Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Szolgáltatás beszerzések

Ajánlattételi felhívás SZTE/2020/PSZ10461

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság két programja részére marketing szolgáltatás ellátása”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PSZ10461

Ajánlattételi határidő: 2020. február 19 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2020. március 01-től számított 2020. szeptember 30-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A marketingszolgáltatás beszerzésének célja, az SZTE Horizon Europe munkacsoport, valamint az SZTE Virtus Vállalkozáskatalizátor Program social média felületeken és ehhez szorosan kapcsolódó kommunikációjának menedzselése (SZTE Virtus Facebook oldal teljes körű menedzselése, tartalomgenerálás, hirdetések menedzselése).

  • Horizon Europe munkacsoport marketingkommunikációja:
    • Stratégiaalkotás 0. lépésben, operatív terv a szerződés idejére,
    • Horizon Europe munkacsoport Facebook menedzsmentje: ppc hirdetések tartalmainak összeállítása képpel - egyedi grafikával ellátott jogtiszta képi tartalommal, célcsoport meghatározása, időzítés beállítása, ügynökségi menedzselési díj, havonta 3 poszt, (a hirdetési költséget a szolgáltató állja, ez beleszámolandó a Facebook menedzsment költségekbe),
    • rendezvényekhez kapcsolódó posztok esetén, posztolás min. rendezvényt megelőző 1 hónapban, szükség szerint egyedi grafika készítése, elkészült képek utómunkájának biztosítása,
    • LinkedIn oldal tartalom frissítése, meglévő tartalom alapján,
    • közösségi média tanácsadás (legalább havi 7 óra),
    • riport készítése posztokról, külön kiemelten ppc hirdetésekről.

 

  • SZTE Virtus Vállalkozáskatalizátor Program marketingkommunikációja:
    • Stratégiaalkotás 0. lépésben, operatív terv a szerződés idejére,
    • Facebook oldal teljes körű menedzsment: posztok tartalmainak összeállítása képpel, havonta 10 poszt, Facebook ppc hirdetései: ppc hirdetések tartalmainak összeállítása képpel, célcsoport meghatározása, időzítés beállítása, ügynökségi menedzselési díj, (a hirdetési költséget a szolgáltató állja, ez beleszámolandó a Facebook menedzsment költségekbe),
    • rendezvényekhez kapcsolódó posztok esetén, posztolás min. rendezvényt megelőző 1 hónapban, szükség szerint egyedi grafika készítése, elkészült képek utómunkájának biztosítása,
    • Instagram felület kezelése,
    • közösségi média tanácsadás (legalább havi 7 óra), személyes találkozó havonta minimum 1 alkalommal,
    • riport készítése posztokról, külön kiemelten ppc hirdetésekről.


Pályázati forrás: EFOP-3.6.1-16-2016-00008, „Intelligens élettudományi technológiák, módszertanok, alkalmazások fejlesztése és innovatív folyamatok, szolgáltatások kialakítása a szegedi tudásbázisra építve” projekt.



Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot a teljes szolgáltatásra a mellékelt Felolvasólap beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.


További információk:

Alkalmassági feltételek:

  • Ajánlattevő marketing ügynökség vonjon be a teljesítésbe 1 fő dedikált szenior projektmenedzsert (szeniornak minősül, aki social media szakterületen minimum 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik), aki napi min. 1 óra időtartamban (munkanapokon 8 és 16 óra között) a projektben rendelkezésre áll kérdések felmerülése esetén.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a dedikált szenior projektmenedzser önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a social media szakterületen szerzett minimum 3 éves szakmai tapasztalatnak.

  • Feladatot ellátó marketing ügynökség rendelkezzen minimum 1 éves szakmai múlttal social média felületek menedzselésében.

Igazolási mód: Ajánlattevő marketing ügynökség csatoljon egyszerű referencianyilatkozato(ka)t, melyből egyértelműen ki kell derülnie a min. 1 éves szakmai múltnak social média felületek menedzselésében.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a szolgáltatás tárgyát, a teljesítés idejét tól-ig (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését, és a részéről információt adó személy nevét és elérhetőségét.

  • Ajánlattevő marketing ügynökség vonjon be a teljesítésbe 1 fő szakembert, aki felsőfokú közgazdasági végzettséggel rendelkezik.
Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a szakember felsőfokú közgazdasági végzettségét igazoló dokumentuma másolatát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a marketingkommunikáció díjáról mindkét program esetében havonta 1-1 db, számla benyújtására jogosult teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

  • 2020. 03. 01-től 2020. 09. 30-ig: Az adott havi marketingkommunikáció teljesítését követően havonta 1-1 db számla (Horizon Europe munkacsoport),
  • 2020. 03. 01-től 2020. 09. 30-ig: Az adott havi marketingkommunikáció teljesítését követően havonta 1-1 db számla (Virtus Vállalkozáskatalizátor Program),
Megrendelő a számlákat a számlák kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.






Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hős Adrienn, ipari kapcsolati menedzser SZTE Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-180, +36 (62) 544-000/4180

email: hos.adrienn@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Social Steps Agency Kft., 6723 Szeged, Csongrádi sgt. 47.
Nyertes ajánlati ár: 1 260 000,-Ft+ÁFA