhoz, kutatáshoz, innovációhoz, egészségügyhöz kötődő Megrendelők számára felajánlja szemlézésre.
• Vállalkozó köteles vállalni, hogy – forrásmegjelöléssel – a médiafigyelésből kiemelt cikkek listáját a Megrendelő a honlapján, kiadványaiban megjelentetheti, illetve egy-egy kiemelt cikkről összefoglalót írhat.
• Vállalkozónak rendelkeznie kell szolgáltatási portfoliójában kommentfigyeléssel (közösségi média és online sajtó esetében)
• Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő számára a szerződéskötést követően bármikor a kulcsszavak listájának bővítését min. 20 db új kulcsszóval előzetes egyeztetés útján.
• Vállalkozónak a szerződés szerinti feladatok teljesítését a sajtómegjelenéseket összegyűjtő dokumentációval kell igazolnia.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
1_sz_melléklet.docx
Vállalkozási szerződés tervezet.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Fizetési feltételek: Vállalkozó az adott hónapot követően teljesítésigazolás után havonta 1-1 db számla benyújtására jogosult.

A SZTE a számlák összegét, a számla kézhezvételét követően 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevőnek jogtiszta módon az ajánlattétel tárgyát képező regionális, országos és nemzetközi megjelenésű print, online médium és rádió, televízió, továbbá tudomány-technikával, innovációval és felsőoktatással kapcsolatos médium, illetve internetes közösségi felületek (egyetemi oldalak, Facebook-, Twitter, video megosztó és Blog oldalak) figyelésére szerződött partnernek kell lennie.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti típusú médiumok figyelésére jogtiszta módon szerződött partner.

• Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szolgáltatási portfoliójában kommentfigyeléssel (közösségi média és online sajtó esetében).

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti szolgáltatással.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 24 hónap során minimum 1 db sajtófigyelési szolgáltatásról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződő fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattévő rendelkezzen minimum 10 évre visszamenő sajtóarchívummal.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fenti sajtóarchívummal.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szabadszállásiné Gajzer Erzsébet, irodavezető SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság Közkapcsolati Iroda, tel: +36 (62) 343-143, +36 (62) 544-000/3143 +36 30/108-1791

email: gajzer.erzsebet@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: IMEDIA Kft
Nyertes ajánlati ár: 2 136 000,-Ft+ÁFA