Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Anyag/eszköz beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2022/PB12155

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: Szennyfogó szőnyegek bérlése és cserélése
Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PB12155

Ajánlattételi határidő: 2022. március 09 10:30

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022.03.21-től kérjük a szolgáltatás megkezdését, amely ajánlattételi feltétel - kérjük az ajánlaton szerepeltetni

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: Szennyfogó szőnyegek bérlése és cserélése - mellékelt specifikációban és ajánlatkérő táblázatban foglaltak szerint

Részletes termékleírás, ajánlati feltételek és igényelt mennyiség: - mellékelt specifikációban és ajánlatkérő táblázatban foglaltak szerint


MEGRENDELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:

- A nyertes Ajánlattevővel történő szolgáltatási szerződés időtartama: 2022.03.21-től számított 1 év

- Havi vagy 4 heti számlázással történő kifizetés (utólagos 60 napos átutalással)

- Az ajánlati ár a szerződés időtartama alatt nem módosítható.

- Az ár tartalmazza:

  • a szőnyegek kiszállítását, kihelyezését
  • a tisztítási periódus minőségellenőrzését
  • a szőnyegek folyamatos minőségellenőrzését (garanciát)
  • mindig van szőnyeg a padlón (még a mosási és tisztítási folyamat idején is)
  • az elhasznált szőnyegek elszállítását.

A számlázás 4 hetente vagy havonta történik.

Az eljárásba csatolt ajánlatkérő táblázat segítségével történik az árak összehasonlítása, a várható szükséglet szerinti gyakoriság alapján, de az éves összes szolgáltatási díj ettől eltérően is alakulhat az igénylő egység kérése szerint - igénylő fenntartja a jogot arra, hogy az intézmény zárva tartása miatt (nyári és téli időszakban) szüneteltesse a szolgáltatást.


Igénylő egység: SZTE TTIK Informatikai Intézet

Tervezett szállítási címek:

1. Irinyi épület: 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 103.

2. Árpád téri épület: 6720 Szeged, Árpád tér 2.

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13. - adószám 19308650-2-06).


Szakmai kérdésekben kapcsolattartó Kérjük, ha az eljárás alatt szakmai vagy eljárásrendi kérdésük van, akkor ezt a beszerzést intéző részére (farkas.beata@gmf.u-szeged.hu ) küldjék meg, így eljárásrendileg is megfelelő tájékoztatást tudunk közvetíteni.


Határidő: 2022.03.21-től számítva egy éven keresztül, két hetente történő szállítással, a szezonalitási időt figyelembe véve a meghatározott időszakokban négy hetente történő szállítással. – A határidő ajánlattételi feltétel, ezért kérjük az ajánlaton tüntessék fel ennek vállalását!



Letölthető állományok:
3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése - nyilatkozatsablon ajánlatkéréshez.docx
Ajánlatkérő táblázat árösszehasonlításhoz - Szennyfogó szőnyeg - 576.xlsx
Specifikáció webrára – Szennyfogó szőnyeg bérlése és cseréje - 576.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint. (Az árképzésnél kérjük vegyék figyelembe azt is, hogy a megrendelés leadása NEM webáruházon keresztül történik majd.)

Az ajánlat forintban illetve bármilyen devizanemben is megadható, de utóbbi esetben a devizában megjelölt ajánlati ár a bontás napján érvényes MNB középárfolyamon átszámított forint értékben kerül bírálatra és az árfolyamkockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie (a számlán szereplő devizás érték - számlázás napján érvényes MNB árfolyamon átszámított - forint értéke nem haladhatja meg a bontási jegyzőkönyvben szereplő forint értéket).

 

Ajánlatkérő a webra eljárásban nyertes ajánlattevő (Eladó) fél felé küldött egyedi megrendelésben/egyedi szerződésben minden esetben rögzíti, hogy olyan okból, amelyért Eladó felelős (Ptk. 6:186.§) bármely teljesítéssel késedelembe esik, az egyedi megrendelésből a késedelemmel érintett termékek nettó ellenértéke (vételára) 1%-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér fizetésére kötelezett minden megkezdett naptári nap vonatkozásában, amely késedelmi kamat maximum 20% lehet. A kötbér összege a végszámlából kerül visszatartásra. Amennyiben a késedelem a 15 napot meghaladja, a Vevő jogosult a megrendeléstől (egyedi szerződéstől) elállni/azt felmondani.”

 

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó vagy céges üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé. Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

(Ajánlatkérőtől származó bruttó bevétel + jelen ajánlati ár bruttó 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen bruttó ajánlati ár

  • Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak vagy cégnek minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó vagy cég ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

Amennyiben az eljárásra katás vállalkozó vagy katás cég is adott ajánlatot, az értékelés során az összehasonlítás alapja a bruttó ár lesz, amely a kisadózó esetében így kerül kiszámításra.

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!


Fizetési mód: utólagosan, 60 napos átutalással tud az egyetem ezen kiírás szerint kifizetést teljesíteni - az ajánlaton szerepeltetni szükséges ennek megadását.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokhoz minden esetben tüntessék fel :

  • a nettó egységárat, nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!!
  • a fizetési határidőként a 60 napos utólagos átutalási határidőt,
  • a teljesítési időszakot 2022. 03. 21-től egy éven keresztül,
  • a szőnyegek adatait, az egyéb, specifikációban kért feltételeket,
  • a katás adózásra vonatkozó nyilatkozatot - 3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése c. csatolmány szerint,
  • ajánlata mellett az AJÁNLATÉKÉRŐ táblázatot is kérjük mindenképpen töltse ki, és új feltöltésben ezt is kérjük a webra felületre csatolni. (Az ajánlatok összehasonlítása ennek alapján fog történni.)

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel.

Kérjük, hogy a specifikációban meghatározott termékekre és szolgáltatásra nyújtsa be ajánlatát.
Amennyiban az ajánlat nem a meghatározott termékeket tartalmazza vagy nem a meghatározott szolgáltatásokkal, akkor érvénytelennek minősíthetjük.

Kérjük a beadott ajánlaton a termék és a szolgáltatás paraméterei is szerepeljenek, amelyből megállapítható a kiírásnak való megfelelőség. Valamint az ajánlatkérő táblázatot is kérjük kitölteni.

RÉSZLETES TERMÉKLEÍRÁS A MELLÉKLETKÉNT CSATOLT DOKUMENTUMBAN és ajánlatkérő táblázatban



„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.

 

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 30 nap.

 

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”




Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bányai Emese, ügyintéző SZTE TTIK Informatikai Intézet, tel: +36 62/54-6717

email: farkas.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Bér-Lép Hungary Kft.
Nyertes ajánlati ár: 428 160,-Ft+ÁFA