Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Anyag/eszköz beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2022/PB12426

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A Welcome Camp - Összegyetemi Gólyatábor rendezvényhez a szaniterek és iroda konténerek és mobilWC-k biztosítása
Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PB12426

Ajánlattételi határidő: 2022. július 15 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022.szeptember 6-12. Fix időpontban történő teljesítés.

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya:

A Welcome Camp - Összegyetemi Gólyatábor rendezvényhez a szaniterek és iroda konténerek és mobilWC-k biztosítása


Részletes műszaki leírás/igényelt mennyiségek:

Specifikáció Mobil wc-k valamint szaniter és irodakonténerek beszerzéséhez a Welcome Camp-Összegyetemi Gólyatáborra 2022.

 

4db vegyes tehát, iroda-szaniter konténer melyet a backstage-ben a fellépők számára öltözőként biztosítunk.

 

Felszereltség:

- bejárat: 1 db egyszárnyas ajtó

-elválasztófalban, egy db egyszárnyas ajtó

-1db WC és 1db zuhanykabin

-1db mosdó, piperepolccal és tükörrel

- 1db 80L-es elektromos vízmelegítő

-1db szagelszívó

-1db hőszigetelt, nyílóbukó ablak

-belső világítás: 3db 40Wos neon

- földelt, csatlakozó aljzat

-32 amperes 5 pólusú konnektor

-targoncanyílás és rakodáshoz szükséges emelőszem

 

Tulajdonságok:

- mérete: 6055mm x 2435 mm

- belmagasság 2,35 m

- külső magasság 2, 6 m

- belső dekor: világos tölgy

- padló PVC anyagú

- klímával felszerelt

 

1 db irodakonténer a rendezvény szervezői számára a backstage-be

 

Felszereltség:

- bejárat: 1 db egyszárnyas ajtó-

-1db hőszigetelt, nyílóbukó ablak

-belső világítás: 3db 40Wos neon

- földelt, csatlakozó aljzat

-32 amperes 5 pólusú konnektor

-targoncanyílás és rakodáshoz szükséges emelőszem

 

Tulajdonságok:

- mérete: 6055mm x 2435 mm

- belmagasság 2,35 m

- külső magasság 2, 6 m

- belső dekor: világos tölgy/törtfehér

- padló PVC anyagú

- klímával felszerelt

 

WC konténerek

2 db 14 kabinos konténer

 

felszereltség:

- külön 14 db egyszárnyas ajtó

- 14 db, kívülről nyíló WC kabin, önálló bejárattal

- rövid oldalon 4 kézmosóval ellátott, szaniter ablakokkal nem rendelkezik

- világítás

 

2 db VIP mobil WC

felszereltség:

- zárt gyűjtőtér

- öblítéses tartály

- normál, angol wc ülőke

- piszoár

- nagy tekercses toalettpapír

- folyékony szappan

- fényáteresztő tető

- kéztörlő

- tükör

- szagelvezetőcső

- világítás

 

1 db mozgássérült mobil WC

 

– piszoár

– plusz wc ülőke és lecsukható tető

– ruhaakasztó

– tükör

– fényáteresztő tető

– szagelvezető cső

– 180 fokban nyíló ajtó

– 360 fokos forgást biztosító belső tér

– a földdel egy szinten lévő,

– csúszásmentes padló

 

Az iroda és szaniter konténer, illetve a WC konténerek bekötését, (szennyvíz és tisztavíz bekötés) a szolgáltatónak szükséges elvégezni, ehhez személyzetet és eszközöket is szükséges biztosítani.

A szolgáltató a fenti eszközök szállítását, építését és bontását is köteles elvégezni a rendezvényszervezőkkel egyeztetett időpontban. A rendezvényt megelezően személyes bejárást köteles tartani a kapcsolattartókkal.


Az építést megkezdeni 2022.09.06-án, 08.00-tól van lehetőség.

A rendezvény 2022.09.08-án, 09 és 10-én este 20.00-tól hajnal 04.00-ig tart.

A bontást leghamarabb a rendezvényzárást követően, tehát 2022.09.12-én 06.00 -tól lehet elkezdeni.


A kiírt tételekre és azok építésére, bontására, valamint szállítására csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek MINDEN, a felhívásban részletezett termékre és szállításra, építésre, bontásra ajánlatot kell adnia!


Igénylő egység: SZTE EHÖK


Tervezett cím: Újszeged, Partfürdő, 6726 Szeged, Középkikötő sor 1-3.


Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.


Tervezett számlakiküldési cím: SZTE EHÖK - 6722 Szeged, Szentháromság u. 34.


Fizetés feltétel: szükség esetén díjbekérő alapján 50% előleget módunkban áll utalni és rendezvény teljesítését követően a fennmaradó 50%. vagy teljesítés követően utólagos 30 napos fizetéssel történő számlázással.


Ajánlattevő ajánlata mellé a lenti okok miatt csatolt nyilatkoztot kitölteni köteles!


  • A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé.
  • Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:
  • *(Ajánlatkérőtől származó bruttó bevétel + jelen ajánlati ár bruttó 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen bruttó ajánlati ár.
  • *Jelmagyarázat: Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.
  • Amennyiben az eljárásra katás vállalkozó vagy katás cég is adott ajánlatot, az értékelés során az összehasonlítás alapja a bruttó ár lesz, amely a kisadózó esetében így kerül kiszámításra.
  • Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni! Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT, azt ismételten benyújtani nem szükséges!





Letölthető állományok:
Nyilatkozat02_Katás vállalkozók szűrhetőségére.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint, illetve minden részletezett szolgáltatást biztosítani szükséges.


Kérjük, ha a kiírásban és/vagy a specifikációban adminisztrációs hibát vélnek felfedezni, akkor azt az ügyintézőnek (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) jelezni szíveskedjenek.


Az ajánlat forintban, illetve bármilyen devizanemben megadható, de utóbbi esetben a devizában megjelölt ajánlati ár a bontás napján érvényes MNB középárfolyamon átszámított forint értékben kerül bírálatra. Az árfolyamkockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie! A számlán szereplő devizás érték - számlázás napján érvényes MNB árfolyamon átszámított - forint értéke nem haladhatja meg a bontási jegyzőkönyvben szereplő forint értéket.


Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)


Fizetési mód: utólagosan, 30 napos átutalással vagy díjbekérő alapján 50% előleget módunkban áll utalni és rendezvény teljesítését követően a fennmaradó 50%.

 

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre és tartozékra ajánlatot kell adnia.


Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározottaknak megfelelő ajánlatot szíveskedjenek benyújtani!


Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel a nettó/bruttó rész-, és végösszegeket is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve), az ÁFA-ra vonatkozó információt is.


Kérjük, tüntessék fel a garanciális/jótállási feltételeket.


Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.


A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.


Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) is küldjék meg!


„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett.

A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják.

Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”


Szerződéses feltétel:

A jelen eljárás szerint rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Bérbeadó kötbért köteles fizetni a Bérbevevőnek. A késedelmi kötbér a programok tervezett kezdési időpontjához képest minden megkezdett 10 perc után fizetendő, melynek mértéke a szerződéses érték 0,1%-a, de maximum a számla teljes értékének 20%-a. A kötbérek a programok eredetileg tervezett kezdési időpontjaiban válnak esedékessé. A kötbért a Bérbevevő jogosult a benyújtott számlából levonni.


Ajánlattevő ajánlatadás esetén elfogadja a szerződés kötbér feltételét.




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra Erika, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: ehokiroda@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Xeless Kft.
Nyertes ajánlati ár: 2 761 000,-Ft+ÁFA