Igénylés tárgya: A The Welcome Camp - Összegyetemi Gólyatábor 2023 nevű rendezvényre hang-, fénytechnika és színpadtechnikai biztosítása
Részletes termékleírás, ajánlati feltételek, minimum követelmények, igényelt mennyiség: lsd. csatolt mellékletMellékelt specifikáció és paraméterek alapján hang, színpad és fénytechnika biztosítása, üzembehelyezése, üzemben tartása és szállítása.
A bérléssel kapcsolatos időpontok:
A rendezvény időpontja: 2023. szeptember 29-30.
A rendezvény helyszíne: Újszeged, Partfürdő, 6726 Szeged, Középkikötő sor 1-3.
Az építés megkezdéséről egyeztessenek az EHÖK irodavezetőjével. (Kávási Noémi, 06 70 371 0951), az építést legkésőbb 2023. 09. 29. 11:00 óráig be kell fejezni.
A bontást leghamarabb a rendezvényzárást követően, tehát 2023. 10. 01. 05:00 órától lehet elkezdeni.
Igénylő egység: SZTE EHÖK
Tervezett szállítási/telepítési cím: Újszeged, Partfürdő, 6726 Szeged, Középkikötő sor 1-3.
Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Kérjük, hogy az ajánlaton VEVŐ címszó alatt kizárólag a SZTE székhelye kerüljön feltüntetésre: (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)
Tervezett számlakiküldési cím: SZTE EHÖK 6722 Szeged, Szentháromság u. 34.
A kiírt tételekre és azok építésére, bontására, valamint szállítására csak együttes ajánlat tehető, Ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, Ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre, szállításra, építésre, bontásra ajánlatot kell adnia!
Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott specifikációnak megfelelő termékre/szolgáltatásra adjon be ajánlatot. Kiemelten figyeljenek az ajánlatadás során a technikusi személyzet bizosítására is.
Kérjük, hogy feltöltött ajánlata feltétlen tartalmazza az érvényességi idő lejártát, a vállalt 30 napos fizetési határidőt és a vállalt szállítási határidőt!
Kérjük, hogy a kiírással kapcsolatosan felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (szeri.anita@gmf.u-szeged.hu) is feltétlen küldjék meg!
Az Ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az Ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, annak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, helyszínre történő szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is (pl. EUR/Ft árfolyamváltozás miatti kockázat), a hatályos magyar jogszabályok szerint.
Fizetési mód: utólagosan, 30 napos átutalással
Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel a nettó/bruttó rész-, és végösszegeket is (a kerekítési szabálynak megfelelően).
Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!
Az ajánlati ár csak forintban (HUF) adható meg, amennyiben a benyújtott ajánlaton forintban (HUF) megadott ár nem szerepel, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítjuk.
Ajánlati kötöttség a bontást követő 30 nap.
A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.
Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett.
A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják.
Szerződéses feltétel:
A jelen eljárás szerint rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Bérbeadó kötbért köteles fizetni a Bérbevevőnek. A késedelmi kötbér a programok tervezett kezdési időpontjához képest minden megkezdett 10 perc után fizetendő, melynek mértéke a szerződéses érték 0,1%-a, de maximum a számla teljes értékének 20%-a. A kötbérek a programok eredetileg tervezett kezdési időpontjaiban válnak esedékessé. A kötbért a Bérbevevő jogosult a benyújtott számlából levonni.
Nyertes ajánlattevő: DeadHorse Kft.
Nyertes ajánlati ár: 7 120 000,-Ft+ÁFA
SZTE Gazdasági Szervezet
6720 Szeged, Horváth M. u. 1/B