Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2022/PSZ12316

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Hibrid tudományos konferencia lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PSZ12316

Ajánlattételi határidő: 2022. május 19 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022. június. 16-17.

A beszerzés rövid ismertetője:

Hibrid tudományos konferencia lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

  • Rendezvény: „Hibrid tudományos konferencia”
  • Időpontja: 2022. június. 16-17.
  • Bérlet időtartama: 1. nap: 9.00-16.00 óráig, 2. nap: 9.00-16.00 óráig
  • Helyszínnel szembeni elvárások:
    • A helyszínnek a SZTE TTIK Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Tanszék, 6720 Szeged, Rerrich B. tér 1. szám alatt található épülettől gyalogos megközelítéssel maximum 10 perces távolságra kell lennie;
    • A helyszín rendelkezzen minimum 21 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel, ahol csoportos munka lehetősége biztosított. Berendezés: asztalok U alakú elrendezéssel. Szükséges technikai eszközök: 1 db számítógép/laptop, 1 db projektor, nagy sebességű internet kapcsolat, hangosítás, 1 db kamera, és 1 db mikrofon.
    • A konferencia kezdésére mind a két napon 1 fő technikai személyzet biztosítása (az esetlegesen felmerülő számítástechnikai problémák megoldására).
    • Figyelem!!! Az Ajánlattevő által biztosított helyszín megnevezése, címének és elérhetőségének a megadásával kötelező! A fenti paramétereknek nem megfelelő helyszín megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során!
  • 4 alkalommal kávészünet, 2 alkalommal ebéd, biztosítása tervezetten 21 fő részére az alábbiak szerint:
    • 3 fogásos ebéd: *előétel/leves; *főétel; desszert (vegetáriánus/vegán opcióval); *1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea; * 1 db/fő üveges ásványvíz vagy üdítő;
    • Kávészünet: *5-5 dkg/fő sós- és édes aprósütemény; *1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea; *1 db/fő ásványvíz vagy üdítő;
    • Ásványvíz bekészítése előre a konferencia terembe a résztvevők számára
    • Vállalkozó köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: ERC 862453, „Hibrid tudományos konferencia”.



Letölthető állományok:
Felolvasólap Hibrid tudományos konferencia.docx
Nyilatkozat_KATA.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt „Felolvasólap” kitöltésével kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző 2 nappal jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.



További információk:

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé.

Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

 

*(Ajánlatkérőtől származó bevétel + jelen ajánlati ár 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen ajánlati ár

 

*Jelmagyarázat: Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

 

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!


Fizetési feltételek: Vállalkozó a helyszín és étkezés biztosításának díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.







Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Endrődi Balázs dr., egyetemi adjunktus SZTE TTIK Kémiai Intézet Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Tanszék, tel: +36 (62) 544-111, +36 (62) 544-000/4111

email: endrodib@chem.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Your Hotel Management Kft. 6000 Kecskemét, Izsák út 8/b
Nyertes ajánlati ár: 276 283,-Ft+ÁFA