Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PSZ12280

Ajánlattételi határidő: 2022. május 03 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022. május 12-15.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szegedi Egyetemi Napok rendezvényhez biztonsági személyzet biztosítása 29 fő, az alábbiak szerint:

• Helyszín: SZTE Sportközpont (6725, Szeged, Hattyas sor 6-10.)
• Időpont: 2022.05.12.19:30-tól 2022.05.15. 04:30-ig. (mind 3 este 19:30-tól 04:30-ig szükséges a rendezvényen a lenti feladatok ellátása. Köztes időben, tehát 04:30-tól 19:30-ig 2 fő által a partysátrakban hagyott értéktárgyak, különösen a hang-fény és színpadtechnikai elemek és a terület őrzése történik.).
• Várható vendéglétszám: 3000- maximum: 4300 fő
• létszám: 29 fő: személy és vagyonőrvégzettséggel rendelkező biztonsági őr szükséges a rendezvény biztosításához.
• (helyszínek: bejáratok, kijáratok, tánctér (2db party aréna), színpad körüli terület, backstage, VIP. mindösszesen a bérelt terület 7 000 négyzetméter, ebből a tényleges rendezvényterület 3800 négyzetméter)
• Életkort igazoló okmányok ellenőrzése. Csomagok ellenőrzése, testi sérülést okozó tárgy vagy egyéb, tilalom alá eső eszköz/tárgy behozatalának megakadályozása. Fémtárgy ellenőrzésére alkalmas eszközök használata. Létszámellenőrzés kéziszámlálóval.
• A vendégek beengedése, belépésre jogosító karszalagok, passzok ellenőrzése.
• Vagyontárgy és személy védelem, a vendégek valamint a fellépők és a kíséretük testi épségének biztosítása.
• Parkoló őrzése.
• Tájékoztatás, menekülési útvonalak ismertetése. Esetleges veszély esetén kiürítés és a tömeg mozgásának irányítása.
• Szükség esetén tűzoltás, elsősegély adás megkezdése.
• Esetleges rendbontók felszólítása a rendezvény területének elhagyására, ellenszegülés esetén az illetékes hatóság értesítése.
• Folyamatos kapcsolatot tart a rendezvény szervezőivel és illetékes hatóságokkal.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevőnél legyen alkalmazásban legalább 29 fő aki rendelkezik személy és vagyonőrvégzettséggel, amelyet végzettségi dokumentumának másolatával igazolni köteles.
• az elmúlt 4 évben releváns szakmai tapasztalattal rendelkezik, 4000 főt meghaladó zenés-táncos rendezvények személy és vagyonvédelmi biztosításában.

 Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy az elmúlt négy évben legalább egy 4000 főt meghaladó zenés-táncos rendezvényen teljesített biztonsági szolgálatot.

 

Egyéb szerződéses feltétel:

Szükséges felszerelés:

• rádió adóvevők- létszámnak megfelelő
• mobiltelefon-létszámnak megfelelő
• éjjeli lámpák-létszámnak megfelelő

 

Öltözet:

• fekete színű zsebes nadrág
• fekete színű SECURITY feliratű galléros póló
• sorszámozott, SECURITY feliratú láthatósági mellény
• azonosítókkal ellátott pass
• fekete színű SECURITY felirattal ellátott dzseki

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé.

Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

 

*(Ajánlatkérőtől származó bevétel + jelen ajánlati ár 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen ajánlati ár

 

*Jelmagyarázat: Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

 

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!

 

Ajánlat benyújtásának módja:

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.

( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)

A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

 

 

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója:

Kuczora Attila irodavezető

SZTE Beszerzési Igazgatóság

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

 

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra, irodavezető EHÖK

email:ehokiroda@gmail.com

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

 

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Nyilatkozat02_Katás vállalkozók szűrhetőségére.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet Megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra Erika, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: fekete.csaba@hszi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: GUARD 3000 Kft
Nyertes ajánlati ár: 2 660 000,-Ft+ÁFA