Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PSZ12102

Ajánlattételi határidő: 2022. február 22 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022. március 3-4.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem Létesítménygazdálkodási Igazgatóság (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet. A beszerzés tárgya: „SZTE MK HÖK és SZTE ETSZK HÖK részére, kari bál lebonyolításához termek bérlése, és kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevétele”

 

Teljesítési határidő: 2022. március 3-4.

 

A beszerzés rövid ismertetése:

Kari bál lebonyolításához termek bérlése, és kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevétele, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „SZTE MK HÖK és SZTE ETSZK HÖK által szervezett kari bál”
• Időpont: 2022. március 3. 19:00 órától 2022. március 4. 4:00 óráig
• Bérlendő termek:
  • Elhelyezkedés: kizárólag Szeged városon belül és az SZTE Mérnöki Kar főépületének 1,5 km-es körzetében helyezkedjen el.
  • Legalább 300 ülőhelyet biztosítson asztalokkal és székekkel együtt a vacsora idejére.
  • 500 fő befogadására (sétáló vendégekkel együtt) alkalmas min. 450 m²-es nagyterem
    • 8*10 m-es színpad, 70 cm magas, 3 db mobil lépcső, oldaljárásokkal, balett szőnyeg borítás, fénykonzol
    • 8 db dobogó 1*2 m-es
    • természetes megvilágítás, elsötétíthető, beépített motoros vetítővászon és projektor, fény –és hangtechnika
  • 2 db öltöző
  • 2 db összenyitható különterem
• Személyzet igény:
  • a bérbeadónak biztosítania kell a ruhatárat két fős személyzettel
  • a bérbeadónak biztosítania kell a biztonsági szolgálatot (100 fő résztvevőként 1 fő biztonsági őrrel)
• A bérbeadónak biztosítania kell a következő szolgáltatásokat:
  • WIFI használat
  • projektort a hozzátartozó vetítővászonnal és a kezelő technikussal
  • hangosítás
  • Technikai igények:
    • Nexo Alpha System hangrendszer 12.000 W
    • Keverő: Yamaha LS9 digital pult
    • Soundcraft GA2 24/6
    • Dynacord XA2 hangrendszer 2600 W
    • Peavey Hisys 3 hangrendszer 3200 W
    • Dynacord: Powermate 1600 W

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű technika!

• Mikrofonok:
  • 10 db Shure Sm58
  • 10 db Shure Sm57
  • Audix drumkit
  • 3 db AKG C 1000
  • 3 db AKG C 3600 instrument mikrofon
  • 1 db LD system Large condensed mikrofon
  • 1 db Behringer C1 Larga condensen mikrofon
  • 2 db AKG wms 40 wireless mikrofon
  • 1 db AKG wms 60 wireless mikrofon
  • 1 db AKG wms mikroport

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű mikrofonok!

• Fénytechnika:
  • 36 db Par 64 (Long) lámpa cp 60 61 62 izzókkal
  • pc 100 4 db (1 fresnel)
  • 4 db clay paky stage 300 moving head
  • 1 db sgm audio 24 scan controll fényvezérlő
  • 3 db sgm 1212d digital dimmer

Vagy a fentiekkel minden műszaki paraméterében egyenértékű fénytechnika!

 

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólap kitöltésével kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a termek bérlésével, berendezésével, egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosításával kapcsolatban felmerülő költségekre.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

 

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos és egyben szakmai kapcsolattartója: Kiss Sándor, HÖK elnök, +36-30/447-32-33, kiss.sanyi0423@gmail.com

Letölthető állományok:
ETSZK kari bál terembérlés -- Ajánlattételi felhivas WEBRA -- IGENYLO ATNEZTE.doc
nyilatkozat02_katas_vallalkozok_szurhetosegere8.docx
ETSZK Felolvasólap_terem -- IGENYLO ATNEZTE.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az eljárás nyelve: magyar. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szolgáltatásra. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

 

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

 

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

További fontos információk az ajánlat összeállításához:

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel a nettó/bruttó rész-, és végösszegeket is (a kerekítési szabálynak megfelelően).

Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé.

Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

*(Ajánlatkérőtől származó bruttó bevétel + jelen ajánlati ár bruttó 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen bruttó ajánlati ár.

Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

Amennyiben az eljárásra katás vállalkozó vagy katás cég is adott ajánlatot, az értékelés során az összehasonlítás alapja a bruttó ár lesz, amely a kisadózó esetében így kerül kiszámításra.

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kiss Sándor, HÖK elnök SZTE MK HÖK, tel: +36 (62) 341-156, +36 (62) 544-000/1156

email: fekete.csaba@hszi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szegedi Rendezvény- és Médiaközpont Nonprofit Kft. 6721 Szeged, Felső Tisza-part 2.
Nyertes ajánlati ár: 480 000,-Ft+ÁFA