Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PSZ10486

Ajánlattételi határidő: 2020. március 03 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: I. Föld Órája: 2020. 03. 28.; II. Tréning a munkatársaknak: 2020. 06. 06.; III. Zöld beiratkozási kampány: 2020. 08. 24. -2020. 08. 29.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TIK zöld rendezvényivel kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása, ajándéktárgyak, előadóművészek/fellépők, dekoráció és kellékek biztosítása, alvállalkozói szerződés keretében.

 

I. Tervezett rendezvény: Föld Órája

• Tervezett létszám: 100 fő
• Időpontja: 2020. 03. 28. 20:00 – 22:00 óra között
• Helyszín: SZTE TIK (Helyszínt az ajánlatkérő biztosítja)
• A rendezvény rövid leírása: A rendezvény keretében 20:00 órától az SZTE TIK sötétségbe borul, melyet ünnepélyes megnyitóval hivatalosan megkezdünk. A rendezvény ideje alatt koncerttel szórakoztatjuk a látogatókat a Központ előcsarnokában, eközben a főbejárat előtt Tűzzsonglőrök bemutatót tartanak. A számtalan játékos feladat mellett kvízek, videók és érdekes fejtörők is várják majd a látogatókat.
• Rendezvényszervező feladatai:
  • Szórakoztató programok biztosítása 20:00 – 22:00 óra között folyamatosan:
    • Táncos fellépők: Regionálisan ismert, mazsorett csapat minimum 4 fővel, 1 x 15 perces produkció. A konkrét előadó előzetesen egyeztetendő.
    • Tűz zsonglőrök, min. 2 fővel: min. 3 x 15 perces produkcióval
    • A fenttarthatóság jegyében: kvízek, videók és rejtvények nyomtatása,
  • Zenei fellépő biztosítása 20:00 – 22:00 óra között folyamatosan:
    • Egy regionális ismertséggel rendelkező zenei csapat fellépése, min. 3 fővel. A konkrét előadó előzetesen egyeztetendő.
  • Dekorációs kellékek biztosítása:
    • Föld órája óriás puzle (kb. 4 m x 4m) , 2 db A/2 plakát, kb. 10-15 db A/3-as laminált (előre egyeztetett) színes kiírás készítése.

 

II. Tervezett rendezvény: Tréning a munkatársaknak

• Tervezett létszám: 25 fő
• Időpontja: 2020. 06. 06. 10:00-16:00 óra között
• Helyszín: SZTE TIK (Helyszínt és a szakmai előadót az ajánlatkérő biztosítja)
• Rendezvény leírása: Az SZTE munkavállalók a tréning során megismerik a megújuló energiaforrások típusait és alkalmazásait, az energiahatékonyság és megújulóenergia hasznosítás egymáshoz való viszonyát, illetve tanácsot kapnak a kisebb beruházást igénylő energia megtakarítási és energiahatékonysági lehetőségekről. A kollégák részt vesznek a TIK Kazántúrán is, ahol 20 perces előadás keretében, a résztvevők hasznos tippeket kapnak, hogy egyénként mit tudnak a háztartásuk tudatos energiafelhasználásáért tenni.
• Rendezvényszervező feladatai:
  • Eszközök biztosítása:
    • 25 db karton toll, a pályázati arculati kézikönyv elírásainak megfelelő elemmel ellátva.

 

III. Tervezett rendezvény: Zöld beiratkozási kampány:

• Tervezett létszám: 600 fő
• Időpontja: 2020. 08. 24. -2020. 08. 29. között naponta 08:00 – 16:00 óra között

• Helyszín: SZTE TIK (Helyszínt az ajánlatkérő biztosítja)

• A rendezvény rövid leírása: A beiratkozás idejére az SZTE TIK főbejárat melletti füves területen zöld standot állítunk fel, ahol az energiatakarékosság jegyében versenyekkel és értékes környezettudatos ajándékokkal várják az odalátogatókat. A zöld standon megrendezett feladatok és játékok célja, hogy felhívja a figyelmet a környezettudatos életmódra, elősegítse a hallgatókban az energiatudatos gondolkodás kialakulását. A beiratkozás hete alatt különböző környezettudatossággal foglalkozó, naponta frissülő úgynevezett „zöld kvízeket” tölthetnek ki az érdeklődők, hogy felmérjék, mennyire jártasak a környezettudatosság, energiatudatosság, fenntartható energiafogyasztás területén. Fentiek mellett egész napos szabadtéri programok lesznek.

• Rendezvényszervező feladatai:

  • • Programok biztosítása 08:00 – 16:00 óra között folyamatosan:
      • zöld kvízek nyomtatása kb. 200 db
    • Ajándéktárgyak biztosítása:
      • 300 db fa ceruza és 300 db karton toll, a pályázati arculati kézikönyv elírásainak megfelelő elemmel ellátva.
    • Dekorációs kellékek biztosítása:
      • 2 db A/2 plakát, kb. 5-10 db A/3-as laminált (előre egyeztetett) színes kiírás készítése.

 

Pályázati forrás: KEHOP-5.4.1-16-2016-00311, „Csak közösen sikerülhet” projekt.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 3 db számla benyújtására (részteljesítéssel, rendezvényenként) jogosult, melyeket megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Miskolczi Ágnes, kongresszusi központ vezető SZTE TIK - József Attila Tanulmányi és Információs Központ, tel: +36 (62) 546-603, +36 (62) 544-000/6603

email: rendezveny@tik.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gerilla Gift Kft., 6792 Zsombó, Kossuth Lajos u. 101.
Nyertes ajánlati ár: 409 095,-Ft+ÁFA