Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Anyag/eszköz beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2022/PB12374

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: Vízadagoló/vízszűrő készülékek bérlése
Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PB12374

Ajánlattételi határidő: 2022. június 20 08:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A 2022. július 1-vel történik a bérleti szerződés megkötése, ezt követő 10 naptári napon szükséges a készülékeket üzembe helyezni

A beszerzés rövid ismertetője:

Beszerzés tárgya: 3 db hálózati vízrendszerre köthető vízadagoló/vízszűrő készülékek bérlése, karbantartása 3 éves időtartamra

 

Részletes specifikáció:

 

Készülék: 3 db hálózati vízrendszerre köthető vízadagoló/vízszűrő készülék, óránként 45 liter víz hűtésére alkalmas, 27 cm magas csappal, hűtött csendes víz és csaphőmérsékletű csendes víz adagolására, elektromos csatlakozással való működtetéssel. A készülék rendelkezzen visszafertőződés-gátló rendszerrel!

 

Például: JET 45 WG vízadagoló/ vízszűrő készülék, vagy ezzel egyenértékű/jobb készülék


Továbbá:

Az ajánlati ár tartalmazza a 3 db vízadagoló kihelyezését, beüzemelését és karbantartását (szállítási és egyéb díjakkal együtt), a kiajánlott árban azaz a három éves bérleti díjban minden járulékos költségnek benne kell lennie. A három éves bérlési időszak alatt a bérleti díjon felüli költség nem számolható el.

Az ajánlati ár (bérleti díj) tehát magában foglalja a készülékek havi bérleti díját, és beletartozik a

- a gépek rendszeres karbantartása, minimum évente négyszer (két alkalommal gépellenőrzés, két alkalommal fertőtlenítés) valamint a vízzel érintkező alkatrészek (hollender, perlátor) cseréje.

- a készülékek telepítési díja,

- minden egyéb esetlegesen felmerülő díj (például kiszállási díj, kauciós díj, szervízdíj stb.).


Mennyiség: 3 db


Kérjük, hogy a webrára feltöltött ajánlatukon szerepeljen a kiírás szerinti három készülék bérbe adására vonatkozó három éves díj, mivel ez az összeg szerepel majd a bontási jegyzőkönyvben mint az összehasonlítás alapjául szolgáló ajánlati ár.

 

Teljesítési és szállítási határidők és feltételek: 3 db vízadagoló készülék kihelyezése, beszerelése és üzembe helyezése, amely a 2022. július elsejétől hatályba lépő bérleti szerződés megkötésétől számított 10 naptári napon belül kell megtörténjen - kérjük ajánlatukon szerepeltessék ennek vállalását is.

 

Szállítási cím: SZTE Klebelsberg Könyvtár, 6722 Szeged, Ady tér 10.


Fizetés: negyedéves elszámolási időszakonként utólag - utólagos átutalással 30 napon belül



Letölthető állományok:
3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése - nyilatkozatsablon ajánlatkéréshez.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Az ajánlat forintban illetve bármilyen devizanemben is megadható, de utóbbi esetben a devizában megjelölt ajánlati ár a bontás napján érvényes MNB középárfolyamon átszámított forint értékben kerül bírálatra és az árfolyamkockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie (a számlán szereplő devizás érték - számlázás napján érvényes MNB árfolyamon átszámított - forint értéke nem haladhatja meg a bontási jegyzőkönyvben szereplő forint értéket).

 

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé. Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

(Ajánlatkérőtől származó bruttó bevétel + jelen ajánlati ár bruttó 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen bruttó ajánlati ár

  • Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

Amennyiben az eljárásra katás vállalkozó vagy katás cég is adott ajánlatot, az értékelés során az összehasonlítás alapja a bruttó ár lesz, amely a kisadózó esetében így kerül kiszámításra.

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!


Fizetési mód: utólagosan, 30 napos átutalással tud az egyetem ezen kiírás szerint kifizetést teljesíteni, negyed éves bérleti időszakokra vonatkozóan - az ajánlaton szerepeltetni szükséges ennek megadását.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokhoz minden esetben tüntessék fel :

  • a nettó egységárat, nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a számlákon szereplő összegek végösszesen értékével!!
  • Valamint fizetési határidőként a 30 napos utólagos átutalási határidőt a negyedéves bérlési időszakonkénti díjfizetésre,
  • a teljesítési határidőt,
  • a kihelyezésre kerülő automaták specifikációban megadott paramétereit, hozzá kapcsolódó megadott szolgáltatásokat, beüzemelést,
  • a katás adózásra vonatkozó nyilatkozatot (3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése c.).


Ajánlatkérő a webra eljárásban nyertes ajánlattevő (Eladó) fél felé küldött egyedi megrendelésben/egyedi szerződésben minden esetben rögzíti, hogy olyan okból, amelyért Eladó felelős (Ptk. 6:186.§) bármely teljesítéssel késedelembe esik, az egyedi megrendelésből a késedelemmel érintett termékek nettó ellenértéke (vételára) 1%-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér fizetésére kötelezett minden megkezdett naptári nap vonatkozásában, amely késedelmi kamat maximum 20% lehet. A kötbér összege a végszámlából kerül visszatartásra. Amennyiben a késedelem a 15 napot meghaladja, a Vevő jogosult a megrendeléstől (egyedi szerződéstől) elállni/azt felmondani.”


A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek MINDEN, a felhívásban részletezett termékre és szolgáltatásra, bérbe adásra a meghatározott mennyiségben és időtartamban ajánlatot kell adnia.


Kérjük, hogy csak a specifikációban meghatározott paraméterekkel rendelkező termékekre, a meghatározott mennyiségekre és a hozzá kapcsolódó szolgáltatásokra adjon be ajánlatot a bérleti időszak három évére vonatkozóan. A meghatározott típussal egyenértékű vagy jobb termék is elfogadható.

Amennyiben az ajánlaton nem minden feltétel és paraméter felel meg a specifikációban szereplőknek, akkor az ajánlatot érvénytelennek minősíthetjük.


Kérjük a beadott ajánlaton minden, a specifikációban szerepeltetett elvárásnak való megfelelőséget tüntessenek fel a határidők, fizetési feltételek elfogadása mellett. Ajánlatot csak a kiírásban foglaltak vállalása esetén tudunk elfogadni.


„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 30 nap.

 

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Keveházi Katalin dr., főigazgató SZTE Klebelsberg Könyvtár, tel: +36 (62) 546-662, +36 (62) 544-000/6662, +36 (62) 546-665, +36 (62) 544-000/6665

email: farkas.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Aqua Vital Hungary Kft
Nyertes ajánlati ár: 1 232 388,-Ft+ÁFA