Ajánlat sorszáma: SZTE/2021/PSZ11826

Ajánlattételi határidő: 2021. október 05 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2021.10.15-17.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szálláshely biztosítása két éjszakára a HÖOK közgyűlés résztvevői számára, tervezetten 150 főre, az alábbiak szerint:

 

• Időpont: 2021.október 15-17. két éjszaka
• Tervezett létszám: 150 fő (a vendégeink 18. évüket betöltött egyetemisták, akik az ország más egyetemeiről érkeznek a MEFESZ megalakulásának 65. évfordulója alkalmából szervezett ünnepségre, valamint szakmai konferenciára-közgyűlésre)
• Szállodákkal kapcsolatos elvárások:
  • Maximum 2 db a jelzett létszám elhelyezésére alkalmas, 4 csillagos minősítésű szálloda, mely(ek) az SZTE BTK (6720 Szeged, Egyetem u. 2.) és az SZTE TIK (6720 Szeged, Ady tér 10) épületektől gyalogos megközelítéssel maximum 1500 m-es körzetben helyezkedhetnek el.
  • Elhelyezés: 2-től maximum 7 fős szobákban, akár pótágyas megoldással is
  • A 4 csillagos szálloda/szállodák nevének és címének megadása kötelező!
• Étkezés biztosítása:
  • reggeli biztosítása 150 főre október 16-án és október 17-én reggel
  • október 15-én, pénteken vacsora biztosítása 150 fő részére, a vacsora mellé csapvíz bekészítése, kancsóban vagy nagy üveges kiszerelésben, melyet egyénileg tölthetnek ki maguknak a vendégek
  • a tárgyalóterembe 50 fő részére 5-5 dkg sós és édes sütemény, valamint ásványvíz bekészítése, fejenként 1 db 0,5 l-es mentes és 1 db 0,5 l-es savas víz
• Terembérlet:
  • október 15-én tárgyalóterem biztosítása 50 fő részére, Választmány ülés céljából 18:00-tól 24:00-ig
  • a tárgyalótermet 50 fő részére U alakban kérjük asztalokkal és megfelelő számú (50 db) székkel berendezni
  • A Választmányt levezető elnök részére 1 db projektor, 1 db vetítővászon, 2 db mikrofon és hangfalak biztosítása. Hangtechnikusra (1 fő) csak az eszközök beüzemeléséhez van szükség, üzemben tartáshoz nincs. A Választmány előtt kérjük, hogy a Választmányt levezető elnökkel egyeztetve üzemeljék be a hangtechnikát és vetítést, majd az ülést követően az eszközök kikapcsolásához kérjük a segítségét.
• Parkolási lehetőség: parkolási lehetőség biztosítása, melyet a vendégek saját költségükön használhatnak

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Szállás specifikáció_EHÖK.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 mft-ot érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Fizetési feltételek: A szerződés aláírását követően a Megrendelő a Vállalkozó által kibocsátott előlegbekérő/proforma alapján bruttó 2.100.000,- forint előleget fizet meg vállalkozó bankszámlája javára teljesített átutalással a szerződésben meghatározott időpontig. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vonatkozó számviteli szabályok szerint az előlegről, annak pénzügyi teljesítésekor az Megrendelő felé előlegszámlát köteles kiállítani. Vállalkozó a szolgáltatás teljesülését és annak Egyetem általi írásban való elfogadását követően 1 darab végszámlát köteles kiállítani, amelyben az előlegek összegét rendezi. A fennmaradó összeg átutalással kerül kiegyenlítésre a rendezvényt követő 30 banki napon belül.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra Erika, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: fekete.csaba@hszi.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Mórahalmi Rozsmalom Kft.
Nyertes ajánlati ár: 3 951 041,-Ft+ÁFA