Ajánlat sorszáma:
SZTE/2021/PSZ11647
Ajánlattételi határidő: 2021. július 07 10:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2021.07.19.
A beszerzés rövid ismertetője:
EFOP-3.6.2-16-2017-00005 projektzáró rendezvény lebonyolításához helyszín és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:
- Rendezvény: „Projektzáró rendezvény”
- Időpontja: 2021. július 19.
- Termek bérlésének időtartama: 9.00-17.00 óráig
- Helyszínnel szembeni elvárások:
- A helyszín Szegeden nagykörúton belül, Újszegeden Temesvári körúton belül helyezkedjen el, legalább 4*-os szállodában;
- A helyszín rendelkezzen:
- 1 db 60 fő befogadására alkalmas beltéri teremmel:
- Berendezés: széksorosan.
- Egyéb: alaphangosítás, projektor, vetítővászon.
- 1 db kb. 10 db posztertartó állvány elhelyezésére alkalmas beltéri teremmel
- 1 alkalommal 3 fogásos menüebéd, 2 alkalommal kávészünet biztosítása, alkalmanként tervezetten 60 fő részére az alábbiak szerint:
-
3 fogásos menüebéd: *leves; *főétel hozzá illő körettel; *desszert (minimum 2 féle választási lehetőséggel); 1 adag/fő kávé/cappucino
-
Kávészünet/alk.: *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény; *5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény; *5 dkg/fő gyümölcs; *1 adag/fő kávé/tea/cappucino;
- Alkoholmentes italcsomag biztosítása tervezetten 60 fő részére az alábbiak szerint:
-
Italcsomag (alkoholmentes): 1 l/fő ásványvíz; 1 l/fő üdítő (szénsavas/rostos)
Pályázati forrás: „EFOP-3.6.2-16-2017-00005 Ultragyors fizikai folyamatok atomokban, molekulákban, nanoszerkezetekben és biológiai rendszerekben” projekt.
A résztvevők száma tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb a rendezvényt megelőző napon jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb a rendezvényt megelőző napon megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a helyszín és étkezés biztosításával kapcsolatban felmerülő költségre beleértve a szervizdíjat is.
Letölthető állományok:
Ajánlattételi helyszín és étkezés.docFelolvasólap.docxBírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt Felolvasólapon kérjük megadni.
A felolvasólapon található táblázattól eltérő ár táblázat is alkalmazható, de tekintve, hogy tervezett létszámról van szó mindenképp tartalmaznia kell az eltérő Áfa tartalmú tételek egységárait is a tételes elszámolás miatt.
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
További információk:
Fizetési feltételek: A szerződés aláírását követően a Megrendelő a Vállalkozó által kibocsátott előlegbekérő/proforma alapján bruttó 750.000,- forint előleget fizet meg vállalkozó bankszámlája javára teljesített átutalással. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vonatkozó számviteli szabályok szerint az előlegről, annak pénzügyi teljesítésekor az Megrendelő felé előlegszámlát köteles kiállítani. Vállalkozó a szolgáltatás teljesülését és annak Egyetem általi írásban való elfogadását követően 1 darab végszámlát köteles kiállítani, amelyben az előlegek összegét rendezi.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes
kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dajka Rita, tudományos segédmunkatárs SZTE TTIK Fizikai Intézet, tel: +36 (62) 544-047, +36 (62) 544-000/4047
email:
drita@physx.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Hunguest Hotels Zrt. Hotel Forrás
Nyertes ajánlati ár: 732 913,-Ft+ÁFA